Phõn phối lợi nhuận khụng phải là việc phõn chia số tiền lói một cỏch đơn thuần mà là việc giải quyết tổng hợp cỏc mối quan hệ kinh tế diễn ra đối với doanh nghiệp. Việc phõn phối lợi nhuận đỳng đắn sẽ trở thành động lực thỳc đẩy sản xuất kinh doanh phỏt triển, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp tục cụng việc kinh doanh của mỡnh.
Việc phõn phối lợi nhuận phải đỏp ứng những yờu cầu cơ bản sau:
Doanh nghiệp cần phải giải quyết hài hoà mối quan hệ về lợi ớch giữa Nhà nước, doanh nghiệp và cụng nhõn viờn. Trước hết cần làm nghĩa vụ và hoàn thành trỏch nhiệm đối với nhà nước theo quy định.
Doanh nghiệp phải dành phần lợi nhuận để lại thớch đỏng để giải quyết cỏc nhu cầu sản xuất kinh doanh của mỡnh, đồng thời chỳ trọng đảm bảo lợi ớch của cỏc thành viờn trong đơn vị.
Nội dung phõn phối lợi nhuận: theo thụng tư 133/2016/TT-BTC được thực hiện như sau
a. Đối với cỏc Ngõn hàng thương mại (NHTM) Nhà nước
Trớch lập Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ (5%), quỹ này tối đa khụng quỏ số vốn điều lệ thực cú.
Bự cỏc khoản lỗ năm trước khụng được trừ vào lợi nhuận trước thuế.
Nộp cỏc khoản thu về sử dụng vốn Ngõn sỏch Nhà nước (NSNN), bự đắp khoản phạt cho ngõn sỏch, cho khỏch hàng do vi phạm phỏp luật, vi phạm hợp đồng; cỏc khoản phải bồi thường thuộc trỏch nhiệm của ngõn hàng.
Phần cũn lại được trớch lập cỏc quỹ theo tỷ lệ và mức quy định, gồm: Trớch lập quỹ đầu tư và phỏt triển
Trớch lập cỏc quỹ dự phũng tài chớnh Trớch lập quỹ khen thưởng
Trớch lập quỹ phỳc lợi Trớch lập cỏc quỹ khỏc
Sau khi trớch lập cỏc quỹ đủ mức quy định nếu cũn thừa sẽ được bổ sung vào quỹ đầu tư phỏt triển hoặc xử lớ theo quy định của Bộ Tài chớnh.
b. Đối với cỏc NHTM cổ phần và NHTM khỏc
Cỏc NHTM cổ phần và cỏc NHTM khụng được NSNN cấp vốn thỡ sau khi trớch lập quỹ bổ sung vốn điều lệ.
Nộp cỏc khoản tiền phạt, tiền bồi thường và bự cho số lỗ năm trước cũng phải trớch lập quỹ dự phũng tài chớnh theo quy định của cơ quan tài chớnh mới được trớch lập quỹ chia lói cổ phần và cỏc quỹ khỏc.
Số trớch lập quỹ chia lói cổ phần và cỏc quỹ khỏc sẽ do Hội đồng quản trị quyết định theo Đại hội cổ đụng.
c. Kế toỏn phõn phối lợi nhuận Kế toỏn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
– Hàng quý, theo thụng bỏo của cơ quan tài chớnh cỏc ngõn hàng phải tạm ứng để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Khi tạm ứng nộp thuế, kế toỏn lập chứng từ chuyển tiền thanh toỏn với Kho bạc.
– Cuối năm khi xỏc định được chớnh thức số thuế phải nộp, kế toỏn lập chứng từ hạch toỏn.
– Kết chuyển số thuế đó nộp hàng quý và số thuế được miễn giảm để xỏc định số thuế cũn phải nộp hoặc số đó nộp thừa cần thu hồi từ NSNN.
+ Nếu số thuế nộp cũn thiếu thỡ nộp thờm số chờnh lệch cũn thiếu.
Nếu số thuế đó nộp thừa thỡ tất toỏn tài khoản tạm ứng nộp NSNN chuyển sang theo dừi trờn tài khoản chờ NSNN thanh toỏn số chờnh lệch nộp thừa.
Số chờnh lệch này sẽ được Ngõn sỏch hoàn trả hoặc sẽ trừ vào số thuế phải nộp năm sau.
Kế toỏn lợi nhuận của cỏc doanh nghiệp
Kế toỏn lợi nhuận của cỏc doanh nghiệp nhà nước sau khi dựng để bự đắp lỗ năm trước và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp được phõn phối như sau:
- Chia lói cho cỏc thành viờn gúp vốn liờn kết theo quy định của hợp đồng (nếu cú).
- Bự đắp khoản lỗ của cỏc năm trước đó hết thời hạn được trừ vào lợi nhuận trước thuế.
Trớch 10% vào quỹ dự phũng tài chớnh, khi số dư quỹ bằng 25% vốn điều lệ thỡ khụng trớch nữa.
Trớch lập cỏc quỹ đặc biệt từ lợi nhuận sau thuế theo tỷ lệ đó được nhà nước quy định đối với cụng ty đặc thự mà phỏp luật quy định phải trớch lập;
Số cũn lại sau khi lập cỏc quỹ quy định tại điểm nờu ra trong đõy được phõn phối theo tỷ lệ giữa vốn nhà nước đầu tư tại cụng ty và vốn cụng ty tự huy động bỡnh quõn trong năm.
Phần kế toỏn lợi nhuận được chia theo vốn tự huy động được phõn phối như sau:
-Trớch tối thiểu 30% vào quỹ đầu tư phỏt triển của doanh nghiệp
Trớch tối đa 5% lập quỹ thưởng Ban quản lý điều hành cụng ty. Mức trớch một năm khụng vượt quỏ 500 triệu đồng (đối với doanh nghiệp cú Hội đồng quản trị), 200 triệu đồng (đối với doanh nghiệp khụng cú Hội đồng quản trị) với điều kiện tỷ suất lợi nhuận thực hiện trước thuế trờn vốn nhà nước tại doanh nghiệ phải bằng hoặc lớn hơn tỷ suất lợi nhuận kế hoạch.
Số lợi nhuận cũn lại được phõn phối vào quỹ khen thưởng, phỳc lợi của doanh nghiệp. Mức trớch vào mỗi quỹ do Hội đồng quản trị hoặc Giỏm đốc doanh nghiệp khụng cú Hội đồng quản trị quyết định sau khi tham khảo ý kiến của Ban Chấp hành Cụng đoàn doanh nghiệp.
Số phõn phối chớnh thức cho cỏc lĩnh vực trờn phải căn cứ vào số lợi nhuận thực tế được xột duyệt (duyệt quyết toỏn năm). Tuy nhiờn, để bảo đảm nguồn thu cho ngõn sỏch cũng như cho cỏc lĩnh vực khỏc, hàng quý, trờn cơ sở thực lói và kế hoạch phõn phối, doanh nghiệp tiến hành tạm phõn phối lợi nhuận theo kế hoạch. Cuối năm (hoặc đầu năm sau), khi quyết toỏn được duyệt, sẽ điều chỉnh theo số phõn phối chớnh thức.