đại lý, siêu thị miền Nam.
a. Lý do đề xuất
Qua tìm hiểu quá trình vận chuyển hàng hóa của công ty đến chi nhánh tại thị trường Tp.HCM thì sau khi chi nhánh của công ty kí kết các hợp đồng với các đại lý trung gian thì chi nhánh sẽ liên hệ với công ty để nhận hàng. Dựa vào đó công ty sẽ xuất hàng từ kho của mình để chuyển đến chi nhánh sau đó chi nhánh sẽ tự phân phối sản phẩm đến các đại lý đã đặt hàng. Do đó, việc vận chuyển theo lịch trình như trên sẽ gây ra nhiều khó khăn và tốn kém bởi khi đó việc vận chuyển hàng hóa sẽ phải trải
qua nhiều khâu trung gian, và các khoản chi phí tăng lên như: chi phí bốc dỡ, chi phí lưu kho… làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Vì vậy, để tiết kiệm chi phí và giảm bớt các khâu trung gian trong quá trình vận chuyển thì công ty nên xem xét lại vấn đề này.
b. Nội dung thực hiện
Trước hết, chi nhánh công ty sẽ tổng hợp một số đơn hàng trong cùng thời gian để xem nhu cầu của các đại lý là bao nhiêu. Sau đó, công ty sẽ thống kê lại các đại lý có nhu cầu với khối lượng hàng hóa lớn một cách chi tiết để báo cáo lên công ty.
Sau khi công ty nhận được thông tin của chi nhánh, thì việc vận chuyển sẽ hoàn toàn giao cho công ty đảm nhận. Công ty dựa vào bảng tổng hợp chi tiết mà chi nhánh trình lên về địa chỉ, khối lượng hàng hóa giao,… của các đại lý, hệ thống siêu thị để giao hàng một cách chính xác và nhanh nhất.
Đối với các đại lý có khối lượng đặt hàng ít hơn thì chi nhánh công ty sẽ tự liên hệ với họ và vận chuyển hàng hóa đến các đại lý đó.
c. Hiệu quả mang lại
Giảm bớt được các khâu trung gian trong quá trình vận chuyển từ đó tiết kiệm được chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho và các khoản chi phí khác.
Giảm bớt rủi ro trong quá trình vận chuyển khi phải bốc dỡ hàng nhiều lần.