Hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đặc biệt chỳ trọng phương ỏn chọn giỏ dự thầu

Một phần của tài liệu luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Hoàn thiện chiến lược cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông của Tổng công ty xây dựng Thăng Long (Trang 99)

- Chiến lược cạnh tranh trọng tõm, trọng điểm, bao gồm cỏc chiến lược SWOT sau: Đú là việc ỏp dụng chiến lược khỏc biệt húa hay chi phớ thấp hoặc sự

3.3.3.Hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đặc biệt chỳ trọng phương ỏn chọn giỏ dự thầu

dự thầu

* Tăng cường điều tra và nõng cao chất lượng thụng tin.

Đõy là khõu quan trọng cú tớnh quyết định đến chất lượng hồ sơ dự thầu. Việc tăng cường điều tra và nõng cao chất lượng thụng tin đũi hỏi phải chỳ trọng ở cỏc khõu sau:

Từ chủ đầu tư: cỏc thụng tin từ chủ đầu tư được thu thập qua hồ sơ mời thầu. Đõy là nguồn thụng tin quan trọng nhất, liờn quan đến gúi thầu mà nhà thầu phải xử lý.

Thu thập thụng tin từ địa bàn, địa phương xõy dựng cụng trỡnh: Cỏc nội dung điều tra, hiện trường thi cụng, đặc điểm địa lý, giao thụng vận tải, thụng tin liờn lạc, điều kiện tự nhiờn....

Những thụng tin này làm cơ sở cho việc thiết lập biện phỏp tổ chức thi cụng, cỏc giải phỏp kỹ thuật, phương ỏn cung cấp vật tư, xỏc lập giỏ dự thầu.

* Chỳ trọng tớnh hệ thống và chất lượng của phần hành chớnh phỏp lý và phần hồ sơ kỹ thuật trong lập hồ sơ dự thầu.

Tổ chức lập hồ sơ dự thầu là một cụng việc hết sức tỷ mỷ và yờu cầu thực hiện trong một thời gian hạn chế. Chất lượng hồ sơ dự thầu là một trong những tiờu chớ cơ bản quyết định việc nhà thầu cú trỳng thầu hay khụng, do vậy hồ sơ dự thầu phải được lập hết sức cẩn thận, chặt chẽ, đảm bảo tớnh hệ thống của hồ sơ dự thầu.

- Phần hồ sơ hành chớnh phỏp lý;

Đõy là phần đầu tiờn của hồ sơ dự thầu được chủ đầu tư đỏnh giỏ. TCT phải kờ khai những năng lực sẵn cú theo yờu cầu của hồ sơ mời thầu như; Tài liệu chứng minh tư cỏch phỏp nhõn nhà thầu; khả năng tài chớnh; khả năng về huy động mỏy múc thiết bị; khả năng về huy động nhõn lực, kinh nghiệm của nhà thầu... đõy là khõu đầu tiờn gõy ấn tượng tốt cho tư vấn chấm thầu, mặt khỏc với một hồ sơ trỡnh bày đẹp, khoa học thỡ sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc đỏnh giỏ của cơ quan tư vấn chấm thầu.

- Phần hồ sơ kỹ thuật

Căn cứ cỏc thụng tin thu thập về gúi thầu, về cỏc điều kiện tại vựng xõy dựng dự ỏn để xõy dựng hồ sơ dự thầu phần kỹ thuật phải thực hiện đầy đủ và hoàn chỉnh cỏc khõu sau đõy:

+ Lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi cụng + Phương ỏn sử dụng mỏy múc thiết bị

+ Vật tư vật liệu, nhõn cụng: là nhõn tố cú tớnh quyết định đến giỏ thành, chất lượng và tiến độ thi cụng cụng trỡnh. Qua tỡm hiểu về nguồn vật tư vật liệu và nhõn cụng của địa phương để lờn phương ỏn cung cấp vật liệu khai thỏc, sản xuất, gia cụng tại chỗ tạo điều kiện cho việc đẩy nhanh tiến độ thi cụng cụng trỡnh.

+ Bỏm sỏt hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cụng để vạch ra biện phỏp thi cụng theo trỡnh tự cỏc phần việc và cú tớnh khả thi cao.

+ Quản lý biện phỏp thi cụng, phương ỏn sử dụng mỏy múc thiết bị để đưa ra tiến độ thi cụng từng phần việc và của toàn bộ cụng trỡnh.

+ Hồ sơ dự thầu phải nờu được cỏc biện phỏp an toàn lao động, an toàn giao thụng, phũng chống chỏy nổ và vệ sinh mụi trường.

