Lập kế hoạch ứng dụng CNTT để khai tháccác tiện ích trên mạng
Đội ngũ CBQL phải chú ý đến việc lập kế hoạch khai thác thông tin trên mạng Internet phục vụ giảng dạy và học tập. Lập kế hoạch xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử, học liệu điện tử phục vụ giảng dạy và học tập. Lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ CNTT cho GV bộ môn, để GV có thể khai thác sử dụng phần mềm và các tiện ích trên mạng vào DH.
Tổ chức, chỉ đạo việc ứng dụng CNTT để khai thác các tiện ích trên mạng
Để việc tích hợp CNTT vào quá trình DH được hiệu quả thì đội ngũ CBQL, đặc biệt là GĐ trung tâm phải trực tiếp chỉ đạo từng khâu, từng phần việc cụ thể. Từ việc xây dựng cở sở dữ liệu điện tử, học liệu điện tử đến việc khai thác và sử dụng các tiện ích trên mạng vào quá trình DH. Đội ngũ CBQL phải định hướng cho GV biết phân biệt và lựa chọn sử dụng những ưu việt mà Internet mang lại cho quá trình giảng dạy và học tập. Quán triêt cho GV không được lạm dụng CNTT hoặc sử dụng các thông tin không tin cậy, sử dụng không đúng lúc, đúng chỗ.
Để thiết kế được GADHTC có ứng dụng CNTT thì phải biết sử dụng các chức năng của một số phần mềm máy tính. Trên thị trường hiện nay đã xuất hiện rất nhiều phần mềm với nhiều chức năng mà GV có thể ứng dụng vào việc tổ chức hoạt động DH trong môi trường học tập ĐPT. Việc tìm hiểu, khai thác tính năng của các phần mềm là một công việc khó, đòi hỏi người GV vừa phải có trình độ tin học, vừa phải có kỹ năng sư phạm tốt và được trung tâm tạo điều kiện về thời gian để nghiên cứu tìm hiểu. Muốn quản lí việc sử dụng các PMDH được hiệu quả, GĐ các trung tâm cần phải phân công cho mỗi tổ bộ môn một GV tìm hiểu các PMDH bộ môn mà mình đang tham gia giảng dạy. GĐ trung tâm cần phải hiểu đây là công việc đòi hỏi phải mất nhiều thời gian công sức. Vì thế, đội ngũ CBQL trung tâm cần phải quan tâm dành nhiều thời gian đến vấn đề này.
Để GV của trung tâm có thể khai thác các tính năng của các phần mềm được diễn ra theo chiều hướng thuận lợi, nên nhờ thêm sự hỗ trợ từ phía các chuyên gia tin học. Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu về các PMDH, những GV này phải có trách nhiệm về triển khai những điều mà họ tìm hiểu được cho các thành viên trong tổ chuyên môn cùng biết làm. Các trung tâm GDTX cần tổ chức cho GV được tập huấn về cách sử dụng các PMDH để đi đến thống nhất một số nội dung cơ bản của việc ứng dụng các phần mềm hỗ trợ việc soạn GA giảng dạy trong môi trường học tập ĐPT. Sau đó GV chủ động báo cáo lại những việc đã làm hoặc những vướng
mắc cho tổ trưởng tổ chuyên môn. Tổ trưởng sẽ có trách nhiệm báo cáo lại cho giám đốc. GĐ trung tâm căn cứ vào kết quả báo cáo của các tổ chuyên môn và quan trọng hơn là phải căn cứ vào hiệu quả thực tế mà mỗi tổ có được khi tiến hành hoạt động DH trong môi trường học tập ĐPT có sử dụng các PMDH để có sự động viên, khen thưởng kịp thời đối với những tổ chuyên môn và những cá nhân điển hình đã làm tốt. Còn đối với những tổ chuyên môn chưa làm tốt thì GĐ cùng đội ngũ CBQL, GV tập trung nghiên cứu tìm ra nguyên nhân để tiến hành khắc phục.
Nên trang bị CSVC cần thiết như máy tính nối mạng, máy chiếu… đặc biệt trang bị máy tính tốc độ cao sẽ giúp cho GV và HV thuận tiện trong việc sử dụng, tra cứu tài liệu phục vụ cho quá trình dạy và học. Đồng thời giúp cho GĐ trung tâm có thể quản lí hoạt động ứng dụng CNTT trong DH được thuận tiện.