I/ Đặcđiểm của văn bản thơng báo
1/ Tìm hiểu VD (SGK/140,141 và 142)
và 142) .
a) Ai viết : Phĩ hiệu trưởng và liên đội trưởng . b) Viết thơng báo cho
- Ai là người viết thơng báo ? - Viết thơng báo cho ai ?
- Viết thơng báo nhằm mục đích gì?
- Nội dung chính của thơng báo là gì ?
- Hình thức của thơng báo như thế nào ?
* GV cho HS phát biểu trả lời các câu hỏi trong SGK .
*GV nhận xét và sửa chữa từng câu hỏi .
Hỏi : Vậy, loại văn thơng báo là
loại văn như thế nào ?
-GV cho HS đọc ghi nhớ (mục thứ nhất) .
Hoạt động 2 : Hình thàh cho học sinh hiểu biết những tình huống cần viết thơng báo .
-GV cho 1,2 học sinh nhắc lại tình huống viết thơng báo của mục Hoạt động 1.
- GV yêu cầu học sinh đọc, nêu yêu cầu và trả lời các câu hỏi II.1 . - GV cho HS thảo luận đưa ra tổng kết .
*GV chốt :
a) Khơng viết tường trình . b) Phải viết thơng báo .
c) Cĩ thể viết thơng báo hay giấy mời (Triệu tập cũng là một hình thức mời bắt buộc)
Hoạt động 3 : Hình thàh cho học sinh cách viết một thơng báo .
-GV cho HS đọc thầm các thơng báo của mục I quan sát, suy nghĩ rút ra những phần chủ yếu của một văn bản thơng báo .
-GV cho HS thảo luận nhĩm HS đề xuất cách viết từng phần của thơng báo . -HS trả lời Nhận xét . -HS trả lời Nhận xét . -HS trả lời Nhận xét . - HS nhắc lại -HS thảo luận trình bày Nhận xét . - HS phát biểu các phần quan trọng của văn bản thơng báo : thể thức mở đầu, nội dung, thể thức kết thúc và ngơn ngữ sử dụng . trường và Đội . c) Nhằm mục đích cho cả trường biết . d) Nội dung :
- Kế hoạch duyệt các tiết mục văn nghệ .
- Kế hoạch liên Đội .
e) Hình thức : Cĩ đủ theo quy định của văn bản thơng báo . 2/ Ghi nhớ1 (SGK/143 mục 1- ghi nhớ) II/ Cách làm văn bản thơng báo . 1/ Tình huống cần làm văn bản thơng báo .
a) khơng viết tường trình .
b) Phải viết thơng báo . c) cĩ thể viết thơng báo hay giấy mời (Triệu tập cũng là một hình thức mời bắt buộc) 2/ Cách làm văn bản thơng báo . Thể thức thơng báo gồm . a) Thể thức mở đầu văn bản thơng báo :
- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi ở gĩc trên bên trái).
-GV treo bản phụ (hoặc máy chiếu) một văn bản thơng báo hồn chỉnh để HS nhận biết và phát biểu các phần quan trọng của văn bản thơng báo .
-Khi thơng báo phải biết như thế nào ?
-Khi thơng báo phải tuân thủ theo những nội dung gì ? -HS đọc ghi nhớ mục 2,3 SGK/143. Hoạt động 4 : Hướng dẫn học sinh luyện tập . Chọn tình huống ở mục (b) trong hoạt động 2 để học sinh luyện viết.
-GV hướng dẫn cho học sinh thực hiện ở nhà .
-HS đọc ghi nhớ mục 2,3
-HS nghe và thực hiện ở nhà
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi ở giữa) .
- Địa chỉ và thời gian làm thơng báo (ghi ở gĩc bên phải) .
- Tên văn bản ghi ở chính giữa .
b) Nội dung thơng báo . c) Thể thức kết thúc văn
bản thơng báo :
- Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái) .
- Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ người cĩ trách nhiệm thơng báo (ghi phía dưới bên phải) .