Nâng cấp hệ thống máy tính tra cứu: Nhìn chung, Trung tâm đã được trang bị hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại đáp ứng tương đối tốt nhu cầu làm việc của cán bộ thư viện. Tuy nhiên hệ thống máy tính tra cứu cho NDT hiện nay là máy cũ, có cấu hình thấp, tốc độ truy cập mạng chậm, do đó ảnh hưởng đến chất lượng tìm tin của NDT. Trang bị hệ thống máy tính tra cứu tốt sẽ không chỉ giúp tăng chất lượng tìm tin mà còn giúp kích thích NDT tăng cường sử dụng công cụ tra cứu để xác định chính xác, đầy đủ tài liệu cần tìm thay vì trực tiếp vào kho tìm tài liệu như thói quen của đa số NDT tại Trung tâm như hiện nay (theo kết quả điều tra bằng phiếu hỏi có đến 68.83% NDT thường xuyên sử dụng phương thức tìm kiếm trực tiếp tài liệu trong kho).
Yêu cầu nâng cấp, bảo trì phần mềm ILIB 4.0.
Yêu cầu bảo trì phần mềm: Sau 4 năm đi vào hoạt động, phần mềm ILIB đã làm thay đổi toàn diện theo hướng hiện đại hóa các hoạt động nghiệp vụ của Trung tâm từ hoạt động bổ sung, biên mục, lưu thông, quản lý bạn đọc. Tuy nhiên, hiện nay một số chức năng của phần mềm hoạt động không ổn định gây ảnh hưởng không nhỏ tới tiến độ XLTL, chất lượng dữ liệu và hiệu quả tra cứu thông tin. Do vậy, để hoạt động XLTL của Trung tâm ngày càng tốt hơn, đồng thời khai thác và phát huy tối đa các tính năng mà phần mềm cung cấp, Trung tâm đã đề xuất gói bảo trì phần mềm với các nội dung cụ thể như sau:
- Kiểm tra và đảm bảo việc tải biểu ghi qua cổng Z39.50 được thực hiện thông suốt: Đây là công cụ rất cần thiết cho công tác XLTL đặc biệt trong điều kiện nhân lực hạn chế về số lượng như hiện nay thì việc đảm bảo để phần mềm thực hiện được chức năng tải biểu ghi qua cổng Z39.50 sẽ góp phần thúc đẩy nhanh thời gian tài liệu được đưa lên giá phục vụ.
- Đảm bảo thực hiện chức năng Xuất dữ liệu - Báo cáo word, Excel: Bên cạnh phương tiện tra cứu Mục lục trực tuyến OPAC thì các loại thư mục: thư mục thông báo sách mới, thư mục chuyên ngành cũng là phương tiện tra cứu được NDT sử dụng thường xuyên. Do đó, phần mềm phải đảm bảo các chức năng xuất dữ liệu
118
để tạo lập các loại thư mục phục vụ việc tra cứu tìm tin của NDT cũng như các công việc chuyên môn của Trung tâm.
- Tra cứu Mục lục trực tuyến OPAC qua Cổng thông tin cần đảm bảo hoạt động ổn định, tránh tình trạng trả kết quả tìm kiếm không chính xác.
Yêu cầu nâng cấp phần mềm: Như đã trình bày ở phần đánh giá thực trạng phần mềm ILIB, phần mềm chưa cung cấp những hỗ trợ chuyên sâu cho các hoạt động XLTL; tra cứu trên OPAC chưa có những điều chỉnh kịp thời để bắt kịp với những thay đổi của hoạt động XLTL, do vậy chưa tạo được tiện ích tối đa cho NDT tra cứu thông tin tại Trung tâm. Vấn đề nâng cấp phần mềm để có những hỗ trợ tốt hơn cho công tác chuyên môn như công tác biên mục, công tác tra cứu là vấn đề được Trung tâm rất quan tâm. Trong Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin - thư viện tại Học viện Ngân hàng giai đoạn 2015 - 2020” dự kiến bảo vệ trong năm 2015, những yêu cầu nâng cấp, bảo trì phần mềm đã được mô tả cụ thể và gửi cho Công ty CMC để có hướng nghiên cứu, đáp ứng trong thời gian gần nhất.
Yêu cầu bổ sung phần mềm thư viện số
Trong điều kiện số lượng tài liệu truyền thống gia tăng không ngừng, diện tích kho lưu trữ có hạn đã bắt đầu gây ra hiện tượng quá tải trong các kho. Cùng với đó là sự phát triển, gia tăng các loại hình tài liệu điện tử và nhu cầu của NDT đối với loại hình tài liệu này thì việc bổ sung phần mềm thư viện số để lưu trữ, khai thác nguồn tài liệu điện tử là yêu cầu tất yếu trong quá trình đổi mới, tăng cường năng lực phục vụ NDT của Trung tâm.