* Xỏc định giỏ dự thầu trờn cơ sở khoa học và thực tiễn vững chắc.

Theo thụng lệ quốc tế cũng như cỏc hướng dẫn về thầu xõy dựng tại Việt Nam, chủ đầu tư xõy dựng cần đấu thầu, sau khi xem xột thấy đủ điều kiện sẽ cụng bố hồ sơ mời thầu.

Cộng cỏc chi phớ và lói, thuế trong đơn giỏ dự thầu: ĐG Cú thể tớnh thờm hệ số trượt giỏ Ktrg

Cú thể tớnh đến hệ số rủi ro; Krr

Cuối cựng ta cú đơn giỏ dự thầu tớnh theo cụng thức sau: Đgi = ĐG(1+ Ktrg + Krr)

Từng khoản mục chi phớ được xỏc định bàng cỏc phương phỏp sau: - Phương phỏp xỏc định chi phớ vật tư trong đơn giỏ dự thầu:

Căn cứ vào số lượng từng loại vật liệu đủ quy cỏch phẩm chất tớnh cho 1 đơn vị tớnh, bao gồm; chi phớ vật liệu cấu thành sản phẩm và vật liệụ hao hụt trong thi cụng.

Tất cả số lượng này được tớnh vào định mức của nhà thầu. Theo quy định chung của Nhà nước về tớnh giỏ xõy dựng, cỏc khõu hao hụt ngoài cụng trường đó được tớnh vào giỏ vật liệu, quy định này nhằm trỏch hạch toỏn chồng chộo cỏc chi phớ.

Cú thể xỏc định giỏ trị của vật liệu luõn chuyển vào sản phẩm qua mỗi lần luõn chuyển bằng cụng thức kinh nghiệm:

Kcgt = h(n-1) + 2

2 Trong đú:

Kcgt - Hệ số chuyển giỏ trị (cũn gọi là hệ số luõn chuyển) của vật liệu n- Số lần vật liệu luõn chuyển

h- tỷ lệ bự hao hụt (%) kể từ lần thứ 2 trở đi 2- Hệ số kinh nghiệm

Ưu điểm của cụng thức này là nú khụng những cho ta cỏc trị số tương đương của cỏc tập định mức vật liệu do Nhà nước ban hành mà cũn cú thể cho ta tỷ lệ chi phớ vật liệu luõn chuyển qua mỗi lần sử dụng với số lần luõn chuyển (n) lớn tựy ý (đến hàng trăm lần). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Phương phỏp xỏc định chi phớ nhõn cụng cho 1 đơn vị tớnh:

Đơn giỏ dự thầu do từng nhà thầu lập để tranh thầu là giỏ cỏ biệt, cơ sở xỏc định là cấp bậc thợ bỡnh quõn cho từng loại cụng việc dựa theo biờn chế tổ, nhúm đó được kiểm nghiệm qua nhiều cụng trỡnh xõy dựng và giỏ nhõn cụng trờn thị trường

xõy dựng.

- Phương phỏp xỏc định chi phi mỏy xõy dựng trong đơn giỏ dự thầu. + Trường hợp nhà thầu phải thuờ mỏy;

Khi khối lượng cụng việc làm bằng mỏy ớt, thời gian thi cụng ngắn thỡ thuờ mỏy theo ca. Giỏ ca mỏy lấy theo giỏ trờn thị trường xõy dựng; cú thể dựng giỏ ca mỏy do Nhà nước ban hành theo một số mặt bằng giỏ nhất định nờn cần điều chỉnh cho phự hợp sao cho người thuờ mỏy bự đắp đủ cỏc chi phớ và cú lói.

Việc thuờ mỏy cả năm hay theo ca mỏy cần được tớnh toỏn cụ thể bởi nếu thuờ cả năm mà để mỏy ngừng hoạt động nhiều ca thỡ việc thuờ mỏy cả năm sẽ đắt hơn thuờ từng ca.

Gọi số ca mỏy cần thiết để thi cụng khối lượng cụng tỏc là X, thỡ ta cú chi phớ mỏy xõy dựng cho khối lượng cụng tỏc là:

C1 = g.x Trong đú:

g - giỏ ca mỏy (đ/ca)

khi thuờ hẳn mỏy đú trong một năm thỡ phải trả số tiền là: C2 = CF + Cv.x

Trong đú:

CF - Chi phớ cố định khi thuờ mỏy

Cv - Chi phớ thay thế phải trả tựy thuộc vào số ca mỏy vận hành + Trường hợp mỏy xõy dựng là tài sản của nhà thầu.

