2.3.1 Giới thiệu về Xí Nghiệp
Xí Nghiệp Kinh Doanh Xăng Dầu Kiên Giang (gọi tắt là Xí nghiệp) là đơn vị
trực thuộc Công ty TNHH MTV Du Lịch Thương Mại Kiên Giang – KTC ( Cty 100% vốn nhà nước) đặt dưới sự quản lý trực tiếp của UBND Tỉnh Kiên Giang. Xí nghiệp hoạt động như một doanh nghiệp kinh doanh, hoạch toán tương đối độc lập, có tư cách pháp nhân, có con mộc dấu và được phép mở tài khoản giao dịch riêng.
Tên đầy đủ : Xí Nghiệp Kinh Doanh Xăng Dầu Kiên Giang (Chi nhánh Cty DLTM Kiên Gang – KTC Oil)
Địa chỉ : 499C Nguyễn Trung Trực, TP Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang Điện thoại : 0773-863392-960666
Fax : 0773-816242
Email : xnxdkg@yahoo.com.vn Webside : www.ktckiengiang.com.vn
Ngành nghề : kinh doanh phân phối các sản phẩm dầu mỏ, trang thiết bị ngành xăng dầu
2.3.2 Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của Công ty KTC hiện nay là Công Ty Vật Tư Tổng Hợp Kiên Giang được thành lập từ những năm đầu sau giải phóng, có thâm niên rất lâu về kinh doanh xăng dầu, vật liệu xây dựng. Qua nhiều lần sáp nhập thêm những doanh nghiệp nhà nước khác, Công ty vẫn giữ vững uy tín, thương hiệu và phát triển ổn định với hoạt động chính là kinh doanh xăng dầu và gạo xuất khẩu. Cty Vật Tư Tổng Hợp được đổi tên thành Cty Thương Mại Kiên Giang sau khi sáp nhập thêm Cty Thương Nghiệp. Tháng 12/2006, UBND Tỉnh Kiên Giang thực hiện tái cấu trúc và sắp xếp lại hàng loạt các doanh nghiệp nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh – dịch vụ du lịch và vận tải. Công ty Du Lịch Thương Mại Kiên Giang được thành lập với tư cách là công ty mẹ, trong đó Công ty Thương Mại Kiên Giang làm nòng cốt nhập thêm hơn 10 cty khác trong tỉnh. Từ khi thành lập, Công ty mẹ đã tách hẳn Phòng Kinh Doanh ra thành hai Xí nghiệp chuyên về kinh doanh xăng dầu nhằm tăng sức cạnh tranh trong bối cảnh thị trường xăng dầu cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Xí Nghiệp Kinh Doanh Xăng Dầu Kiên Giang ra đời từ đây, với phạm vi hoạt động trên toàn bộ thị trường đất liền, ngoại trừ Đảo Phú Quốc do Xí Nghiệp Kinh Doanh Xăng Dầu Phú Quốc phụ trách.
Về quy mô cơ sở vật chất hiện tại:
- Cây xăng bán lẻ trực thuộc: 19 cây đang hoạt động.
- Hệ thống kho bãi: trước 2009, hệ thống bồn chứa ở các kho đều được xây dựng từ những năm 1980, nên đa số cũ kỹ, khó kiểm soát được mức độ an toàn trong xuất, nhập, tồn trữ. Vì vậy, Xí nghiệp đã đầu tư mới và nâng cấp từng bước bồn chứa, hệ thống đường ống công nghệ xuất nhập, hệ thống PCCC đảm bảo đủ tiêu chuẩn theo
quy định hiện hành về an toàn PCCC, môi trường và giao thông. Đến nay, Xí nghiệp đã sở hữu 04 kho chứa, tổng dung tích khoảng 7.900KL, phân bố trên ba huyện thị, rút ngắn cự ly vận chuyển đến các điểm bán lẻ trực thuộc và đại lý.
- Phương tiện vận tải thủy: 8 sà lan với tổng tải trọng 3.400KL, vừa sở hữu 100% và vừa thuê ngoài nhằm tiết giảm chi phí quản lý và hạ giá vốn hàng hóa, tăng sức cạnh tranh.
- Phương tiện vận tải bộ: 12 chiếc xe bồn với tổng tải trọng 120KL, hầu hết mới sản xuất không quá 05 năm của hãng Hino Nhật lắp ráp tại Việt Nam, thiết kế hiện đại, mẫu mã đẹp, đúng tiêu chuẩn TCVN, đảm bảo cung ứng kịp thời cho toàn hệ thống luôn an toàn và nhanh chóng.
