Khái quát về cơ cấu tổ chức
Tổ chức là một trong nhưng chức năng chung của quản trị. Liên quan đến các hoạt động thành lập nên cơ cấu tổ chứcbao gồm các bộ phận trong tổ chức để đảm nhận những hoạt động cần thiết, xác định nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn cũng nhưối quan hệ giưa các bọ phận đĩ.
Hiểu một cách khái quát, cơ cấu là phản ánh sự cấu tạo và hình thức bên trong của hệ thống. Khái niệm này cho ta thấy việc nghiên cứu và xây dựng một hệ
thống nào đĩ, khơng thể khơng xuất phát từ việc nghiên cứu cơ cấu của hệ
thống đĩ.
Nội dung đầu tiên và rất quan trọng là xác định cơ cấu tổ chức bộ máy, là tổng hợp các bộ phận cấu thành nên bộ máy quản trị và mối quan hệ qua lại giữa các bộ phận đĩ.
Mục tiêu của cơng tác tổ chức là tạo nên mơi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân, mỗi bộ phận phát huy được năng lực cao nhất đĩng gĩp vào sự hồn thành mục tiêu chung của tổ chức.
Trong các cơ cấu sản xuất kinh doanh, vấn đề tổ chức cần được các nhà quản trị chú ý vì thực tế cho thấy cơng tác tổ chức cĩ ảnh hưởng hết quan trọng đến kết quả hoạt động kinh doanh. Chỉ cĩ những doanh nghiệp làm tốt cơng tác tổ
chức thì hoạt động kinh doanh mới đạt hiệu quả cao. Điều này cĩ thể thấy trong 14 nguyên tắc của Fayol cĩ đến 7 nguyên tắc về cơng tác tổ chức.
Cơng tác tổ chức là một quá trình như sau:
Trước hết, Cấu trúc tổ chức phẩi phản ánh các mục tiêu và các kế hoạch vì đĩ chính là cơ sởđể phát sinh các hoạt động.
Thứ hai, Cấu trúc tổ chức phẩi phản ánh quyền hạn cĩ thể sử dụng đối với việc quản lí một doanh nghiệp.
Thứ ba, cáu trúc tổ chức giống như một kế hoạch bất kì, phải phản ánh mơi trường của mình. Khi xây dựng cấu trúc tổ chức phải dựa trên các tiền đề: kinh tế, cơng nghệ,…Nĩ được thiết kế ra để các thành viên của một nhĩm cùng đĩng gĩp sức lực, giúp cho những thành viên đạt được những mục tiêu một cách cĩ hiệu quả trong mơi trường luơn luơn cĩ những thay đổi. Với ý nghĩa đĩ một cơ
cấu tổ chức cĩ hiệu quả khơng bao giờ tĩnh tại, khơng thể cĩ một cơ cấu tổ
chức nào tốt nhất cĩ thể vận hành tơtù trong mọi tình huống, mọi hồn cảnh. Thứ tư, tổ chức bao gồm những con người, khi phân chia những nhĩm hoạt
động và xác định những mối quan hệ quyền han của một cơ cấu tổ chức phải tính đến những hạn chế và những thĩi quen của con người.Điều này khơng cĩ nghĩa rằng cơ cấu được thiết kế xay quanh các cá nhân chứ khơng phải xoay quanh các mục tiêu và các hoạt động tương ứng. Điều quan trọng là phải xem xét ai sẽđược đưa vào tổ chức. Cũng giống như kỹ sư xem xét các tiêu chuẩn của các vật liệu sử dụng trong các đề án của mình, nhà tổ chức cũng phải xem xét các vật liệu của họ: con người.