Chi phớ trong một ca mỏy bao gồm:

Khấu hao cơ bản nhằm thu hồi tiền mua sắm và cú xột đến hao mũn vụ hỡnh, ký hiệu là KHCB;

Khấu hao sửa chữa lớn (đại tu), sửa vừa và bảo dưỡng kỹ thuật cỏc cấp nhằm khắc phục cỏc hao mũn hữu hỡnh do sự vận hành và tỏc động của mụi trường gõy ra, ký hiệu SCL - SCBD;

Chi phớ nhiờn liệu động lực, năng lượng (điện, khớ ộp...) Chi phớ tiền cụng cho thợ điều khiển;

Chi phớ khỏc và cỏc chi phớ quản lý mỏy.

+ Xỏc định chi phớ chung trong đơn giỏ dự thầu

Gọi C là toàn bộ chi phớ chung cho một hạng mục xõy dựng, ta cú; C = C1 + C2

Trong đú:

C1 - Chi phớ quản lý cụng trường và cỏc chi phớ do vị trớ xõy dựng làm phỏt sinh.

C2 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp

- Xỏc định mức lói khi lập đơn giỏ dự thầu.

Trong cơ chế thị trường, lợi nhuận trong SXKD cỏc hàng húa thụng thường khỏc được xỏc định bằng cụng thức nguyờn lý:

Doanh thu - Cỏc chi phớ SXKD = Lợi nhuận trước thuế Kết quả là số dương thỡ cú lói, õm thỡ bị lỗ.

Mức lói tối thiểu ớt ra cũng phải bự đắp được tỷ lệ lạm phỏt và trượt giỏ của thị trường cỏc yếu tố đầu vào. Trong SXKD đụi khi cũng phải chịu lỗ (lợi nhuận õm), nhưng giỏ bỏn phải bự đắp được cỏc chi phớ cơ bản (giỏ thành phõn xưởng), tức là:

Gbỏn ≥ (VL + NC + MXD + C1).

- Thuế được tớnh vào giỏ dự thầu xõy dựng.

Mức thuế được xỏc định theo chế độ hiện hành của Nhà nước. - Xỏc định giỏ dự thầu hợp lý; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

+ Xỏc định Gmax; Đõy chớnh là giỏ trần được xỏc định trờn cơ sở thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi cụng.

Trờn thực tế, Gmax cũng cũn là giỏ mờ, vỡ nú được xỏc định trờn cơ sở cỏc định mức dự toỏn và đơn giỏ đều là những chỉ tiờu trung bỡnh.

+ Xỏc định Gmin; đõy là giỏ tối thiểu vừa đủ cho nhà thầu bự bắp được cỏc chi phớ cơ bản (Giỏ thành cụng trỡnh).

Gmin = ZXL = Chi phớ VL + chi phớ NC + chi phớ MXD + chi phớ quản lý cụng trường

Để tồn tại và phỏt triển, cỏc doanh nghiệp khụng thể bỏn sản phẩm thấp hơn giỏ thành. Giỏ thành của cỏc nhà thầu xõy dựng cú thể khỏc nhau nhiều cho nờn cú thể lấy giỏ thành dự toỏn tớnh trờn cơ sở búc tiờn lượng và ỏp giỏ.

+ Giỏ trỳng thầu: Theo Luất đấu thầu và trong thực tế, giỏ trỳng thầu khụng thể vượt giỏ trần Gmax trong đấu thầu xõy dựng cú sự cạnh tranh gay gắt, thực chất đõy là thị trường cạnh tranh giữa cỏc người bỏn (cỏc nhà thầu muốn cụng trỡnh theo đơn đặt hàng.)

Qua đú cú khoảng giỏ dự thầu: Gmin ≤ Gdt ≤ Gmax

Trong đú:

Gmin : Giỏ thành cụng trỡnh Gdt: Giỏ dự thầu của nhà thầu Gmax: Dự toỏn được duyệt (giỏ trần)

Gdt: Được xỏc định dựa trờn giỏ thành và tỷ suất lợi nhuận. Tỷ suất lợi nhuận do mục đớch đấu thầu mà nhà thầu tự đặt ra:

+ Lợi nhuận tối đa. + Lợi nhuận trung bỡnh. + Lợi nhuận mức thấp.

+ Tạo việc làm cho người lao động, thõm nhập thị trường mới.

Một phần của tài liệu luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Hoàn thiện chiến lược cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông của Tổng công ty xây dựng Thăng Long (Trang 99)