- Số lượng đại lý bán lẻ và khách hàng công nghiệp: khoảng 100, chủ yếu tọa lạc trên các trung tâm huyện thị, nhiều dân cư qua lại trong tỉnh và vài tỉnh lân cận. Ngoài ra còn có những khách hàng tiêu thụ công nghiệp quan trọng như Xi măng Holcim, Xi măng Hà tiên – Kiên lương, Trong đó hơn 2/3 là những khách hàng quen thuộc gắn bó lâu năm.
Các thành tích đạt được:
Qua nhiều năm phấn đấu liên tục và mang lại một số hiệu quả nhất định, Xí nghiệp đã được Lãnh đạo chính quyền và đoàn thể trao tặng một số thành tích như sau:
Năm 2008, Danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”
Năm 2009, UBND Tỉnh Kiên Giang trao tặng cờ” Đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua”
Năm 2007-2011, Liên đoàn lao động tỉnh trao tặng bằng khen “Đơn vị xanh sạch đẹp” 05 năm liền
Năm 2010-2011, đạt danh hiệu “Đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” hai năm liền do Cty trao tặng.
Hai cá nhân được Chủ tịch nước thưởng Huân chương lao động hạng III, ba cá nhân được Bằng Khen Thủ Tướng Chính Phủ, và nhiều cá nhân được UBND Tỉnh Kiên Giang trao tặng bằng khen.
2.3.3 Chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp 2.3.3.1 Chức năng: 2.3.3.1 Chức năng:
Xí nghiệp Kinh Doanh Xăng Dầu Kiên Giang là một doanh nghiệp kinh doanh phân phối các sản phẩm xăng dầu nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, chế biến, tưới tiêu
nông nghiệp, dịch vụ vận tải, đi lại và nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội, an ninh năng lượng chủ yếu cho tỉnh Kiên Giang.
Bên cạnh đó Xí nghiệp còn góp phần giải quyết việc làm cho người dân tỉnh nhà, đóng góp vào GDP, ngân sách địa phương qua các loại thuế, đặc biệt là Tỉnh được giữ lại 100% thuế môi trường trong xăng dầu (trước đây là phí xăng dầu).
Hoạt động và lưu thông trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, phân công lao động xã hội, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo ra giá trị cho nền kinh tế nhằm góp phần phục vụ tốt cho sản xuất và tiêu dùng.
2.3.3.2 Nhiệm vụ:
- Làm tốt công tác kinh doanh xăng dầu, công tác tiếp thị, xây dựng kế hoạch, mục tiêu và các biện pháp thực hiện vì hiệu quả kinh tế lẫn hiệu quả xã hội. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Căn cứ nhu cầu thực tế hiện tại và tương lai, mục tiêu của Xí nghiệp là phấn đấu xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, thực hiện cân đối chung nhằm làm thỏa mãn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng tại địa phương.
- Tổ chức mạng lưới phân phối qua bán sỉ, bán lẻ, hệ thống đại lý khắp tỉnh, phấn đấu chiếm phần thị phần lớn nhất trong tỉnh. Tổ chức dự trữ, lưu thông các loại xăng dầu hợp lý để kịp thời can thiệp khi thị trường biến động phức tạp.
- Sử dụng hiệu quả các nguồn vốn hiện có, bảo toàn và phát triển vốn được giao, mở rộng và đổi mới phương thức kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước và thực hiện đúng các hợp đồng kinh tế.
- Thực hiện tốt chế độ chính sách đối với người lao động như lương thưởng, bảo hộ và an toàn lao động, vệ sinh môi trường, các khoản bảo hiểm, trợ cấp, công tác đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn. Tham gia giữ gìn trật tự an toàn xã hội, bảo vệ an toàn hàng hóa tài sản, đặc biệt là công tác PCCC. Chú ý quyền lợi chính đáng của người lao động và đảm bảo lợi ích của nhà nước.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, chịu sự kiểm tra của công ty mẹ và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Thực hiện chức năng, nhiệm vụ trên phải lấy hiệu quả kinh tế và lợi nhuận làm thước đo thành công, đồng thời góp phần tăng nguồn thu ngân sách nhà nước, tăng thu nhập cho người lao động, đồng thời tích lũy để phát triển Xí nghiệp, tham gia thiết thực và ngày càng có trách nhiệm hơn đối với cộng đồng.
2.3.3.3 Tổ chức quản lý và hoạt động của đơn vị
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại Xí Nghiệp
2.3.3.4 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, đứng đầu xí nghiệp, điều hành hoạt động hàng ngày của Xí nghiệp theo kế hoạch của Tổng Giám đốc công ty giao, chịu trách nhiệm trước HĐTV, Tổng Giám đốc công ty và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Trực tiếp phụ trách Phòng Kế toán - Hành chính, P. Kinh Doanh và công tác nhân sự.
- Các Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành Xí nghiệp theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp và trước pháp luật về những công việc được giao và nhiệm vụ được phân công.
