Cỏc ngõn sỏch thường được xõy dựng cho cỏc bộ phận trong tổ chức (phũng ban, xớ nghiệp, đơn vị,v.v...) và cho cỏc hoạt động (bỏn hàng, sản xuất, nghiờn cứu,...). Hệ thống cỏc ngõn sỏch này phục vụ cho kế hoạch tài chớnh của toàn tổ chức và đem lại cho tổ chức nhiều lợi ớch, cụ thể bao gồm:
Thỳc đẩy cỏc nhà quản trị lập kế hoạch,
Cung cấp nguồn thụng tin để cải thiện việc ra quyết định
Giỳp ớch cho việc sử dụng cỏc nguồn lực và quản lớ nhõn sự thụng qua việc thiết lập tiờu chuẩn đỏnh giỏ hiệu suất.
Cải thiện vấn đề truyền thụng và hợp tỏc.
Hoạch định thỳc đẩy cỏc nhà quản trị lập kế hoạch cho tương lai - phỏt triển định hướng chung cho toàn tổ chức, dự đoỏn trước cỏc vấn đề và xõy dựng chớnh sỏch cho tương lai. Khi cỏc nhà quản trị dành thời gian cho việc lập kế hoạch, họ sẽ nhận ra cỏc năng lực của tổ chức và biết được nờn sử dụng cỏc nguồn lực của tổ chức vào vị trớ nào.
Tất cả cỏc doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận đều phải lập kế hoạch. Ngõn sỏch giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định tốt hơn. Chẳng hạn, ngõn sỏch ngõn quỹ cho biết khả năng thiếu hụt tiền mặt trong tương lai. Nếu cụng ty nhỡn thấy trước khả năng thiếu hụt tiền mặt thỡ họ cú thể cải thiện hoạt động thu nợ từ khỏch hàng, hoặc trỡ hoón kế hoạch mua tài sản mới.
Ngõn sỏch lập ra cỏc tiờu chuẩn mà nhờ đú cú thể kiểm soỏt việc sử dụng cỏc nguồn lực của cụng ty cũng như kiểm soỏt, thỳc đẩy nhõn viờn. Kiểm soỏt là nền tảng cho sự thành cụng của hệ thống ngõn sỏch, nú đảm bảo cỏc hoạt động được thực hiện để đạt mục tiờu mà tổ chức đó vạch ra trong kế hoạch tổng quỏt.
Ngõn sỏch cũng phục vụ cho việc truyền thụng cỏc kế hoạch của tổ chức đến từng nhõn viờn và kết hợp cỏc nỗ lực của họ lại với nhau. Theo đú, tất cả cỏc nhõn viờn cú thể hiểu được vai trũ của họ trong việc đạt được cỏc mục tiờu chung. Đõy là lý do vỡ sao việc kết nối chặt chẽ giữa ngõn sỏch với cỏc kế hoạch dài hạn lại quan trọng như vậy. Cỏc ngõn sỏch thỳc đẩy sự hợp tỏc vỡ cỏc lĩnh vực và cỏc chức năng khỏc nhau trong tổ chức đều phải cựng làm việc để đạt mục tiờu đề ra. Vai trũ của truyền thụng và hợp tỏc trở nờn càng quan trọng khi tổ chức phỏt triển mạnh hơn nữa về mặt quy mụ.