Nguồn lực thông tin điện tử tại Trung tâm gồm CSDL thư mục và CSDL toàn văn:
● Cơ sở dữ liệu thư mục: Là nguồn lực thông tin cơ bản của Trung tâm hiện nay. Hệ thống các CSDL này phản ánh thành phần, quy mô vốn tài liệu của Trung tâm, là cơ sở để thực hiện tự động hóa các hoạt động thông tin - thư viện: xây dựng hệ thống mục lục điện tử, biên soạn thư mục giới thiệu sách, phục vụ tra cứu thông tin, trao đổi thông tin thư mục,…
Hiện nay, Trung tâm đã tạo lập được 03 CSDL thư mục với 14.724 biểu ghi, cụ thể: CSDL sách tiếng Việt khoảng gần 7.600 biểu ghi, CSDL sách tiếng Anh có khoảng hơn 1.600 biểu ghi, CSDL tài liệu nội sinh với hơn 5.500 biểu ghi.
Toàn bộ CSDL này là CSDL thư mục chứa các thông tin cấp 2, bao gồm các dữ liệu thư mục như: tác giả, nhan đề, các yếu tố xuất bản, các đặc trưng dữ liệu, các chỉ số phân loại, tóm tắt, định chủ đề,... CSDL thư mục bao gồm tra cứu về tài liệu gốc, cùng với các chỉ dẫn giúp người dùng tin có thể nhận được tài liệu gốc ở thư viện.
● Cơ sở dữ liệu toàn văn: Trung tâm có 3.020 tài liệu điện tử được lưu dưới dạng file hoặc CD-ROM gồm:
CSDL sách: Bao gồm giáo trình, tài liệu tham khảo, chuyên khảo chủ yếu bằng tiếng Anh với số lượng 859 file điện tử lưu trên CD-ROM.
CSDL toàn văn luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp: gồm khoảng gần 2.000 file dữ liệu toàn văn luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp được thu thập từ nguồn nộp lưu chiểu Luận án, Luận văn, Khóa luận và đề tài nghiên cứu khoa học… Mặc dù chưa đầy đủ nhưng với số lượng luận án, luận văn, khóa luận đã được số hóa cơ bản, Trung tâm hiện đang tiến hành tổ chức thành các bộ sưu tập số với dạng file PDF sử dụng phần mềm quản trị mã nguồn mở Dspace, tiến tới phục
36
vụ nhu cầu lượng thông tin xám đa dạng này đến NDT trong Học viện. Cụ thể, Trung tâm đang lưu trữ (dưới dạng file PDF và file DOC), gồm: 77 Luận án, 615 Luận văn, 852 Khóa luận tốt nghiệp.
CSDL toàn văn đề tài nghiên cứu khoa học, kỷ yếu hội thảo: gồm có 258 tài liệu với 02 đề tài NCKH cấp Nhà nước, 36 đề tài NCKH cấp Ngân hàng nhà nước, 70 đề tài NCKH cấp cơ sở… và 150 đề tài nghiên cứu của sinh viên.
CSDL bài báo, tạp chí: Gồm nhiều bài báo, tạp chí chuyên ngành của cán bộ giảng viên Học viện và các bài báo với nội dung tiêu biểu về kinh tế, tài chính, ngân hàng.