+ Phó Giám đốc thứ nhất: Phụ trách kinh doanh, chịu trách nhiệm tất cả hoạt động kinh doanh xăng dầu nhớt (mua vào - bán ra), điều hành trực tiếp Phòng Kinh Doanh, thực hiện các hoạt động đại lý đã ký kết, công tác chăm sóc khách hàng và thực hiện ủy quyền của Giám đốc Xí nghiệp khi vắng mặt.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN
TRƯỞNG P. Kinh Doanh Đội Vận Tải 04 Kho Xăng Dầu P. Kế Toán - Hành chánh Hệ thống đại lý, khách hàng hàng bán lẻ Hệ thống cửa hàng bán lẻ
+ Phó Giám đốc thứ hai: phụ trách kỹ thuật, đầu tư xây dựng, trực tiếp điều hành và quản lý các kho xăng dầu, Đội vận tải, công tác đo lường - chất lượng, an toàn vệ sinh mội trường, PCCC, bảo hộ lao động.
- Phòng Kế toán hành chính: Có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong công tác hạch toán kế toán, quản lý vốn, tài sản; tổ chức nhân sự và hành chính, quản trị của Xí nghiệp.
- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc công tác kế hoạch và kinh doanh của Xí nghiệp, thực hiện nghiệp vụ mua vào bán ra hàng ngày của các cửa hàng bán lẻ, cung ứng bán hàng cho hệ thống đại lý, khách hàng tiêu dùng trực tiếp, soạn thảo, thực hiện hợp đồng, chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, sửa chữa, đo lường chất lượng hàng hóa…
- Hệ thống 04 kho xăng dầu Thọ Phước, Bình An (huyện Châu Thành), An Hòa (TP.Rạch Giá), Kiên Lương (huyện Kiên Lương): Phụ trách giao nhận, nhập xuất, tồn chứa, bảo quản xăng dầu nhớt. Quản lý và giao nhận đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng, đo lường, an toàn PCCC và môi trường.
- Đội vận chuyển: Phụ trách vận chuyển hàng hóa từ khâu đầu nguồn (mua vào) và đưa hàng đến tận điểm bán lẻ và đến nơi của người mua (bán ra), cung ứng dịch vụ cho thuê vận tải.
- Các cửa hàng bán lẻ: thực hiện khâu cuối cùng trong lưu thông xăng dầu của Xí Nghiệp. Bơm rót xăng dầu trực tiếp cho các phương tiện vận tải, đi lại của người tiêu dùng, cung cấp trực tiếp cho tưới tiêu và các hoạt động phụ khác. Hàng ngày báo sổ, lập bảng kê bán hàng và nộp tiền về xí nghiệp. Riêng đối với Cửa hàng số 29 ngoài bán lẻ trực tiếp còn thực hiện giao dịch bán sỉ cho đại lý, công nghiệp và cho ngư dân vì có kho trung chuyển 500KL.
2.3.4 Tình hình kinh doanh của Xí nghiệp
2.3.4.1 Tình hình tiêu thụ xăng dầu của Xí nghiệp a. Tình hình tiêu thụ theo khu vực thị trường a. Tình hình tiêu thụ theo khu vực thị trường
Bảng 2.4: Lượng xăng dầu bán ra theo khu vực thị trường, giai đoạn 2009 – 2012.
Đơn vị tính KL=1000 lít Khu vực thị trường 2009 2010 2011 2012 2010/2009 (%) 2011/2010 (%) 2012/2011 (%)
Khu vực Đông Nam 128.172 133.490 128.189 123.869 104,14 96,02 96,62
Xăng M83, M92 qua kho 21.570 21.268 26.121 30.024 98,59 122,81 114,94
Xăng M83, M92 bán
thẳng 2.915 8.480 9.560 7.427 290,90 112,73 77,68
DO, KO qua kho 64.717 46.947 58.796 51.562 72,54 125,23 87,69 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
DO, KO, FO bán thẳng 38.970 56.794 33.712 34.856 145,73 59,35 103,39
Khu vực Tây Bắc 21.135 21.911 25.832 26.534 103,67 117,89 102,71
Xăng M92 2.961 2.962 3.801 3.844 100,03 128,32 101,13
DO, KO qua kho 18.174 18.948 22.031 22.690 104,25 116,27 102,99
Tổng số 149.307 155.400 154.021 150.404 104,08 99,11 97,65
Một điều kiện quan trọng nhất trong phân phối xăng dầu là phải có phương tiện vận tải để giao hàng tận nơi cho người mua – cây xăng của đại lý hoặc cây xăng trực thuộc. Thị trường của Xí nghiệp trải dải dài trên bán kính rất xa, khoảng 70km từ trung tâm TP. Rạch Giá. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu nhanh chóng cho khách hàng, xí nghiệp đựa vào việc bố trí thuận tiện kho chứa, hệ thống giao thông và khả năng vận tải để phân chia thành 02 địa bàn:
- Khu vực Tây Bắc bao gồm huyện Hòn Đất, Kiên Lương, Giang Thành và TX Hà Tiên phù hợp với kho xăng dầu Kiên Lương sẵn có phụ trách giao dịch là Cửa hàng số 29.
