a. Chi phớ tồn kho
Chi phớ tồn trữ: Chi phớ tồn trữ là những chi phớ liờn quan đến việc tồn trữ hàng húa và cú thể được chia thành hai loại là chi phớ hoạt động và chi phớ tài chớnh.
Chi phớ hoạt động bao gồm: chi phớ bốc xếp hàng húa, chi phớ bảo hiểm hàng tồn kho, chi phớ hao hụt, mất mỏt, mất giỏ trị do bị hư hỏng và chi phớ bảo quản hàng húa.
Chi phớ tài chớnh bao gồm: chi phớ sử dụng vốn, trả lói vay cho nguồn kinh phớ vay mượn để mua hàng dự trữ, chi phớ về thuế, khấu hao v.v…
Chi phớ đặt hàng: Chi phớ đặt hàng bao gồm: chi phớ quản lý, giao dịch và vận chuyển hàng húa. Chi phớ đặt hàng cho mỗi lần đặt hàng thường rất ổn định, khụng phụ thuộc vào số lượng hàng được mua. Trong nhiều trường hợp chi phớ đặt hàng thường tỷ lệ thuận với số lần đặt hàng trong năm. Khi số lượng hàng của mỗi lần đặt hàng nhỏ, thỡ số lần đặt hàng tăng và chi phớ đặt hàng cao. Khi khối lượng mỗi lần đặt hàng lớn, số lần đặt hàng giảm và chi phớ đặt hàng cũng thấp hơn.
Chi phớ cơ hội: Nếu một doanh nghiệp khụng thực hiện được đơn đặt hàng khi cú nhu cầu. Cụng ty sẽ bị đỡnh đốn sản xuất và cú thể khụng kịp giao hàng. sự thiệt hại do để lỡ cơ hội này được coi là chi phớ cơ hội.
Chi phớ khỏc: Cỏc chi phớ khỏc được quan tõm trong quản trị tồn kho là cỏc chi phớ thành lập kho (chi phớ lắp đặt thiết bị kho và cỏc chi phớ hoạt động) chi phớ trả lương làm thờm giờ, chi phớ huấn luyện v.v…
Hàng húa tồn kho được coi là một trong những tài sản quan trọng đối với nhiều cụng ty. Nú là một trong những tài sản đắt tiền nhất, trong nhiều cụng ty hàng húa tồn kho chiếm tới 40% tổng kinh phớ đầu tư.
b. Mụ hỡnh sản lượng đặt hàng hiệu quả nhất (Economic Ordering Quantity – EOQ)
Mụ hỡnh EOQ là một mụ hỡnh quản trị tồn kho mang tớnh định lượng, cú thể sử dụng nú để tỡm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp.
Yếu tố quyết định trong quản trị hàng tồn kho là sự dự bỏo chớnh xỏc nhu cầu sử dụng cỏc loại hàng húa trong kỳ nghiờn cứu - thường là một năm. Những doanh nghiệp cú nhu cầu hàng húa mang tớnh mựa vụ cú thể chọn kỳ dự bỏo phự hợp với đặc điểm kinh doanh của mỡnh.
Sau khi đó cú số liệu dự bỏo chớnh xỏc về nhu cầu sử dụng hàng năm, trờn cơ sở đú cú thể xỏc định số lần đặt hàng trong năm và khối lượng hàng húa trong mỗi lần đặt hàng. Mục đớch của những tớnh toỏn này là tỡm được cơ cấu tồn kho cú tổng chi phớ năm ở mức tối thiểu.
Giữa chi phớ đặt hàng và chi phớ tồn kho cú mối quan hệ tỉ lệ nghịch. Khi số lần đặt hàng nhiều, khối lượng hàng húa tồn kho bỡnh quõn thấp, dẫn tới chi phớ tồn kho thấp song chi phớ đặt hàng cao. Ngược lại, khi số lần đặt hàng giảm thỡ khối lượng hàng trong
mỗi lần đặt cao, lượng tồn kho lớn hơn, do đú chi phớ tồn trữ hàng húa cao hơn và chi phớ đặt hàng giảm.
Hỡnh 2.3. cho thấy mối quan hệ giữa cỏc chi phớ thành phần và tổng chi phớ với số lượng hàng húa trong mỗi lần đặt hàng (Q). Khi Q tăng, tổng chi phớ giảm dần và đạt đến điểm cực tiểu và sau đú bắt đầu tăng lờn. Khối lượng hàng húa tối ưu trong mỗi lần đặt hàng – ký hiệu là Q* - là khối lượng mà tổng chi phớ tồn kho ở mức tối thiểu.
