Quan hệ với các cơ quan và người tiến hành tố tụng
Với tư cách người tiến hành tố tụng, hội thẩm có quan hệ với các cơ quan tiến hành tố tụng (tòa án, viện kiểm sát, cơ quan điều tra) và những người tiến hành tố tụng (thẩm phán, thư ký tòa án, cán bộ điều tra, kiểm sát viên, thẩm tra viên,…). Đặc biệt, quan hệ của HTND trong TTHS mang tính trực tiếp, có ý nghĩa sâu sắc là với thẩm phán – chủ tọa phiên tòa, hội thẩm khác trong HĐXX, đại diện viện kiểm sát, thư ký phiên tòa trong vụ án.
Đối với thẩm phán chủ tọa phiên tòa: Là thành viên HĐXX, sau khi được phân công tham gia xét xử, hội thẩm liên hệ với thẩm phán để nghiên cứu hồ sơ vụ án, khi đó thẩm phán phải tạo điều kiện tốt nhất để hội thẩm nắm bắt các thông tin, nội dung vụ án. Trước khi mở phiên tòa, hội thẩm có thể đề nghị thẩm phán – chủ tọa phiên tòa tổ chức hội ý các thành viên HĐXX để thống nhất, phối hợp trong quá trình xét xử vụ án, như: vị trí ngồi, kế hoạch xét xử, trình tự, nội dung xét hỏi,…; trao đổi với thẩm phán về những vấn đề còn vướng mắc, thiếu sót trong hồ sơ, thủ tục; giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, kiến nghị của những người tham gia tố tụng; quyết định việc triệu tập thêm người làm chứng, mời giám định, phiên dịch…. Hội thẩm là người độc lập trong quá trình nghiên cứu hồ sơ, đánh giá tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ, xem xét và quyết định theo quan điểm của mình mà không thể bị can thiệp, tác động từ thẩm phán trong quá trình xét xử. Ở giai đoạn xét hỏi, thẩm phán và HTND cùng tiến hành xét hỏi, xem xét chứng cứ, các tài liệu liên quan nhằm làm sáng tỏ nội dung vụ án. Trong quá trình nghị án, hội thẩm đưa ra ý kiến của mình, thẩm phán phát biểu sau cùng; các vấn đề của vụ án được biểu quyết theo đa số, ý kiến thiểu số được bảo lưu.
Đối với hội thẩm khác: Trong HĐXX mỗi vụ án hình sự sơ thẩm sẽ gồm hai (hoặc ba) hội thẩm, do đó mối quan hệ giữa các hội thẩm khi tham gia xét xử là hết
sức cần thiết. Các hội thẩm lúc này cần giữ vững quan điểm, bản lĩnh của mình, tránh bị phụ thuộc trong việc phân tích, đánh giá và thể hiện ý kiến riêng, nhưng rất cần có sự chia sẻ, phối hợp, hỗ trợ với nhau về thông tin, kỹ năng xét xử để cùng giải quyết vụ án kịp thời, khách quan.
Đối với thư ký tòa án (thư ký phiên tòa): Đây là cán bộ của tòa án được phân công tham gia tiến hành tố tụng vụ án, có nhiệm vụ giúp thẩm phán chủ tọa và HĐXX chuẩn bị xét xử và ghi biên bản phiên tòa. Thông thường hội thẩm sau khi được phân công xét xử vụ án sẽ liên hệ với thư ký phiên tòa để nắm bắt các thông tin liên quan đến kế hoạch xét xử, nghiên cứu hồ sơ vụ án. Thư ký phải tạo điều kiện để HTND thực hiện nhiệm vụ, phải báo cáo với HĐXX về danh sách những người do tòa triệu tập và ghi chép đầy đủ, chính xác diễn biến của phiên tòa, trong đó có những câu hỏi, ý kiến của HTND trong quá trình xét xử.
Đối với kiểm sát viên: Tại mỗi phiên tòa hình sự, kiểm sát viên được phân công thực hành quyền công tố và tham gia kiểm sát việc tuân theo pháp luật tại phiên tòa, tiến hành công bố cáo trạng, kiểm tra việc thụ lý, giải quyết vụ án, trực tiếp tham gia xét hỏi và tranh tụng. Kiểm sát viên căn cứ theo quy định của pháp luật và thực tế diễn biến phiên tòa có quyền đề nghị thay đổi những người tiến hành tố tụng, việc thực hiện đúng trình tự, thủ tục tố tụng, đưa ra các căn cứ buộc tội bị cáo và việc giải quyết vụ án theo quy định. HĐXX, trong đó có HTND, phải tuân thủ quy định trong quá trình xét xử và xem xét, giải quyết các đề xuất, kiến nghị của kiểm sát viên, [125].
