Về tổ chức kế toán tại đơn vị :
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức phù hợp với quy mô hiện tại của doanh nghiệp, nhìn chung đơn giản, tinh gọn, theo mô hình tập trung với sự chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp của kế toán trưởng. Hoạt động hiệu quả, phù hợp với công việc và tình hình của công ty.
Mỗi nhân viên có ý thức trách nhiệm cao trong công việc, thái độ làm việc nghiêm túc, tự giác, tích cực tìm hiểu nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của mình.
Tổ chức kế toán được phân chia ra nhiều phần hành kế toán, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành với công việc cụ thể, rõ ràng, một người có thể đảm nhận nhiều phần hành kế toán liên quan, nhưng gắn kết với nhau trong công việc. Vì vậy công việc không bị gián đoạn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh kịp thời, nhanh chóng.
Từ năm 2012 trở về trước, công tác kế toán của công ty còn thực hiện bằng thủ công, chưa được hỗ trợ bởi phần mềm nào, điều này làm cho quá trình thực hiện công việc không được nhanh chóng, gọn nhẹ đồng thời còn tốn nhiều thời gian, công sức. Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, do đó việc ứng dụng một phần mềm kế toán chuyên biệt tại công ty sẽ tốn thêm nhiều chi phí và không thực sự cần thiết. Tuy nhiên, việc áp dụng sự hỗ trợ phần mềm excel cho quá trình xử lý các nghiệp vụ kế toán là hoàn toàn có thể, từ năm 2013 đến nay, với sự hỗ trợ của ứng dụng phần mềm excel đã góp phần giúp cho công tác kế toán tại công ty được chính xác, nhanh chóng, liên kết số liệu giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và sức lao động hơn. Ngoài ra, còn giúp cho ban lãnh đạo cập nhật kịp thời các thông tin tài chính kế toán, từ đó đề ra quyết định, lên kết hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý cho công ty.
Về công tác hạch toán kế toán:
- Đối với tiền mặt và tiền gửi ngân hàng :
Luôn có sự quản lý chặt chẽ bằng cách ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ thu chi tiền. Theo dõi cụ thể chi tiết cho từng phiếu thu, phiếu chi,giấy báo nợ, giấy báo có. Khi phát sinh nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, ngoài việc việc kế toán thanh toán mở sổ kế toán 111 thì thủ quỹ cũng mở sổ theo dõi tiền mặt và tiến hành đối chiếu hàng tháng. Khi thu, chi tiền luôn làm đúng nguyên tắc là kiểm tra chứng từ, chữ ký… sau đó mới tiến hành thu, chi tiền. Cuối quý, tiến hành kiểm kê quỹ và đối chiếu để phát hiện những tổn thất và có biện pháp xử lý kịp thời.
Kế toán đã chú ý mở tài khoản theo dõi riêng cho từng khách hàng phải thu, phải trả, tạo điều kiện cho việc quản lý dễ dàng.
Về công tác quản lý vốn bằng tiền:
Trong kỳ, các nghiệp vụ thu, chi tiền đều có sựu giám sát, xét duyệt của kế toán trưởng và giám đốc, xác nhận của thủ quỹ, người lập, người nhận tiền…Công tác kiểm kê quỹ tiền mặt được công ty chú trọng và thường xuyên thực hiện, giúp giảm thiếu được rủi ro thất thoát tiền của công ty.
Về tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty:
Kế toán đã mở tài khoản theo dõi chi tiết đối với các khoản nợ phải thu, phải trả cho từng đối tượng cụ thể. Điều này là tốt vì khối lượng giao dịch mua hàng hóa, vật tư, thi công công trình của công ty diễn ra với mỗi nhà cung cấp ( khách hàng) là thường xuyên, diễn ra nhiều lần và thời gian dài, như vậy sẽ giúp kế toán quản lý tốt các khoản thanh toán, giúp đề ra kế hoạch trả nợ hợp lý hoặc thu hồi vốn.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách:
Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán của công ty phù hợp với quy định của Bộ tài chính, mẫu sổ đơn giản, chi tiết và dễ ghi chép thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu. Mặt khác, các chứng từ sau khi lập được chuyển cho giám đốc cùng kế toán trưởng xét duyệt và lưu trữ cẩn thận tại phòng kế toán. Kế toán mở các loại sổ sách theo dõi là tương đối đầy đủ cho công việc hạch toán tại công ty.