Chi phớ Q Q*- Chi phớ tồn trữ Chi phớ đặt hàng 0 Q* Q
Hỡnh 2.3. Mối quan hệ giữa chi phớ tồn kho và khối lượng đặt hàng
Q
R
30 60 Ngày
Hỡnh 2.4. Mụ hỡnh tồn kho EOQ với mức tồn kho khụng cú dự trữ an toàn
Q* = Khối lượng đặt hàng tối ưu = Khối lượng tồn kho trung bỡnh = Điểm đặt hàng lại
Hỡnh 2.4. trỡnh bày mụ hỡnh tồn kho của một doanh nghiệp cú nhu cầu sử dụng đều đặn khụng đổi trong năm. Số lượng tồn kho Q là lượng hàng tồn kho ở thời điểm bắt đầu và được sử dụng với tỷ lệ khụng đổi cho đến khi khụng cũn đơn vị nào trong kho. Khi hết hàng, doanh nghiệp lại tiếp tục đặt mua Q đơn vị hàng mới, lượng hàng tồn kho tăng đột ngột từ 0 lờn Q đơn vị và quỏ trỡnh này sẽ được diễn ra liờn tục.
Vỡ lẽ tại thời điểm bắt đầu mỗi chu kỳ, lượng hàng tồn kho là Q và ở thời điểm cuối chu kỳ là 0, nờn số lượng tồn kho trung bỡnh là Q/2 đơn vị. Số lượng trung bỡnh này phải được duy trỡ trong suốt năm với chi phớ C trờn mỗi đơn vị. Do đú chi phớ tồn trữ
hàng húa hàng năm là: Chi phớ tồn trữ = Qì
C
2
Chi phớ đặt hàng trong năm bằng chi phớ mỗi lần đặt hàng nhõn với số lần đặt hàng trong năm. Để tỡm số lần đặt hàng chỳng ta chia tổng khối lượng hàng sử dụng trong năm cho khối lượng hàng của mỗi lần đặt hàng: S/Q
Do đú tổng chi phớ đặt hàng trong năm là:
Chi phớ đặt hàng = S
ì O Q
Trong đú: S: Tổng khối lượng hàng sử dụng trong năm
Q : Khối lượng hàng của mỗi lần đặt hàng O: Chi phớ cho mỗi lần đặt hàng
C: Chi phớ tồn trữ trờn mỗi đơn vị hàng tồn kho
Tổng chi phớ tồn kho (TC) trong năm là :
TC=QìC+ S ìO
2 Q
Từ phương trỡnh trờn chỳng ta cú thể tớnh được khối lượng đặt hàng tối ưu là:
= 2ìSìO C
Vớ dụ: Giả sử cỏc số liệu về tồn kho của cụng ty ABC cú giỏ trị như sau:
S = 1.200 đơn vị O = 1,25 triệu VNĐ C = 0,3 triệu VND Q* = 2 ì1200 ì1,25 = 100 đơnvị 0,3 Q* = 100 đơn vị + Số lần đặt hàng trong năm là : 1200 : 100 = 12 lần
+ Chi phớ đặt hàng trong năm sẽ là : 12 x 1,25 = 15 triệu VNĐ + Chi phớ tồn trữ hàng sẽ là : Qì C
= 100ìVNĐ 0,3 = 15 triệu
2
2
Qua tớnh toỏn chỳng ta thấy với khối lượng đặt hàng tối ưu, chi phớ đặt hàng bằng chi phớ tồn trữ hàng húa.
c. Điểm đặt hàng lại
Trong phần trờn chỳng ta đó giả định là chỉ khi nào lượng nguyờn liệu nhập kỳ trước đó hết mới nhập kho lượng hàng mới. Tuy nhiờn, trong thực tế khụng cú doanh nghiệp nào để đến khi hết nguyờn liệu mới đặt hàng. Song nếu đặt hàng quỏ sớm sẽ làm tăng lượng nguyờn liệu tồn kho, do đú cần phải xỏc định thời điểm đặt hàng lại. Thời điểm đặt hàng mới được gọi là điểm đặt hàng lại và nú được xỏc định bằng số lượng nguyờn liệu sử dụng mỗi ngày nhõn với độ dài của thời gian giao hàng. Trong vớ dụ trờn tổng nhu cầu nguyờn liệu của cụng ty ABC là 120 đơn vị. Giả sử số ngày làm việc mỗi năm là 300 ngày, nguyờn liệu tồn kho được sử dụng mỗi ngày là (1200 đơn vị : 300 = ) 4 đơn vị. Nếu thời gian giao hàng là 8 ngày làm việc, thỡ doanh nghiệp sẽ tiến hành đặt hàng khi lượng nguyờn liệu trong kho cũn lại là:
8 ì 4 = 32 đơn vị
Thời điểm đặt hàng lại được thể hiện trong hỡnh 2.4 tại điểm R.