Quan hệ với những người tham gia tố tụng trong vụ án
Mối quan hệ này giúp hội thẩm có những thông tin, tài liệu, chứng cứ để phục vụ cho việc xét xử được thuận lợi, mặt khác còn làm cho các đương sự, những người tham gia tố tụng cảm nhận được sự yên tâm, tin tưởng về sự công tâm, tính nghiêm minh, khách quan của tòa án. Thông qua đây, HTND góp phần “truyền tải” pháp luật, hoạt động xét xử đến cộng đồng. Ở đó, hội thẩm phải xác định rõ về vai trò, vị trí của mình cũng như tư cách, công việc của mỗi cá nhân này để có quan hệ, cách ứng xử phù hợp.
Đối với bị cáo: Theo quy định của pháp luật, trước khi phiên tòa diễn ra, bị cáo (người giám hộ) có quyền đề nghị thay đổi người tiến hành tố tụng, trong đó có
HTND khi có lý do chính đáng; trong quá trình xét xử có quyền tranh luận, bào chữa, cung cấp chứng cứ, nói lời sau cùng; có quyền kháng cáo bản án, quyết định của tòa án. HTND với tư cách thành viên HĐXX có quyền công bố lời khai của bị cáo trong quá trình điều tra, truy tố trong một số trường hợp theo quy định; xét hỏi bị cáo, xem xét các vấn đề liên quan đến vụ án (các tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ), nghị án và phán quyết về trách nhiệm hình sự, hình phạt, trách nhiệm dân sự,… đối với bị cáo. Thậm chí, trong một số trường hợp cần thiết, HTND còn trao đổi với các thành viên trong HĐXX để có thể tách các bị cáo hoặc cùng với HĐXX để xét hỏi ai trước, ai sau, làm sáng tỏ vấn đề nào, tránh trường hợp hỏi lại, hỏi vấn đề đã rõ hoặc không liên quan đến vụ án. Trong mối quan hệ này, HTND phải vô tư, khách quan, có trách nhiệm để hiểu hơn về bị cáo, bản chất vụ việc. Hội thẩm cũng cần nắm vững các quy định, hồ sơ vụ án, điều kiện hoàn cảnh của bị cáo để đặt ra những câu hỏi, vấn đề phù hợp nhằm làm rõ sự thật, đưa ra quyết định xét xử đúng người, đúng tội, đúng pháp luật, không làm oan sai người vô tội và gây tổn hại cho bị cáo.
Đối với người (tổ chức) bị hại: Pháp luật quy định người bị hại (người giám hộ, người đại diện, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho người bị hại) khi có lý do chính đáng có quyền đề nghị thay đổi người tiến hành tố tụng, trong đó có HTND; có quyền tranh luận, cung cấp chứng cứ, đưa ra các yêu cầu, quyền kháng cáo bản án, quyết định của tòa án có liên quan. HTND với tư cách thành viên HĐXX cần xem xét lời khai, các yêu cầu và những gì liên quan đến bị hại một cách thấu đáo. Cần tìm hiểu sự việc khách quan, trong đó có những thiệt hại về vật chất, tinh thần của bị hại; có các câu hỏi, giải thích phù hợp làm dịu căng thẳng của phiên tòa và đưa ra ý kiến, quyết định công tâm.
Đối với người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; nguyên đơn dân sự, bị đơn dân sự: Do trong vụ án hình sự, có những vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của họ, do đó, HTND cùng với HĐXX có trách nhiệm làm rõ những gì liên quan đến họ để giải quyết đúng pháp luật và thực tế.
Đối với người bào chữa cho bị cáo; người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bị hại, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan,…: Đây là những người trợ giúp pháp lý cho các đương sự nên họ hiểu quy định của pháp luật và tham gia tố tụng nhằm bảo vệ cho thân chủ của mình nên họ nghiên cứu rất kỹ hồ sơ vụ án,
đồng thời sẽ đưa ra những chứng cứ, quan điểm có lợi cho thân chủ của mình. Bên cạnh đó, thông qua hoạt động tố tụng cũng có thể họ còn cung cấp thêm những vấn đề mới, bổ sung vào hồ sơ vụ án. Do đó, HTND cần chú ý lắng nghe, phân tích để thấy rõ hơn về sự đúng, sai, cần xem xét nhằm làm sáng tỏ sự thật, hành vi, hậu quả mà bị cáo gây ra cũng như sự thiệt hại để có quan điểm, quyết định trong quá trình xét xử, nghị án.
