6.1. Tuyển dụng mới công chức viên chức:
Thực hiện công văn số 99/TCCP-VC ngμy 13/04/1994 của Ban tổ chức Chính phủ về việc tổ chức tuyển dụng công chức Nhμ nớc. Theo nội dung của công văn nμy thì điều kiện để tuyển dụng công chức - viên chức nhất thiết phải xuất phát từ nhu cầu công việc, vị trí lμm việc vμ tuyển dụng đúng với tiếu chuẩn nghiệp vụ của ngạch tuyển vμo. Khi cơ quan sử dụng công chức đề nghị Hội đồng tuyển dụng công chức xét tuyển dụng trong phạm vi chỉ tiêu biên chế.
6.1.1. Điều kiện xin tuyển dụng:
- Tuổi từ 18 trở lên, không nằm trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang thi hμnh án dân sự, hoặc không thực hiện Luật nghĩa vụ quân sự.
6.1.2. Thủ tục xin tuyển dụng gồm:
- 01 đơn xin việc lμm (có ý kiến của cơ quan tiếp nhận công chức).
- 02 sơ yếu lý lịch có xác nhận của công an địa phơng nơi có hộ khẩu thờng trú hoặc hồ sơ học sinh nếu lμ học sinh đã tốt nghiệp các trờng đại học, trung học chuyên nghiệp. - 01 phiếu khám sức khoẻ do Hội đồng giám định y khoa cấp.
- 01 bản sao văn bằng (nếu có) - 04 hình 3 x 4cm
- 03 bản hợp đồng theo mẫu qui định (xem phụ lục). Nếu lμ học sinh chuyên nghiệp phải có quyết định ra trờng.
- 02 Bản công văn của cơ quan đơn vị, nói rõ số lợng biên chế theo chỉ tiêu giao, ngời đợc nhận về bố trí chức danh gì, mã số lơng, hệ số lơng...
6.2. Xét hết thời gian thử việc - Hết tập sự:
6.2.1. Xét hết thời gian thử việc hoặc hết thời gian hợp đồng tuyển dụng chính thức:
Kể từ ngμy nhận việc tại cơ quan theo thông báo của hội đồng tuyển dụng công chức, đủ 06 tháng cơ quan xét vμ đề nghị bổ nhiệm chính thức vμo một chức danh, ngạch bậc công việc đang bố trí. Nếu trờng hợp sau 06 tháng còn thiếu sót thì đóng góp với viên chức sửa chữa, vμ thử việc thêm 06 tháng nữa nếu đã sửa chữa tốt thì đề nghị cấp trên của tổ chức tuyển dụng ra quyết định. Nếu sau 06 tháng mμ cơ quan sử dụng lao động xét thấy không đạt yêu cầu thì cắt hợp đồng (không giải quyết chính sách).
Riêng trờng hợp lái xe, tạp vụ, bảo vệ, nếu cơ quan còn chỉ tiêu biên chế giao mμ cha đủ ngời thì lμm thủ tục tuyển dụng ở dạng hợp đồng dμi hạn, không tuyển dụng chính thức, đợc đa vμo bảng lơng (quỹ lơng ngân sách nhμ nớc).
6.2.2. Thủ tục gồm có:
- 01 bản lý lịch (không phải sơ yếu lý lịch) có xác nhận của cơ quan địa phơng, để lμm bản lý lịch gốc ở cơ quan lu trữ.
- 01 giấy khám sức khoẻ của Hội đồng y khoa.
- 01 bản tự kiểm, có ý kiến ghi cụ thể của cơ quan sử dụng công chức sau thời gian thử việc (ghi sau tên họ lμ số hiệu công chức).
- 01 bản sao chụp quyết định phân công công tác (nếu hết tập sự)
- 01 công văn đề nghị hết tập sự của cơ quan sử dụng công chức, trong đó ghi rõ bố trí chức danh, ngạch bậc, hệ số lợng, nếu có thay đổi mã số thì ghi rõ mã số cũ vμ mã số đề nghị mới.
6.2.3. Xét hết thời gian tập sự:
Theo qui định của Bộ giáo dục vμ Đμo tạo, riêng đối với ngμnh văn hoá - nghệ thuật không có thời gian tập sự. Đại học y khoa vμ các ngμnh khác thời gian tập sự lμ 12 tháng. Về thủ tục xét hết tập sự nh xét hết thời gian thử việc.
Sau thời gian tập sự thì xét hết tập sự, nếu trong thời gian đó mμ còn thiết sót thì cơ quan quản lý công chức đóng góp cho đơng sự vμ cho thêm một thời gian tập sự tối đa 1/2 thời gian tập sự đã qui định. Các trờng hợp xin công nhận hết thời gian tập sự trễ hạn, cá nhân vμ tổ chức quản lý chịu trách nhiệm.
6.3. Chuyển công tác:
- Nếu lμ công chức thì hồ sơ thủ tục do tổ chức chính quyền ra quyết định chuyển nhng phải nằm trong chỉ tiêu biên chế.
- Nếu lμ viên chức sản xuất kinh doanh chuyển sang hμnh chính sự nghiệp thì thực hiện theo công văn số 99/TCCP-VC phải thông qua hội đồng tuyển dụng công chức để xét sắp xếp lại chức danh công chức cho phù hợp với công việc đợc phân công. Theo công văn số 1183/TCCP-VC ngμy 09/12/1993 của Tổ chức cán bộ chính phủ về việc tổ chức thực hiện tuyển dụng mới công chức - viên chức khu vực hμnh chánh sự nghiệp vμ công văn số 128 ngμy 20/04/1994 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ về việc sắp xếp lơng đối với công chức điều động, thuyên chuyển công tác.
Hồ sơ chuyển công tác gồm:
- 01 đơn xin chuyển công tác có nơi nhận thông qua, ghi rõ chức danh, số hiệu công chức. Nơi cho chuyển đi ghi cụ thể ý kiến đồng ý hay không đồng ý.
- 01 bản tự kiểm, có xác nhận của cơ quan. - 01 lý lịch gốc có xác nhận không quá 06 tháng - 01 bản sao văn bằng.
- 01 giấy khám sức khoẻ của Hội đồng giám định y khoa có giá trị sử dụng 06 tháng. - Công văn nơi nhận, ghi rõ bố trí chức danh gì, mã số lơng, bậc, chỉ tiêu biên chế giao, biên chế hiện có.
- 04 ảnh mμu 3 x 4 cm
Trên đây lμ một số qui định mới của Nhμ nớc đối với công chức, viên chức ở nớc ta. (Xem phần phụ lục về mẫu: hợp đồng lao động, sổ lao động, đơn xin việc)
Tóm tắt, Tuyển dụng nhân viên giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của các