1.3.4.1. Nội dung :
Chi phí trả trước ngắn hạn là những chi phí thực tế đã phát sinh, nhưng có liên quan đến HĐ SXKD của doanh nghiệp của nhiều kỳ kế toán trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh, nên chưa thể kết vào CP SXKD trong kỳ phát sinh mà được tính vào 2 hay nhiều kỳ kế toán tiếp theo.
Chi phí trả trước dài hạn là những chi phí thực tế đã phát sinh,nhưng có liên quan đến kết quả HĐ SXKD của nhiều niên độ kế toán nên chưa thể tính hết vào CP SXKD trong kỳ phát sinh mà được tính vào CP SXKD của các niên độ kế toán sau.
1.3.4.2. Kế toán chi phí trả trước:
● Nguyên tắc kế toán:
- Chỉ được coi là chi phí trả trước khi các điều khoản chi tiêu này phát sinh trong kỳ nhưng có ảnh hưởng đến kết quả HĐ SXKD các kỳ hạch toán sau.
- Việc phân bổ chi phí trả trước vào CP SXKD của từng kỳ hạch toán có kế hoạch và phải căn cứ vào tính chất, mức độ của từng khoản chi phí mà lập kế hoạch phân bổ (Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, 2012 ).
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 142_ Chi phí trả trước ngắn hạn; 242_ chi phí trả trước dài hạn, phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến chi phí của nhiều kỳ hạch toán phải phân bổ dần.
-Bên Nợ : Phản ánh chi phí trả trước thực tế phát sinh.
-Bên Có : Phân bổ chi phí trả trước phát sinh vào CP SXKD trong kỳ.
-Số dư Bên Nợ : Khoản chi phí trả trước còn chờ phân bổ.
● Phương pháp hạch toán:
Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí trả trước.
111,112,331,152,… 142,242 154,241,642,…
Chi phí trả trước phát sinh định kỳ phân bổ chi phí trả trước vào CP SXKD 153
Phân bổ CCDC lần đầu CCDC xuất dùng một lần
có giá trị lớn, phân bổ Khi báo hỏng , mất hoặc nhiều lần hết hạn sử dụng, phân bổ
GTCL của CCDC 152,138
Giá trị phế liệu thu hồi