3.2.3.1. Mục tiêu của biện pháp
- Đa dạng hoá, hiện đại hoá cách thức quản lí hoạt động ứng dụng CNTT trong DH tại các trung tâm GDTX.
- Chuẩn hoá kho dữ liệu dùng chung, xây dựng theo hướng tích hợp kho dữ liệu ở trung tâm. Toàn bộ nội dung DH được lưu trữ và chuyển tải trên hệ thống máy tính và mạng Internet. GV có thể tham khảo nội dung bài giảng, tài liệu học tập cũng như trao đổi chuyên môn với đồng nghiệp ở bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu. Với hình thức này sẽ giúp cho việc học tập của GV nhanh hơn, chi phí thấp hơn.
- Tăng cường công tác quản lí theo hướng hiện đại, phù hợp với xu thế phát triển và hội nhập.
3.2.3.2. Nội dung, ý nghĩa của biện pháp
CSVC và TBDH như hệ thống máy tính, mạng Internet là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao CLDH. Mỗi trung tâm cần có số lượng máy tính, số lượng phòng máy tính đảm bảo cho mỗi HV một máy tính để bản thân HV có nhiều cơ hội tiếp cận CNTT.
Mỗi bộ môn cần có một phòng đa năng riêng đảm bảo đúng chuẩn, rộng rãi thoáng mát, đủ ánh sáng; có đầy đủ các thiết bị hiện đại theo yêu cầu: một máy chiếu (Projector). GV sử dụng CNTT để làm đề kiểm tra, đề thi, lập bảng điểm, và cao hơn nữa là phải dùng máy vi tính và các phần mềm cần thiết để thiết kế giờ dạy (soạn giáo án điện tử) và thực hiện giờ dạy trên lớp với sự hỗ trợ tối đa của các thiết bị hiện đại như projector, camera, máy tính, máy scan, ti vi, đầu máy, đầu ghi...
- Triển khai lắp mạng đường truyền tốc độ cao (ADSL) tất cả các máy.
- Xây dựng thư viện phòng nghe nhìn được lắp mạng Internet, với nhiều băng, đĩa, chương trình phần mềm, GAĐT của GV các bộ môn... Danh mục của thư viện được cập nhật thường xuyên, được thông báo tại phòng thư viện và văn phòng cho mọi người dễ dàng theo dõi, học hỏi kinh nghiệm để hoàn thiện bài soạn của mình về cả nội dung lẫn hình thức. Trung tâm cần đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong DH theo hướng tin học hoá quản lí giáo dục và sử dụng CNTT như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc đổi mới PPDH. Phục vụ công tác quản lí điểm, quản lí hồ sơ, học bạ, quản lí thư viện, xếp thời khoá biểu, ...
động của trung tâm, đồng thời trang thông tin điện tử cũng là nơi tra cứu điểm thi cho các HV, thi GV giỏi, thi học kỳ, tra cứu các văn bản pháp quy, hỗ trợ các hoạt động DH của GV và hỗ trợ hoạt động học tập của HV, v.v...
3.2.3.3. Cách thức tiến hành
Nhận thức đúng đắn về lợi ích từ hệ thống máy tính và mạng Internet mang lại, GĐ trung tâm cần có những biện pháp chỉ đạo cụ thể, tuỳ theo điều kiện thực tế về đội ngũ và CSVC của trung tâm để chỉ đạo thực hiện cho phù hợp.
Truy cập Internet và học tập trực tuyến
- Kết nối Internet để quản lí và tra cứu, tìm kiến các thông tin, tiện tích trong giáo dục. Đây là một môi trường thuận lợi để CBQL, GV tìm hiểu các ứng dụng tiên tiến của khoa học công nghệ, giúp cho GV tìm kiến được các bài giảng hay, các tiện ích hỗ trợ đắc lực trong đổi mới nội dung, PPDH.
- Internet cũng là nơi cung cấp cho GV và HV những bài học trực tuyến (E- Learning). GV và HV có thể tìm kiếm được các bài giảng, các GAĐT mẫu, các đề thi và bài ôn tập nhằm củng cố kiến thức môn học.
Chỉ đạo việc đồng bộ hóa dữ liệu trung tâm theo hướng tích hợp:
Mục tiêu tiếp theo xây dựng trang thông tin điện tử của trung tâm để đưa các thông tin của trung tâm lên mạng để CBQL, GV, NV, HV, có thể tra cứu thông tin, truy cập thông tin, bổ sung, nhập dữ liệu tùy theo từng chức năng được phân công tại bất kỳ đâu. Trước mắt là việc đưa điểm thi giữa kì, cuối kì, của HV lên mạng, kết hợp giữa CBQL, GV, NV và HV có thể làm việc trên mạng khi cần thiết.
