Quy chế chi tiêu nội bộ chính là cơsở để điều hành và giám sát chi tiêu trong cơ quanmột cách chủ động. Với mục đích tập trung quản lý, thống nhất các nguồn thu, tăng cường các nguồn thu, đảm bảo việc chi tiêu thống nhất, tiết kiệm, hợp lý, đồng thời góp phần từng bước cải thiện, nâng cao thu nhập cho CBCC, tăng cường cơsở vật chất, cải thiện điều kiện làm việc của cơ quan. Với mục đích đó các cơ quan hành chính nhà nước được thực hiện cơ chế tự chủ tài chínhcần thực hiện những việc sau để khắc phục những hạn chế trong qui chế chi tiêu nội bộ theo hướng.
- Rà soát lại các quy định, định mức tiêu chuẩn chi tiêu như: định mức xăng xe, vật tư văn phòng, điện, nước, các chi phí thường xuyên … từ đó bổ sung và hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ sát thực tếvà phù hợp hơn với điều kiện của từng cơ quan.
- Những khoản chi nhưcông tác phí, thu hút nguồn nhân lực và chi chuyên môn nghiệp vụ chưa phù hợp, thường thấp hơn mức thực tế phải chi trả cần phải giải thích rõ lý do để cán bộ, viên chức biết và chia sẻ với cơ quan trong điều kiện nguồn kinh phí hạn hẹp.
- Giao cho Phòng (bộ phận) tài vụ xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ với các tiêu chí rõ ràng về quyền lợi, nghĩa vụ cho cá nhân, tập thể chủ động hoàn thành nhiệm vụ được giao với chi phí thấp nhất, trên cơ sở những định hướng, mục tiêu chất lượng, chức năng và nhiệm vụ được giao của cơ quan.
- Khi xây dựng xong Quy chế chi tiêu nội bộ phải công khai, minh bạch các tiêu chí mang tính định lượng. Quy chế chi tiêu nội sau khi được tập thể CBCC thao luận, Thủ trưởng cơ quan phê duyệt, sau đó phải công bố đến tất cả các CBCC thuộc các, phòng (bộ phận) trong cơ quanđể làm cơsở cho việc thực hiện thống nhất.
- Chi thu nhập tăng thêm cho cán bộ, viên chức trên nguyên tắc hiệu quả công việc, có sự khuyến khích, hấp dẫn người có năng lực, có trình độ cao.
69
- Xây dựng cơ chế quản lý tài chính phù hợp và chấp hành tốt các chế độ lập dự toán, thanh toán, quyết toán và báo cáo tài chính.
- Thực hiện chế độ khen thưởng và kỷ luật thích hợp, phù hợp với tình hình thực tế để tạo động lực thực hành tiết kiệm cũng nhưkhuyến khích và đề cao tinh thần trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ của từng người.
- Khi đưa quy chế vào họat động thực tế phải lắng nghe ý kiến phản hồi của cán bộ, viên chức nhằm kịp thời khắc phục những vấn đề tồn tại, bổ sung sửa đổi hoặc tìm ra những cách thứctốt nhất để tiến hành giải quyết công việc một cách hiệu quả hơn.