Hệ thống cần được tiếp tục hoàn thiệ n

Một phần của tài liệu Nghiên cứu quá trình xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng bưu điện (Trang 84 - 85)

Do các tiêu chuẩn khá mới mẻđối với Công ty thì việc xây dựng hàng loạt quy trình mới được thực hiện từ những năm 2002 nên sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Thực tế đó là 1 số công việc đã thực hiện qua nhiều năm nhưng chưa bao giờ được thống kê xây dựng thành quy trình. Do đó chỉ qua quá trình thực hiện mới có thể có những điều chỉnh phù hợp. Ví dụ : Tình hình nợ đọng còn ở mức cao, công tác thanh quyết toán các công trình, hợp đồng ứ đọng, cung ứng dich vụ thực hiện còn chậm so với cam kết, làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty do quy trình kiểm soát vật tư và giải quyết hàng tồn kho hoạt động không hiệu quả.

Công tác đấu thầu thực hiện khá chậm và đạt hiệu quả chưa cao, nhất là những gói thầu lớn có nước ngoài tham gia vì những lý do sau: đơn vị lập dự toán gói thầu chưa hợp lý, tiến độ lập hợp đồng chưa hợp lý,…dẫn đến bị vượt giá gói thầu do giá cả thị trường biến động tăng; hồ sơ mời thầu do tư vấn soạn chưa đạt về chất lượng; thành phần tham gia xét thầu còn hạn chế về năng lực, thời gian. Như đã nêu trên

Luận văn Thạc sĩ khoa học Quản trị kinh doanh Đàm Th Thu Huyn

Trang 84

chỉ với việc thực hiện một thời gian ngắn Công ty khó có được một quy trình hoàn chỉnh, Công ty đã có sựđiều chỉnh các quy trình như quy trình thẩm định, quy trình kiểm soát vật tư, quy trình đào tạo. Tuy nhiên sự cập nhật của quy trình vẫn chưa được thực hiện thường xuyên và triệt để. Ví dụ như một số văn bản quy phạm đã bị lỗi thời vẫn là cơ sở thực hiện của nhiều đơn vị hoặc như quy trình đấu thầu vẫn chưa được cập nhật theo quy định mới của nghịđịnh 85 của chính phủ….

Một phần của tài liệu Nghiên cứu quá trình xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng bưu điện (Trang 84 - 85)