Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo cơ cấu chức năng. Cơ cấu chức năng giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc, phát huy lợi thế về chuyên môn hóa trong hoạt động của các bộ phận chức năng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp đơn giản hóa việc đào tạo huấn huyện nhân viên cũng như dễ dàng trong việc hoạch định, tổ chức thực hiện các mục tiêu chiến lược với cơ cấu này.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty (Nguồn: phòng tổ chức)
Bộ phận tổ chức hành chính Bộ phận vật tư thiết bị Bộ phận kế hoạch kỹ thuật Bộ phận kế toán tài chính Đội công trình Đội xe BAN GIÁM ĐỐC
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: ● Ban giám đốc:
Ban giám đốc bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc.
Giám đốc: là người đại diện pháp luật của công ty, có thẩm quyền cao nhất trong công ty. Chịu trách nhiệm về việc tổ chức và quản lý mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà nước.
Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác an toàn lao động, chịu trách nhiệm điều hành về mặt kỹ thuật các công trình. Đồng thời phó giám đốc là người làm việc theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về mọi nhiệm vụ được phân công và ủy quyền, chỉ đạo khi Giám đốc đi vắng.
● Bộ phận tổ chức hành chính:
Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về năng lực, khả năng công tác của người mới tuyển dụng để bố trí sắp xếp vị trí hợp lý, tăng cường sức mạnh hoạt động của các tổ đội sản xuất kinh doanh.
Tổ chức tuyển chọn, đào tạo, huấn luyện và quản lý nhân sự toàn công ty; xây dựng các chương trình thi đua, khen thưởng và đề bạt, thay đổi nhân sự ở các bộ phận phòng ban.
Đồng thời bộ phận có nhiệm vụ chấm công mỗi lao động cho công ty và tiến hành chi trả lương theo quy định hiện hành.
Mặt khác bộ phận còn chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn lập hồ sơ và các hợp đồng lao động theo quy định của Bộ lao động thương binh xã hội, lãnh đạo công tác bảo vệ trật tự an ninh xã hội tại công ty.
● Bộ phận vật tư thiết bị:
Bộ phận này có nhiệm vụ mua và cung cấp các loại vật tư thiết bị theo yêu cầu sử dụng của các phòng ban, các đội công trình thuộc công ty nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc theo dõi, kiểm tra và giám sát việc sử dụng vật tư, thiết bị trong toàn công ty.
Tham gia đề xuất các phương án sử dụng vật tư, xe máy thiết bị sao cho có hiệu quả và tiết kiệm nhất.
● Bộ phận kế hoạch kỹ thuật:
Bộ phận kế hoạch kỹ thuật là đơn vị trợ giúp cho Giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu ứng dụng công nghệ, nghiên cứu thiết kế sản phẩm và quản lý chất lượng sản phẩm.
Bộ phận có nhiệm vụ quản lý công tác đấu thầu; theo dõi, kiểm tra và giám sát kỹ thuật toàn bộ các công trình mà công ty đang thực hiện, lập kế hoạch sản xuất, tính toán và kiểm tra đơn giá, theo dõi các đội thi công, báo cáo sản lượng đạt được và các số liệu sản xuất kinh doanh cho Giám đốc.
Tham gia đề xuất các phương án thi công, các biện pháp kỹ thuật xử lý công trình khi có sự cố. Hướng dẫn, hỗ trợ các nhân viên kỹ thuật của đội về công tác kỹ thuật.
● Bộ phận kế toán, tài chính:
Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty đồng thời theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm. Tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính năm.
Xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám định với ngân hàng, cục thuế về mặt tài chính, chỉ đạo thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt.
Thu nhập, xử lý thông tin phục vụ quá trình quản lý kinh tế trong nền kinh tế thị trường nhằm giúp chủ doanh nghiệp điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị đạt hiệu quả cao.
Lập kế hoạch và kiểm tra, giám sát việc sử dụng các quỹ.
Lưu trữ các loại chứng từ, sổ sách kế toán và chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán của công ty theo đúng quy định Nhà nước.