Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty
(Nguồn: phòng tổ chức )
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: ● Các đội công trình:
Đứng đầu mỗi đội công trình là chỉ huy trưởng trực tiếp điều hành chỉ đạo, giám sát việc thi công cụ thể của từng công nhân tại đơn vị nơi mình quản lý.
Trên cơ sở nhiệm vụ công ty giao, các chỉ huy trưởng chủ động tổ chức tiến hành thực hiện theo kế hoạch, đồng thời có quyền đề xuất yêu cầu lên Ban giám đốc, bộ phận hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ được giao có hiệu quả cao nhất.
Các đội công trình nhận và nghiên cứu hồ sơ dự toán, thiết kế, bảo vệ thi công qua đó lập phương án thi công. Mặt khác, các đội có nhiệm vụ nghiên cứu, tổ chức việc tập kết và bố trí sử dụng vật tư theo từng phần của công trình.
Khi công trình gần hoàn thành, đội công trình phải tập hợp các hồ sơ, biên bản nghiệm thu, nhật ký công trình, hồ sơ dự toán bản vẽ thiết kế thi công để báo cáo lên cấp trên, cũng như tham gia thanh quyết toán khối lượng công trình hoàn thành, đề xuất việc thanh toán công nợ với công ty ...
● Đội xe:
Người phụ trách sẽ trực tiếp quản lý, điều hành các đội xe tham gia phục vụ quá trình hoạt động của các bộ phận trong công ty.
Đội công trình Đội xe
Các tổ thuộc đội
Người phụ trách đội xe chịu sự phân công tổ chức quản lý của công ty, nắm chắc hoạt động của hệ thống xe của công ty trên địa bàn, có kế hoạch điều phối, sử dụng hợp lý, chịu trách nhiệm quản lý tài sản mà công ty giao.
●Quy trình tổ chức sản xuất:
Quy trình tổ chức sản xuất của công ty được thực hiện qua các giai đoạn sau:
Sơ đồ 2.3 : Quy trình tổ chức sản xuất
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
- Hoạt động tìm kiếm và ký kết hợp đồng được xây dựng:
Đây là một trong những hoạt động chủ yếu có vai trò quan trọng của công ty trên thị trường xây dựng. Nếu hoạt động này đạt kết quả tốt nghĩa là công ty ký được nhiều hợp đồng xây dựng thì các hoạt động khác của công ty mới có điều kiện thực hiện.
Hiện nay công ty có thể ký hợp đồng xây dựng với các chủ đầu tư trong trường hợp:
+ Công ty thắng trong đấu thầu xây dựng.
+ Công ty được chủ đầu tư lựa chọn để giao thầu trực tiếp.
Sau khi thắng thầu hoặc được chủ đầu tư chọn, công ty tiến hành ký kết hợp đồng và nhận công trình chuẩn bị khởi công. Trước khi thi công, công ty tính toán chi phí cụ thể để giao khoán công trình cho các đội thi công. Hồ sơ kỹ thuật gồm:
+ Dự toán thiết kế do bên chủ đầu tư lập .
Tìm kiếm và ký kết hợp đồng xây dựng
Tổ chức thi công và quản lý côngtrình
+ Dự toán thi công do công ty lập kèm theo các biện pháp thi công, an toàn lao động đảm bảo cho chất lượng và tiến độ công trình.
Công việc tổ chức thi công được thực hiện sau khi bên chủ đầu tư chấp nhận hồ sơ thiết kế và các hồ sơ khác do công ty lập.
-Hoạt động tổ chức thi công xây dựng công trình:
Hoạt động này có ảnh hưởng lớn đến mọi hoạt động của công ty. Đây là hoạt động trực tiếp tạo ra kết quả của công ty. Nó không những ảnh hưởng đến việc hoàn thành các hợp đồng đã ký kết, tới uy tín của công ty mà còn ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Để có thể tiến hành hoạt động thi công, trước hết các đội phải tiến hành công việc chuẩn bị công trường: kho bãi chứa vật liệu, làm đường tạm, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, chuẩn bị lán trại cho công nhân, tổ chức cung ứng vật tư, ...
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế do chủ đầu tư cung cấp và hợp đồng xây dựng đã ký kết, công ty tổ chức quá trình thi công tạo ra sản phẩm xây dựng đúng thiết kế với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
-Hoạt động nghiệm thu và bàn giao công trình:
Đây là hoạt động cuối cùng trong quan hệ giữa công ty và chủ đầu tư. Những công trình xây dựng công ty bàn giao và quyết toán với chủ đầu tư được xem là những sản phẩm được tiêu thụ.
Khi công trình hoàn thành, hội đồng nghiệm thu bao gồm: chủ đầu tư, đại diện công ty và các cơ quan chức năng tiến hành nghiệm thu theo các bước:
+ Tổ chức nghiệm thu từng phần, nghiệm thu các phần che khuất. + Tổ chức nghiệm thu từng giai đoạn.
+ Tổ chức nghiệm thu toàn bộ công trình. Sau khi nghiệm thu, hội đồng nghiệm thu lên các bảng tạm thanh toán, sau đó công ty lập hồ sơ quyết toán.
Hồ sơ quyết toán công trình gồm: + Biên bản nghiệm thu từng phần. + Biên bản nghiệm thu toàn bộ.
+ Bảng tổng hợp chi tiết. + Bảng kinh phí chi tiết.
+ Các biên bản nghiệm thu về kỹ thuật.