SƢ PHẠM KỸ THUẬT HƢNG YÊN
3.2.2 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin
Chúng ta đều biết đến lợi ích của việc ứng dụng CNTT cho toàn bộ các ngành nghề trong khi thực hiện nhiệm vụ hiện nay. CNTT đóng vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức, quản lý cơ quan thông tin thư viện. Một cơ quan thông tin thư viện lớn mạnh, đáp ứng tốt NCT của NDT hay không, phụ thuộc lớn vào việc cơ quan thông tin thư viện đó có triển khai và áp dụng CNTT vào hoạt động.
Để đảm bảo chia sẻ NLTT có hiệu quả cần chú ý áp dụng các chuẩn thống nhất mức độ quốc gia hoặc quốc tế trong quá trình xử lý thông tin. Đặc biệt khâu xử lý, phân tích và bao gói thông tin phải được thực hiện với độ chính xác và chất lượng cao, đảm bảo khả năng truy cập thông tin một cách đầy đủ. Lựa chọn phần mềm quản lý tài liệu, quản lý thư viện phù hợp… Từng bước xây dựng thư viện điện tử, đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin của NDT.
Ban Giám hiệu Nhà trường cần có định hướng, chiến lược đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại vào hoạt động thông tin – thư viện của thư viện nhà trường. Như hệ thống máy tính chất lượng, đường truyền ổn định tốc độ cao, việc truy cập luôn ở trạng thái sẵn sàng để NDT có thể tra cứu truy cập ở mọi lúc, mọi nơi.
Hệ thống phần mềm chuyên nghiệp hóa, tạo thuận lợi cho NDT, cán bộ thư viện có thể tác nghiệp một cách dễ dàng. Việc quản lý giáo trình, tập bài giảng, nguồn tài liệu nói chung cần được tự động hóa hoàn toàn, điều này giúp cho việc tra cứu, mượn trả trở nên thuận lợi.
Đối với Thư viện Trường ĐHSPKT HY, để đẩy mạnh ứng dụng CNTT mới trong hoạt động thông tin thư viện một cách có hiệu quả, Thư viện cần phải có kế hoạch và chiến lược phát triển dài hạn. Trước hết thư viện cần đặc biệt quan tâm xây dựng các CSDL và nối mạng khai thác sử dụng thông tin, những việc làm này có ảnh hưởng quan trọng tới công tác tạo NLTT của trung tâm.
Song song với việc làm trên, thư viện cần tăng cường liên kết trao đổi, đặc biệt là với hệ thống thư viện các trường đại học của Việt Nam. Khai thác triệt để mối liên hệ với các thư viện trong liên chi hội thư viện Đại học khu vực phía Bắc để phối hợp, chia sẻ NLTT, trao đổi các CSDL nhằm làm phong phú, đa dạng NLTT cho thư viện nhà trường.
Như vậy, để ứng dụng CNTT vào công tác tăng cường NLTT cho thư viện, Nhà trường cần hết sức quan tâm đến việc đầu tư trang thiết bị máy tính, kinh phí cũng như việc đào tạo đội ngũ cán bộ sử dụng tin học. Đối với công tác bổ sung tài liệu, máy tính tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ những tài liệu đã đặt mua và trao đổi, nhận biết những tài liệu đã nhập về, tính giá trị của chúng và nhất là tránh trùng lặp khi mua hoặc trao đổi tài liệu. Đồng thời xây dựng cơ sở dữ liệu, khai thác và sử dụng mạng cục bộ, mạng quốc gia thậm chí cả mạng toàn cầu.