Cơ cấu tổ chức
Trung tâm thuộc Hệ thống thông tin - thư viện Học viện Ngân hàng. Hệ thống gồm Trung tâm Thông tin – Thư viện Học viện Ngân hàng là thư viện trung tâm và các thư viện thành viên: cơ sở đào tạo Sơn Tây, Phân viện Phú Yên, Bắc Ninh. Trung tâm chịu trách nhiệm bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin và chỉ đạo hoạt động nghiệp vụ cho các thư viện thành viên. Trung tâm tổ chức thành 3 tổ gồm: Tổ Bổ sung - Biên mục,
28
Tổ Phục vụ, Tổ marketing và tư vấn thông tin, hoạt động dưới sự quản lý của Ban Giám đốc Trung tâm, do Ban Giám đốc Học viện trực tiếp lãnh đạo, cụ thể như sau:
Ghi chú: Đường chỉ đạo
Đường phối hợp
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức Trung tâm BAN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM Tổ Bổ sung - Biên mục Bộ phận Biên mục Tổ Marketing và tƣ vấn thông tin Tổ Phục vụ Phòng của giảng viên Phòng Tài liệu ITP Phòng sách Ngoại văn Phòng giáo trình Phòng sách tham khảo Bộ phận Bổ sung
BAN GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
Phòng Luận án, Luận văn Phòng Multimedia Phòng Báo, Tạp chí Phòng Marketing Bộ phận tư vấn thông tin
29
Ban Giám đốc Trung tâm: Bao gồm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động của Trung tâm.
+ Giám đốc Trung tâm: phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện về tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của Trung tâm; điều phối hoạt động của Hệ thống thông tin -thư viện của Học viện. Trực tiếp phụ trách Tổ Bổ sung - Biên mục.
+ Phó Giám đốc Trung tâm: giúp Giám đốc Trung tâm trong công tác tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của Trung tâm; điều phối hoạt động của Hệ thống thông tin - thư viện của Học viện. Trực tiếp phụ trách Tổ Phục vụ và Tổ Marketing, tư vấn thông tin.
Tổ Bổ sung - Biên mục: Phụ trách bổ sung và biên mục tất cả các loại hình tài liệu.
Tổ Phục vụ: Phục vụ đọc, mượn - trả tài liệu; hướng dẫn tìm kiếm, tra cứu tài liệu.
Tổ Marketing và tƣ vấn thông tin: Phụ trách hoạt động marketing hoạt động thư viện và tổ chức các sự kiện như: triển lãm, hội thảo, tư vấn thông tin,... góp phần quảng bá hình ảnh của Trung tâm và các sản phẩm - dịch vụ TTTV. Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ tổ chức các lớp tập huấn đào tạo kỹ năng cho NDT.
Đội ngũ cán bộ
Đội ngũ cán bộ của Trung tâm gồm có 13 cán bộ có trình độ chuyên môn tốt, đa số có thể làm chủ được tình hình để đưa ra những quyết định chính xác, phù hợp trong việc lựa chọn, tổ chức, phổ biến nguồn thông tin, cụ thể:
STT Trình độ chuyên môn Số lƣợng cán bộ Tỷ lệ (%) 1 Thạc sĩ 4 30.77 2 Cao học viên 3 23.08 3 Cử nhân 4 30.77 4 Khác 2 15.38 Tổng 13 100
30
Hầu hết các cán bộ của Trung tâm có thể thẩm định được chất lượng, tổ chức khoa học, phổ biến đa dạng nguồn tin, đảm bảo chất lượng phục vụ tối đa NCT của NDT Học viện.