Giám đốc Kế toán Hành chính Máy chủ Thư viện-Thiết bị CBQL- GV HV
Sơ đồ 3.1: Mô hình đồng bộ hóa và tích hợp dữ liệu trong trung tâm đối với việc khai thác mạng và Internet:
- Kết nối mạng nội bộ, mạng Internet đến tất cả các phòng, ban, tổ nhóm chuyên môn.
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn GV khai thác, tìm kiếm thông tin, dữ liệu, phần mềm, tiện ích, gửi và nhận thư điện tử qua mạng.
- Tổ chức tuyên truyền, động viên, khuyến khích GV khai thác tốt các ứng dụng trên Internet phục vụ công việc, chuyên môn.
- Xây dựng trang thông tin điện tử (Website) của trung tâm.
Triển khai phần mềm hỗ trợ xếp thời khoá biểu: Một trong các công tác quan trọng trong các trung tâm GDTX là việc sắp xếp thời khoá biểu, phân công giảng dạy cho cán bộ, GV trong trung tâm, song công việc này khá phức tạp, mất rất nhiều thời gian, do đó phần mềm xếp thời khoá biểu là một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp cho lãnh đạo phụ trách chuyên môn, giáo vụ trong trung tâm thực hiện một cách hữu hiệu và
- Internet - Mạng GD - Internet - Mạng GD
nhanh chóng. Phần mềm hiện nay khá hiệu quả và được sử dụng rộng rãi là phần mềm xếp thời khoá biểu do công ty Schoolnet cung cấp, ngoài ra còn một số phần mềm thông dụng khác trên thị trường như: SmartScheduler, TKB3.0, ...
Triển khai phần mềm quản lí thư viện, quản lí thiết bị ở trung tâm: Giúp cho việc quản lí nhập, xuất, theo dõi việc mượn, trả, tra cứu, tìm kiếm, thống kê danh mục thiết bị, sách giáo khoa của GV và HV một cách nhanh chóng.
- Trong xã hội thông tin, Internet là một kho tài nguyên thông tin chuyên môn vô tận và vô cùng cần thiết trong hoạt động nghề nghiệp của GV. Khai thác tài nguyên Internet để DH là một kỹ năng trọng yếu của GV trong việc ứng dụng CNTT trong DH. Do đó, có thể nói kỹ năng khai thác, sử dụng Internet là một trong những kỹ năng rất quan trọng của GV hiện nay. Nó sẽ giúp GV trong việc tìm kiếm, xử lý thông tin, trong trao đổi với đồng nghiệp, HV và nhiều công việc khác. Nhờ có Internet, GV có thể tham khảo các kiến thức trên mạng bất cứ lúc nào. Internet mở ra một triển vọng to lớn trên con đường tự nâng cao kiến thức, tạo cho GV cơ hội trong việc tự học, tự phát triển năng lực nghề nghiệp.
Qua Internet, GV còn có thể trao đổi thông tin bằng hộp thư điện tử (E- mail). GV cần biết thao tác cơ bản trong việc nhận, xem và gửi thư điện tử, đồng thời cần có ý thức và cách thức làm việc thông qua hộp thư điện tử: ra bài tập về nhà, nhắc nhở công việc, giải đáp thắc mắc cá nhân...
Thông qua Internet, GV còn giao tiếp và hợp tác trong chuyên môn với đồng nghiệp, với các đối tác quan trọng khác, các nhà QLGD và các lực lượng xã hội có liên quan.
3.2.3.4. điều kiện thực hiện
- Lãnh đạo trung tâm nắm vững và theo kịp sự phát triển CNTT, khi định hướng vẫn phải đảm bảo đúng nguyên tắc của quá trình DH.
- GV biết sử dụng máy tính hoặc phải có chuyên viên tin học hỗ trợ GV soạn trên máy tính.
- GV chủ động tích cực ứng dụng CNTT vào DH
- Một số yêu cầu về điều kiện CSVC để khai thác internet + Phòng học thoáng mát, sạch đẹp
+ Mỗi HV học trực tiếp trên máy tính cấu hình cao. + Hệ thống Internet trực tuyến băng thông rộng.
+ GV tự bồi dưỡng, nâng cao trình độ ngoại ngữ. Để truy cập và tiếp cận nguồn thông tin lớn nhất và phong phú nhất trên Internet là bằng tiếng Anh.
Internet là một công cụ rất hiệu quả và là một kho thông tin vô tận, nhưng Internet cũng đòi hỏi GV phải được trang bị những kiến thức, kỹ năng và những điều kiện nhất định.