6. Kết cấu luận văn
3.2. Giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực Công ty TNHH
3.2.5.2. Về kích thích tinh thần
Tạo động lực về tinh thần trong công việc có ý nghĩa đặc biệt to lớn đối với nhân viên, nhất là khi đời sống kinh tế, vật chất của ngƣời dân ta ngày càng đƣợc cải thiện. Do đó, nhu cầu về đời sống tinh thần ngày càng nâng cao, thoải mái. Vui vẻ trong công việc, đƣợc ghi nhận trong những đóng góp, đƣợc tôn trọng trong tập thể làm ngƣời lao động cảm thấy thỏa mãn nhiều khi còn quan trọng và ý nghĩa hơn so với đời sống vật chất. Do vậy, việc sử dụng nhân lực không chỉ đơn thuần là huy động tối đa năng lực của ngƣời đó, mà cần chú ý đến các yếu tố khác nhƣ tâm sinh lý, thái độ, tính tình, gia đình, tình cảm của họ trong quá trình làm việc, làm sao tạo nhiều điều kiện thuận lợi trong công việc để giảm thiểu căng thẳng, mệt mỏi, tạo không khí phấn khởi tại nơi làm việc. Bên cạnh những giải pháp về kinh tế (tiền lƣơng, tiền thƣởng) cần có nhiều giải pháp về động viên tinh thần nhân viên nhƣ:
- Tạo cơ sở vật chất, điều kiện làm việc tốt nhất có thể. Công tác tổ chức phục vụ theo yêu cầu của công việc, làm cho ngƣời lao động cảm thấy thoải mái, thuận lợi trong khi làm việc.
- Xây dựng các quy định công bằng, hợp lý trong sử dụng quỹ phúc lợi, quỹ khen thƣởng. Việc trích lập và quản lý quỹ phúc lợi, quỹ khen thƣởng của Công ty đƣợc thực hiện theo quy định của Chính phủ, Bộ Tài chính và dựa trên cơ sở báo cáo tài chính hành năm của Công ty.
- Duy trì thực hiện công tác chăm lo cho nhân viên, ngƣời lao động nhƣ tổ chức các đợt nghỉ dƣỡng hàng năm; khám sức khỏe định kỳ; tặng quà cho các em thiếu nhi là con nhân viên, ngƣời lao động dịp Quốc tế thiếu nhi, Lễ Giáng sinh; tặng bánh trung thu dịp Tết Trung thu; thực hiện tốt và kịp thời công tác chăm lo, thăm hỏi, sẻ chia với ngƣời lao động và gia đình trong các việc cƣới hỏi, tang lễ, ốm đau; … Tạo tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các đồng nghiệp thông qua tổ chức các hội thao, văn nghệ, về nguồn,… tạo không khí vui vẻ, thoải mái, tăng cƣờng sức khỏe.
- Xây dựng bầu không khí dân chủ tại nơi làm việc, quyền dân chủ đƣợc thực hiện trong khuôn khổ pháp luật thông qua quy chế dân chủ của Công ty. Công ty xây dựng và thực hiện công khai, minh bạch quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc nhằm đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp của ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động và Nhà nƣớc.
- Xây dựng quy chế đối thoại định kỳ tại Công ty. Quy chế này nhằm tạo điều kiện trao đổi trực tiếp giữa ngƣời sử dụng lao động với ngƣời lao động và Ban chấp hành Công đoàn để chia sẻ thông tin, tăng cƣờng sự hiểu biết giữa ngƣời sử dụng lao động với ngƣời lao động, đảm bảo việc thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc theo quy định pháp luật.
- Xây dựng quy chế thƣởng tại Công ty nhằm quy định về các tiêu chuẩn khen thƣởng cụ thể, rõ ràng; mức khen thƣởng hợp lý, đủ mạnh để lựa chọn và xét khen thƣởng chính xác có ý nghĩa tạo động lực tốt. Thƣởng cho ngƣời lao động tƣơng ứng với mức độ hoàn thành tốt nhiệm vụ và chất lƣợng công việc; sáng kiến cải tiến công việc, cải tiến kỹ thuật nhằm khuyến khích ngƣời lao động hoàn thành xuất sắc công việc đƣợc giao; động viên ngƣời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng, qua đó góp phần quan
trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển của Công ty. Thực hiện thƣởng cho ngƣời lao động theo đúng quy định của pháp luật.