Đối với người làm chứng: Cùng với các chứng cứ, vật chứng, biên bản khám nghiệm hiện trường, tài liệu khác,… thì lời khai của người làm chứng trong hồ sơ vụ án và tại tòa hết sức quan trọng. Họ chính là người cung cấp thông tin, chứng cứ và làm sáng tỏ nhiều vấn đề liên quan đến vụ án. Do đó, HTND cùng HĐXX cần giải thích về quyền, nghĩa vụ của họ, đặt câu hỏi phù hợp để họ bổ sung những gì cần làm rõ. Bên cạnh đó, cần kiểm tra, đối chiếu giữa các chứng cứ, tài liệu với các lời khai để củng cố hồ sơ, quan điểm. HĐXX và HTND cần có cách ứng xử phù hợp để người làm chứng thông tin khách quan, sự thật và được an toàn.
Đối với người giám định, người phiên dịch: Họ là những người tham gia tố tụng trên cơ sở chuyên môn của họ để giúp cho phiên tòa được diễn ra đúng quy định, làm rõ sự thật khách quan. HĐXX và HTND cần xem xét các nội dung giám định một cách đầy đủ, khách quan để có đánh giá đúng; trường hợp cần thiết, cùng với kết luận giám định còn phải mời người giám định có mặt tại tòa để làm rõ hoặc yêu cầu giám định lại. Đối với người phiên dịch, có thể phiên dịch tiếng nước ngoài hoặc tiếng dân tộc, do đó cần lựa chọn người có khả năng phiên dịch phù hợp và nên có sự hiểu biết xã hội, pháp luật. Lúc này, HTND cần lắng nghe, khi cần phải hỏi lại để hiểu đúng nội dung, yêu cầu, thông tin từ người giám định, phiên dịch chuyển tải, cung cấp.
Quan hệ với Hội đồng nhân dân, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân, Đoàn hội thẩm
Mặc dù y ban MTTQ Việt Nam và HĐND địa phương giữ vai trò quan trọng đối với việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm HTND, nhưng các quy định hiện hành và thực tế cho thấy mối quan hệ giữa HTND với hai tổ chức này không mang tính thường xuyên và ít chịu ràng buộc, chi phối trực tiếp, mà thường thông qua TAND và Đoàn hội thẩm. Chánh án TAND nơi HTND được bầu không những là người đề
xuất việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm HTND, mà còn phân công HTND tham gia xét xử vụ án hình sự, giải quyết các đề liên quan đến nhiệm vụ, quyền lợi của HTND nên có quan hệ khá thường xuyên. Trong khi đó, Đoàn hội thẩm là tổ chức xã hội nghề nghiệp, nơi để các hội thẩm trao đổi kinh nghiệm xét xử, góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người HTND.
Quan hệ với đơn vị, người dân nơi làm việc, sinh sống
Do hội thẩm chủ yếu kiêm nhiệm, họ có quan hệ thường xuyên với nơi công tác, sinh sống. Các mối quan hệ này diễn ra tốt đẹp không những sẽ nhận được sự ủng hộ, tạo điều kiện để hội thẩm thực hiện hiệu quả nhiệm vụ khi được phân công tham gia xét xử, tham dự bồi dưỡng nghiệp vụ,… Bên cạnh đó, HTND còn giúp cho công tác tuyên truyền, giải thích về vụ án, đường lối xét xử của tòa án với cộng đồng dân cư được dễ dàng, hiệu quả. Những người dân ở nơi sinh sống, làm việc còn là người kiểm tra, giám sát hoạt động của HTND; thông qua HTND để phản ánh với các cơ quan có thẩm quyền về tâm tư, nguyện vọng, ý chí của mình.
Ngoài ra, trong khi làm nhiệm vụ, hội thẩm còn có quan hệ với các cơ quan truyền thông, các tổ chức, cá nhân khác trong xã hội. Là người trực tiếp tham gia tố tụng nên HTND sẽ có nhiều thông tin, tài liệu liên quan đến vụ án, các đương sự, do đó khi quan hệ với bên ngoài, cần biết những gì không được tiết lộ theo quy định của pháp luật; điều gì nên hoặc không nên cung cấp bởi có thể gây tổn hại, bất lợi cho các cơ quan, cá nhân liên quan trong vụ án và những tác động, ảnh hưởng không tốt cho cộng đồng. HTND tham gia TTHS luôn chịu sức ép từ nhiều phía, do đó nếu HTND có bản lĩnh, ứng xử phù hợp sẽ có tác dụng tốt, ngược lại dễ gây nên những phản ứng trái chiều, gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh, hoạt động, thậm chí vi phạm pháp luật.