Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin Thư viện Học

Một phần của tài liệu Xử lý tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện học viện ngân hàng (Trang 33 - 35)

viện Học viện Ngân hàng.

Trung tâm Thông tin -Thư viện Học viện Ngân hàng được thành lập ngay từ những ngày đầu thành lập Trường Cao cấp Nghiệp vụ Ngân hàng với quy mô lúc ban đầu rất nhỏ bé. Ngoài việc phục vụ báo và tài liệu tham khảo, thư viện còn kiêm cả việc quản lý kho giáo trình, tổ chức cho mượn giáo trình đối với học viên các khoá đào tạo. Biên chế chỉ có một người, sinh hoạt chung cùng Phòng Giáo vụ. Qua thời gian Trung tâm đã có bước phát triển vượt bậc qua các mốc thời gian chính:

Năm 1985: Bộ phận thư viện được thành lập với biên chế 03 người. Nhiệm vụ chủ yếu vẫn là phục vụ sách báo tham khảo cho cán bộ, học sinh. Việc cho mượn giáo trình đối với học sinh do phòng Giáo vụ đảm nhiệm.

Năm 1992: bộ phận thư viện của Trường Cao cấp Nghiệp vụ Ngân hàng được sáp nhập với phòng Tư liệu của Viện Nghiên cứu Tiền tệ Tín dụng và thành lập phòng Tư liệu - Biên dịch (thuộc Viện Khoa học Ngân hàng). Với biên chế 07 cán bộ, ngoài các chức năng nhiệm vụ chính của một thư viện, phòng còn được giao nhiệm vụ sưu tầm, thu thập, xử lý các tài liệu nghiệp vụ bằng tiếng Việt cũng như bằng tiếng nước ngoài trong lĩnh vực tiền tệ - tín dụng - ngân hàng để phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học, đào tạo cán bộ; tổ chức công tác biên dịch các tài liệu bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt; tổ chức việc in ấn các bài giảng, giáo trình phục vụ công tác dạy và học của giáo viên, học sinh; tổ chức việc xuất bản các tài liệu tham khảo về nghiệp vụ ngân hàng, làm đầu mối xuất bản các loại tài liệu này cho toàn ngành ngân hàng phục vụ công tác cập nhật, đổi mới kiến thức, góp phần đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ ngân hàng.

25

Từ tháng 2/1998: Phòng Tư liệu - Biên dịch được đổi tên là Phòng Tư liệu - Thư viện và Xuất bản, là đơn vị trực thuộc Viện Nghiên cứu Khoa học Ngân hàng (trước đây là Viện Khoa học Ngân hàng).

Giai đoạn 2004 - 2005: Từ tháng 3/2004 phòng Tư liệu - Thư viện và xuất bản thuộc Viện Nghiên cứu Khoa học Ngân hàng đã được Giám đốc Học viện điều chuyển về Học viện Ngân hàng và thành lập Trung tâm Thông tin - Thư viện. Trung tâm được tạm thời đặt địa điểm tại tầng 1 nhà H. Số lượng tài liệu thời kỳ này đã phát triển nhanh chóng lên đến 2.300 tên sách với 25.502 bản và một khối lượng lớn các tài liệu nội sinh của cán bộ, giảng viên và học viên, sinh viên của Học viện. Lúc này, số lượng cán bộ thư viện và nhân viên của Trung tâm là 07 người, đáp ứng tương đối tốt nhu cầu học tập, nghiên cứu của bạn đọc.

Giai đoạn 2006 - 2007: Đây là giai đoạn phát triển bước ngoặt của Trung tâm về cơ sở vật chất, đánh dấu bằng việc khai trương tòa nhà Trung tâm Thông tin - Thư viện gồm 07 tầng với diện tích sử dụng 1.600m2. Trung tâm được trang bị hệ thống wifi, phòng máy tính truy cập Internet dành cho sinh viên và cán bộ giảng viên với tổng số máy tính lên đến 48 máy, 06 máy tính tra cứu tài liệu và hệ thống 05 phòng đọc mở có khả năng phục vụ 350 lượt bạn đọc mỗi ngày. Để đáp ứng nhu cầu mở phòng đọc mở, KPL DDC được đưa vào áp dụng trong công tác phân loại tài liệu và sắp xếp tài liệu lên giá từ giai đoạn này. Cùng với việc hiện đại hóa cơ sở vật chất, Trung tâm đã bổ sung thêm cán bộ thư viện, đưa tổng số nhân viên lên 11 người. Khối lượng tên tài liệu tăng lên 6.200 tên/ 28.112 bản và một số lượng lớn các công trình khoa học, công trình nghiên cứu, kỷ yếu hội thảo, luận án, luận văn, khóa luận của cán bộ giảng viên và sinh viên của trường tích lũy qua nhiều năm.

Giai đoạn 2009- 2012: đánh dấu sự phát triển mạnh mẽ của Trung tâm cả về chất và lượng, trở thành thư viện hiện đại, ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu đào tạo và nghiên cứu của cán bộ, sinh viên Học viện. Trung tâm đã được trang bị hệ thống an ninh hiện đại bao gồm cổng từ, camera giám sát đảm bảo an toàn cho nguồn tài liệu và cơ sở vật chất. Đội ngũ cán bộ của Trung tâm lên đến 18 người (năm 2011), có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng và trình độ học vấn cao. Nguồn tin của Trung tâm ngày càng đa dạng và phong phú, ngoài tài liệu dạng truyền thống, đã bước đầu triển khai thu thập nguồn tài liệu điện tử. Tổng số tài liệu (tính đến tháng 3 năm 2012)

26

là: 7.734 tên sách/ 32.000 bản (bao gồm sách bộ, sách tập, sách đơn), 2.864 cuốn khóa luận, 1.045 luận văn, 104 luận án và 326 kỷ yếu, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp. Toàn bộ quy trình công tác được quản lý bằng phần mềm ILIB 4.0 và giao tiếp với NDT thông qua cổng thông tin (portal).

Giai đoạn từ tháng 11/2012 đến nay: là giai đoạn Trung tâm có sự thay đổi về quy mô hoạt động, chức năng nhiệm vụ trong việc quản lý và điều phối hoạt động nghiệp vụ của các thư viện trong toàn bộ Hệ thống thông tin - thư viện của Học viện Ngân hàng.

Trong những năm qua, cùng với sự phát triển lớn mạnh của Học viện Ngân hàng, Trung tâm đã có rất nhiều nỗ lực trong công tác hiện đại hóa nhằm nâng cao chất lượng phục vụ thông tin, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu của Học viện.

Một phần của tài liệu Xử lý tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện học viện ngân hàng (Trang 33 - 35)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(146 trang)