Trên thực tế, hầu hết GV đều coi bản trình chiếu được thiết kế trên phần mềm trình diễn MS. PowerPoint chính là giáo án điện tử, họ thiết kế giáo án DH trên các phần mềm trình diễn có sẵn mà không chú ý đến việc tích hợp được các phương pháp, biện pháp sư phạm vào GA. Sử dụng cả 45 phút trong 1 tiết học để trình chiếu nội dung DH thông qua hệ thống dạy học ĐPT (Máy tính – Máy chiếu đa năng – Màn chiếu), không có sự linh hoạt trong việc sử dụng các bảng tĩnh (bảng truyền thống,
bảng phụ), bảng động… Với hình thức DH như trên, không những không đem lại hiệu quả mà thậm chí còn làm giảm chất lượng của các giờ dạy. Khắc phục nhược điểm này, CBQL cần giúp GV hiểu rõ bản chất của việc ứng dụng CNTT vào DH để từ đó GV có thể ứng dụng CNTT trong quá trình DH hiệu quả.
Việc hiểu như thế nào cho đúng về bản chất của GADHTC có ứng dụng CNTT, GADHTC điện tử và để sử dụng chúng là một yêu cầu quan trọng đối với đội ngũ CBQL, GV trong các nhà trường. Cho đến nay, với tên gọi là GAĐT đã làm cho một bộ phận CBQL và GV hiểu lầm GAĐT chỉ đơn thuần có yếu tố công nghệ. Bản chất của GAĐT phải vừa thể hiện được tính sư phạm, vừa thể hiện tính công nghệ (ứng dụng CNTT) trong hoạt động DH để đạt được mục tiêu DH. Nhìn chung một GAĐT đúng nghĩa thì chúng ta phải biết tích hợp một cách hài hoà cả hai yếu tố: sư phạm và công nghệ.
Yếu tố sư phạm được thể hiện xuyên suốt trong cấu trúc của GA theo hướng DH tích cực, phát huy tính sáng tạo của HV. Nó phải đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu của bài dạy về kiến thức, kỹ năng, thái độ. Các phương pháp, hình thức sử dụng phối hợp trong quá trình giảng dạy để giải quyết các nhiệm vụ nhận thức của HV.
Yếu tố công nghệ được thể hiện trong cách sử dụng thiết bị CNTT. Cân nhắc sử dụng các TBDH hiện đại, PMDH cho các nội dung phù hợp, cần tránh lạm dụng các yếu tố công nghệ, bố trí thời gian cần thiết, cân đối trong bài dạy.
Để phát huy hiệu quả của GADHTC có ứng dụng CNTT thì GV nên giảng dạy trong môi trường học tập ĐPT. Vì trong môi trường học tập ĐPT tạo ra được sự tương tác giữa GV và HS, giữa HS và HS, giữa GV và các phương tiện truyền thông, giữa HS và các phương tiện truyền thông tạo nhiều thuận lợi để GV thực hiện bài giảng hấp dẫn. Người học TBDH Môi trường học tập ĐPT TBDH truyền thống và TBDH hiện đại Người dạy
Sơ đồ 1.1: Quan hệ tương tác diễn ra trong quá trình DH bằng GADHTC có ứng dụng CNTT
PMDH hỗ trợ phương pháp và kĩ năng DH của giáo viên
PMDH góp phần đổi mới nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức DH. Giúp GV, HV làm việc một cách dễ dàng nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm rất nhiều thời gian công sức. PMDH có thể giúp cho việc cá thể hoá cao độ, do nó có khả năng mô phỏng kiến thức cần trình bày một cách phù hợp với trình độ của HV.
GV có thể sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm để ra đề, trộn đề thi đảm bảo tính khách quan, công bằng và nhanh chóng trong kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của HV.
Ứng dụng CNTT nói chung và PMDH nói riêng giúp chúng ta đổi mới được nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức DH; giúp HV thực hiện được khẩu hiệu do UNESCO đề ra cho GD&ĐT ở thế kỉ XXI là học ở mọi nơi, học ở mọi lúc, học suốt đời, dạy cho mọi người với mọi trình độ tiếp thu khác nhau.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm được xây dựng với mục đích là hỗ trợ quá trình DH. Các phần mềm có thể hỗ trợ cho GV soạn GA, thiết kế các đoạn phim, các bức ảnh tĩnh, bức ảnh động, tạo ra các hình ảnh 3D, mô phỏng thí nghiệm, tạo ra phòng thí nghiệm ảo … Trong số những PMDH có những phần mềm được ứng dụng vào DH cho hầu hết các môn học như phần mềm Office, phần mềm Macromedia Flash (dùng để soạn thảo văn bản và trình chiếu văn bản); Phần mềm Total Video Converter 3.12 dùng để thiết kế các đoạn Video; Phần mềm Proshow Gold 4.51 dùng để thiết kế và trình chiếu các bức ảnh, các đoạn Video Clip… Cũng có một số phần mềm ứng dụng được xây dựng để ứng dụng cho từng môn học riêng biệt, như phần mềm Cabri, Mapble, Geometer’s Sketchpad … được ứng dụng trong dạy học môn Toán; PM Study English 1.0 được ứng dụng trong DH môn Tiếng Anh; Phần mềm Crocodile Physics 605 được ứng dụng trong DH môn Vật Lý…
Các PMDH có thể tạo ra những nguồn thông tin phong phú và đặc biệt là rất trực quan, sống động. So với các bức ảnh tĩnh có trong sách giáo khoa thì những bức ảnh động, những đoạn Video Clip sẽ giúp HV tiếp nhận kiến thức của bài học một cách chân thực hơn, giúp HV hiểu bài sâu sắc hơn. Thậm chí còn có một số PMDH cho phép HV tương tác với máy tính. Để HV không chỉ được nghe thấy, nhìn thấy mà còn có thể được trực tiếp thao tác trên máy vi tính, tự mình khám phá tìm ra nguồn tri thức mới cho bản thân. Hơn nữa khi sử dụng một cách hợp lý Từ đó ta có thể hiểu:
những tính năng của PMDH còn giúp GV tránh được tình trạng lạm dụng CNTT trong DH do chỉ quá chú trọng đến việc chạy chữ trên màn hình, nặng về trình chiếu, làm phân tán nội dung chính của bài học…
Đồng thời chúng ta có thể sử dụng hiệu quả phần mềm Microsoft PowerPoint, Violet, Macromedia Flash trong quá trình DH. Microsoft PowerPoint là một trong năm chương trình tiện ích nằm trong bộ MS Office XP. Microsoft PowerPoint, Macromedia Flash là phần mềm hấp dẫn giúp chúng ta dễ dàng thiết kế các phiên bản trình bày sinh động, các báo cáo hay trong Hội nghị, Hội thảo, các bài giảng điện tử trong quá trình DH tích cực tại các trung tâm GDTX.