2.3.1.1. Về biên chế
Biên chế được giao tương đối ổn định, không có biến động nhiều nên không làm ảnh hưởng đến hoạt động của các cơ quanquản lý hành chính. Các đơn vị đã chủ
49
động sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy bằng cách xác định lại chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban thuộc UBND quận và yêu cầu vị trí việc làm ở từng bộ phận nghiệp vụ và UBND phường. Qua đó đánh giá, sàng lọc đội ngũ CBCC và sắp xếp lại phù hợp với trình độ, khả năng của CBCC ở từng vị trí việc làm, đồng thời tinh giản những CBCC không đáp ứng yêu cầu công việc.
Giai đoạn 2011-2014 các đơn vị bắt đầu tiết kiệm được biên chếdo là thời gian đi vào ổn định việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về kinh phí quản lý hành chính trên địa bàn nên việc sắp xếp, tổ chức bộ máy hiệu quả hơn. Mỗi đơn vị phường bình quân tiết kiệm được 6-7 biên chế, trong khi các phòng, ban thuộc UBND quận số biên chế tiết kiệm được bình quân 1-2 biên chế/đơn vị. Cụ thể là:
Năm 2011 tổng số biên chế giao cho các phường là 494 người, số biên chế có mặt là 414người, số biên chế tiết kiệm được là 80người (do sắp xếp, tổ chức bố trí lại bộ máy theo yêu cầu công việc). Đối với các phòng, ban trực thuộc UBND quận không tiết kiệm được biên chế như khối phường, đó là do số biên chế được giao không phù hợp với khối lượng công việc của từng đơn vị.
Năm 2012 tổng số biên chế giao cho các phường là 477 người, số biên chế có mặt là 406 người, số biên chế tiết kiệm được là 71 người (do sắp xếp, tổ chức bố trí lại bộ máy theo yêu cầu công việc). Đối với các phòng, ban trực thuộc UBND quận không tiết kiệm được biên chế bằngkhối phường, tổng số biên chế giao là 243 người, số biên chế có mặt là 238 người, số biên chế tiết kiệm được là 5 người.
Năm 2013 tổng số biên chế giao cho các phường là 465 người, số biên chế có mặt là 386 người, số biên chế tiết kiệm được là 79 người (do sắp xếp, tổ chức bố trí lại bộ máy theo yêu cầu công việc). Đối với các phòng, ban trực thuộc UBND quận không tiết kiệm được biên chế bằngkhối phường, tổng số biên chế giao là 255 người, số biên chế có mặt là 239 người, số biên chế tiết kiệm được là 16 người.
Năm 2014tổng số biên chế giao cho các phường là 468 người,trong đó được sử dụng có 419 người còn 49 người là biên chế dự phòng cho năm sau. Số biên chế có mặt là 377 người, số biên chế tiết kiệm được là 42 người (do sắp xếp, tổ chức bố trí lại bộ máy theo yêu cầu công việc). Đối với các phòng, ban trực thuộc UBND quận không tiết kiệm được biên chế bằngkhối phường, tổng số biên chế giao là 261 người, số biên chế có mặt là 253 người, số biên chế tiết kiệm được là 8 người.
50