Bảng 2.5: Tình hình đại lý khu vực thị trường Tây Bắc 2008-2012
Năm Số đại lý 2008 17 2009 20 2010 20 2011 22 2012 21
(Nguồn: Phòng kinh doanh Xí Nghiệp)
- Khu vực Đông Nam: còn lại các huyện thị khác trong tỉnh do Văn phòng Xí nghiệp trực tiếp quản lý như: Rạch Giá, Châu Thành, Tân Hiệp, Giồng Riềng, Gò Quao...
Bảng 2.6: Tình hình đại lý khu vực thị trường Đông Nam 2008-2012
Năm Số đại lý 2008 62 2009 67 2010 66 2011 69 2012 90
(Nguồn: Phòng Kinh doanh Xí Nghiệp)
Việc phân chia theo khu vực thị trường là vô cùng cần thiết chủ yếu vì khoảng cách địa lý và đặc tính của xăng dầu dễ bay hơi khi nhiệt độ môi trường tăng cao trong lúc chuyên chở hay sau buổi sáng. Tâm lý chung của người mua là giao nhận trong
buổi sáng, nhiệt độ thấp nhằm giảm thiểu hao hụt xăng dầu. Ngoài ra do nhu cầu số lượng của từng khách hàng khác nhau nên cần kết hợp phương tiện để giảm giá cước vận tải.
Tình hình tiêu thụ của Xí nghiệp nhìn chung ít biến động nhưng xét trên thị trường nội tỉnh, lượng tiêu thụ có xu hướng giảm. Giảm nhiều nhất là khu vực của Văn phòng xí nghiệp. Cụ thể, những đại lý truyền thống khu vực Thành phố Rạch Giá, huyện Châu Thành nơi có Cảng cá Tắc Cậu, khu công nghiệp tập trung nhiều nhà máy chế biến hải sản, địa bàn huyện An Minh nơi có Cảng cá Xẻo Nhàu, đều giảm mạnh sức mua dầu diesel. Lượng DO bán ra qua kho năm 2011 là 58.796KL và giảm tiếp còn 51.562KL năm 2012 nếu so với năm 2009 là 64.717KL, tương đương giảm 12%,. Nguyên nhân chính là một số lượng lớn ngư dân không mua dầu DO trong đất liền để ra khơi như thường lệ mà mua dầu trực tiếp từ nguồn nhập lậu trên các sà lan hoạt động trên khu vực biển giáp ranh với hải phận quốc tế. Giá dầu ở đó được cho là thấp hơn 15-25% so với giá dầu trong đát liền. Đây thực sự là yếu tố liên quan đến pháp luật và thực sự là thách thức không chỉ đối với Xí nghiệp mà còn các doanh nghiệp trong ngành. Một trở ngại khác khiến nhu cầu dầu DO của Văn phòng xí nghiệp giảm nữa, đó là nguồn DO không rõ nguồn gốc, không hóa đơn chứng từ vẫn được lưu thông lén lút. Đáng lẽ, thị trường khu vực Đông Nam này sụt giảm nhiều hơn nữa nhưng nhờ khách hàng đại lý tăng thêm khoảng 20 lên tổng cộng 92 nếu so với nằm 2010 chỉ có 70.
Trong khi đó, khu vực thị trường Tây Bắc rất ổn định và tăng nhẹ từ 23.772KL năm 2008 tăng lên 25.832KL năm 2011, tăng gần 9% và lên tiếp 26.534KL năm 2012, tăng 12%. Riêng hai năm 2009 và 2010 sản lượng sụt giảm còn 21.135KL và nhích lên chút ít 21.911KL, do ảnh hưởng chung của suy giảm kinh tế trong nước. Số lượng đại lý khu vực này vẫn ổn định ở mức 22.
b. Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp theo cơ cấu mặt hàng
Bảng 2.7: Sản lượng tiêu thụ theo mặt hàng giai đoạn 2008-2012
ĐVT: 1.000 lít= 1KL Mặt hàng 2009 2010 2011 2012 2010/2009 (%) 2011/2010 (%) 2012/2011 (%) M83 0 1.617 5.732 0 - 354.48 - M92 qua kho 24.531 22.812 26.308 33.868 92,99 115,32 128,73
M92 không qua kho 2.915 6.662 6.308 5.525 228,54 94,68 87,58
M95 không qua kho 0 1.620 1.135 1.902 - 70,06 167,57