Phần lớn các trường hợp, một doanh nghiệp thực hiện khoảng 80% doanh số
chỉ với 20% lượng khách hàng của mình và ngược lại 80% số lượng khách hàng chỉ gĩp phần vào 20% doanh số. Trong vần đề dự trữ, người ta kiểm tra và nhận thấy rằng 20% các mặt hàng tạo ra 80% giá trịđầu tư cho dự trữ, hoặc là 80% tiêu dùng về giá trị,hay cịn là 80% giá trị mua. Tấ nhiên, những số liệu này là số trung bình, số liệu tỉ lệ này cĩ thể là 15/85 hoặc là 25/75.
b. Phương pháp A.B.C. Nguyên tắc:
Phân tích A.B.C là thể loại nhuần nhuyễn của phương pháp phân tích 20/80. Chia các loại vật tư hàng hố thành 3 nhĩm: • Nhĩm A: chiếm từ 10% đến 20% về số lượng nhưng thực hiện 70% đến 80% giá trị dự trữ hoặc số bán ra theo gí trị. • Nhĩm B: chiếm 20% đến 30% về số lượng nhưng thực hiện 15% đến 20% về giá trị. • Nhĩm C: chiếm 50% đến 60% số lượng các mặt hàng nhưng thực hiện 5% đến 10% về giá trị.
Phương pháp phân tích A.B.C cho phép ra những quyết định quan trọng:
* Cĩ liên quan đến dự trữ:
- Những sản phẩm nhĩm A sẽ là đối tượng được đầu tư, lập kế hoạch thận trọng, nghiêm túc hơn về nhu cầu; sản phẩm nhĩm B cĩ thể quản lý bằng kiểm kê liên tục, cịn các sản phẩm nhĩm C chỉ là đối tượng kiểm kê định kỳ. Tất cả
mọi sự can thiệp nhằm hạn chế dự trữ trước tiên nhằm vào mặt hàng nhĩm A.
* Cĩ liên quan đến việc mua hàng:
Phân tích A.B.C về doanh số mua theo chủng loại hàng hố:
• Các sản phẩm nhĩm A là đối tượng lùng kiếm và để dành giá kỹ càng những người cung ứng phải được phân tích về mặt giá trị hàng hố.
• Các sản phẩm nhĩm A phải giao cho những người cĩ kinh nghiệm, cịn mặt hàng nhĩm C giao cho những người mới vào nghề.
Trong một số trường hợp, các sản phẩm nhĩm A là đối tượng mua tập trung, mua các loại khác là phi tập trung.
Các sản phẩm nhĩm A trong trường hợp cĩ thể là đối tượng của tồn bộ thị
trường với việc giao nhận thường xuyên để hạn chế dự trữ.
* Cĩ liên quan đến nhà cung ứng:
Phân tích A.B.C về doanh số nhà cung ứng:
Những nhà cung ứng loại A là đối tượng theo dõi đặc biệt: phân tích tình hình tài chính, sự thuyên chuyển các chức vụ chủ chốt, đổi mới kỹ thuật.
Sự so sánh phân tích A.B.C về các khách hàng và nhà cung ứng cho phép doanh nghiệp cĩ các thơng tin cĩ ích về mối quan hệ tương tác.