2.1 Thực trạng đặc điểm nguồn lực thông tin tại Thƣ viện
2.1.1 Đặc điểm nguồn lực thông tin theo vật liệu mang tin
Hiện nay, Thư viện có khoảng 1624 đầu sách trong khoảng 48511 bản sách. Hiện tại tài liệu điện tử của Thư viện vẫn còn rất hạn chế, hầu như chưa có.
Bảng 02: Cơ cấu loại hình sách phân theo vật liệu mang tin
Vật liệu mang tin
SL đầu tài liệu Sô lƣợng bản tài liệu Số lƣợng Tỷ lệ % Số lƣợng Tỷ lệ %
Tài liệu truyền thống 1604 98.8 48311 99.6
Tài liệu hiện đại 20 1.2 20 0.4
Tổng số 1624 48511
Biểu đồ 01: Cơ cấu nguồn lực thông tin theo vật mang tin
1 2
Tài liệu hiện đại 20 1.2%
Tài liệu truyền thống 1604 98.8% 98% 98% 98% 99% 99% 99% 99% 99% 100% 100% 100%
1 2
Tài liệu truyền thống 48311 99.6%
Tài liệu hiện đại 20 0.4%
0 10000 20000 30000 40000 50000 60000
THEO BAN TAI LIEU
Thư viện nhà trường hiện có 10 acount CSDL điện tử. và một số đĩa CD – ROM đính kèm của một số cuốn sách mới khi bổ sung về thư viện. CSDL được bổ sung từ Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc Gia, đó là các kết quả công trình NCKH, các bài báo, tạp chí, nghiên cứu chuyên sâu đa ngành, đa lĩnh vực.
Trong thời gian tới, Thư viện có chủ trương bổ sung thêm NLTT điện tử và đã được chấp thuận từ phía ban lãnh đạo nhà trường. Đó là bổ sung thêm CSDL điện tử thư mục, CSDL toàn văn (Proquest Center) dành cho thư viện các trường đại học, do Cục Thông tin khoa học công nghệ Quốc Gia cung cấp. Đồng thời, ban lãnh đạo nhà trường đã đồng ý cho việc bổ sung thêm NLTT điện tử đối với thư viện dưới dạng sách điện tử. Đây cũng là chủ chương và mục tiêu trước mắt của thư viện nhà trường để tăng cường NLTT điện tử.
Nhìn chung, loại hình tài liệu của thư viện nhà trường phân theo vật mạng tin chủ yếu vẫn là tài liệu truyền thống dưới dạng sách, báo, tạp chí, trong đó tài liệu sách chiếm phần lớn. cùng với đó là thư viện có một ít về tài liệu điện tử và chiếm tỷ lệ hạn chế trong thư viện.
2.1.2 Đặc điểm nguồn lực thông tin theo mục đích sử dụng
Thư viện Trường ĐHSPKT HY trực thuộc Bộ GD & ĐT là thư viện đặc thù với với loại hình tài liệu thiên hướng theo kỹ thuật và công nghệ, tuy nhiên với thực trạng tài liệu hiện có và căn cứ theo mục đích sử dụng thì có thể chia ra thành các nhóm sau:
Nhóm tài liệu phục vụ công tác quản lý: Gồm có các chỉ thị, nghị quyết, văn kiện, tài liệu hướng dẫn học tập của Đảng và Nhà nước. Các tác phẩm của C.Mác, P.Ăng ghen, V.Lênin, Hồ Chí Minh… Đây là nhóm tài liệu chứa đựng thông tin về chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật nhà nước, những chính sách về kinh kế văn hóa xã hội.
Nhóm tài liệu phục vụ công tác giảng dạy, học tập, NCKH: Gồm có sách giáo trình, giáo khoa, tham khảo, sách bài tập … dành cho giảng viên, học viên, sinh viên. Đây là nhóm tài liệu chiếm phần lớn trong số tài liệu sách của thư viện, và được đối tượng thường xuyên sử dụng. Đó là các loại sách thuộc nhóm kiến thức như khoa học cơ bản, Sư phạm kỹ thuật, lý luận chính trị, điện – điện tử, cơ khí, cơ khí động lực, công nghệ may thiết kế thời trang, CNTT, kinh tế, công nghệ hóa học môi trường, cơ điện tử …
Nhóm tài liệu tra cứu: Gồm có Từ điển, bách khoa toàn thư, sổ tay, cẩm nang, niên giám, CSDL …Nhóm tài liệu này thông thường được NDT sử dụng tại chỗ, nhằm tra cứu nhanh những số liệu, dữ kiện, thuật ngữ gắn gọn, xúc tích
Bảng 03. Cơ cấu loại hình sách phân theo mục đích sử dụng
Loại tài liệu SL đầu sách Tỷ lệ % SL bản sách Tỷ lệ %
TL quản lý, chỉ đạo 158 9.73 1013 2.09 TL phục vụ giảng dạy, NCKH, học tập 1257 77.4 44211 91.1 TL tra cứu 105 6.47 786 1.65 TL khác 104 6.40 2501 5.16 Tổng 1624 48511
Biểu đồ 02: Cơ cấu nguồn lực thông tin theo mục đích sử dụng
9.73%
77.4%
6.47% 6.4%