học ĐPT
3.2.5.1. Mục tiêu của biện pháp
Tăng cường hệ thống CSVC, TBDH có ứng dụng CNTT như: máy tính, mạng máy tính, phòng học ĐPT... theo hướng hiện đại hóa. Từng bước nâng cao điều kiện dạy và học đáp ứng nhu cầu đổi mới nội dung, phương pháp, tăng cường kỹ năng thực hành cho đội ngũ GV.
Phát triển hệ thống TBDH hiện đại đáp ứng được yêu cầu xây dựng phòng học ĐPT và phục vụ tốt nhu cầu soạn giảng bằng GADHTC có ứng dụng CNTT của đội ngũ GV ở các trung tâm GDTX.
Đảm bảo cho trung tâm có đủ điều kiện cần thiết để triển khai các ứng dụng về CNTT vào DH nhằm nâng cao CLDH.
3.2.5.2. Nội dung, ý nghĩa của biện pháp
Công việc đầu tiên mà CBQL cần phải thực hiện khi tiến hành quản lý việc mua sắm những TBDH hiện đại, xây dựng phòng học ĐPT đó là phải rà soát lại toàn bộ những TBDH hiện đại mà trung tâm mình đang có, kiểm tra kỹ lưỡng xem những thiết bị ấy còn có khả năng sử dụng hay không. Sau đó CBQL căn cứ vào yêu cầu cụ thể về số lượng, chủng loại các TBDH hiện đại cần thiết cho việc xây dựng các phòng học ĐPT của trung tâm rồi mới tiến hành lập danh sách để mua. Đảm bảo rằng những thiết bị khi được mua về đủ về số lượng, đúng về chủng loại và tránh được sự lãng phí không cần thiết.
Tăng cường trang bị thêm về CSVC, TBDH có ứng dụng CNTT là điều kiện cần thiết để tiến hành các hoạt động về ứng dụng CNTT trong quản lí và DH tại các trung tâm GDTX. Con người, phần mềm và thiết bị tồn tại trong mối quan hệ biện chứng, đan quyện với nhau. Có con người, có phần mềm nhưng thiếu về CSVC thì việc triển khai các ứng dụng về CNTT vào DH sẽ gặp khó khăn. Ngược lại, nếu sử dụng các thiết bị, máy móc thiếu hiệu quả sẽ gây ra lãng phí, tốn kém.
CSVC góp phần tạo nên sự thành công trong công việc, đặc biệt việc ứng dụng CNTT không thể không có máy tính và mạng máy tính.
Việc đầu tư xây dựng CSVC, TBDH có ứng dụng CNTT phải dựa trên kế hoạch tổng thể của trung tâm. Ưu tiên xây dựng các phòng học bộ môn, phòng thư viện sau đó hướng tới xây dựng phòng học ĐPT. Việc đầu tư phải đồng bộ về cơ sở hạ tầng cũng như phải trang bị các kiến thức cơ bản cho người sử dụng và bảo quản các thiết bị đó. Đồng thời GĐ trung tâm phải tạo điều kiện, khuyến khích GV và HV khai thác sử dụng có hiệu quả các tiện ích mà CNTT mang lại.
3.2.5.3. Cách thức tiến hành
- GĐ trung tâm phải chú trọng quan tâm, ưu tiên đến việc đầu tư CSVC, TBDH có ứng dụng CNTT để phục vụ quá trình DH. Xem đây là sự đầu tư quan trọng hàng đầu để đảm bảo cho hoạt động DH ở trung tâm được hiệu quả.
- Trung tâm phải có các quy định cụ thể về việc sử dụng và bảo quản CSVC, TBDH có ứng dụng CNTT.
- Cần đầu tư phần cứng và phần mềm phù hợp với điều kiện thực tế sử dụng ở trung tâm.
- Phải gắn việc trang bị với việc sử dụng có hiệu quả. Phải kiểm tra lại toàn hệ thống thiết bị tin học hiện có, từ đó đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa những thiết bị hỏng hóc.
Tiết kiệm các khoản chi tiêu trong năm, tranh thủ các dự án để mua sắm, bổ sung thêm TBDH, máy tính, mạng máy tính phục vụ cho giảng dạy và ứng dụng CNTT.
Với điều kiện hiện tại của các trung tâm GDTX, muốn áp dụng GADHTC có ứng dụng CNTT vào giảng dạy, cần tập trung một lượng kinh phí thường xuyên cho việc đầu tư mua sắm các thiết bị phục vụ thiết kế và sử dụng loại GA này như các phần mềm mới, các đĩa hình ảnh, truy cập mạng, Download phần mềm, dữ liệu vv... Do vậy, hàng năm đơn vị phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết, giải ngân và làm các thủ tục hành chính kịp thời để trình các cấp quản lý cấp kinh phí kịp thời. Công tác thẩm định giá, thẩm định chất lượng thiết bị, công tác chỉ định thầu, đấu thầu cần được làm theo đúng quy trình và nên mời các tổ chức tư vấn có uy tín tham gia.
Xây dựng và trang bị thiết bị CNTT đồng bộ cho phòng học phục vụ cho việc DH có ứng dụng CNTT. Trong mỗi phòng cần trang bị máy tính, máy chiếu (projector), màn chiếu cố định, có hệ thống âm thanh, máy tính kết nối được Internet tốc độ cao để đáp ứng cho việc giảng dạy có ứng dụng CNTT của GV. Với phòng học này, GV dễ dàng trong việc ứng dụng CNTT để đổi mới PPDH như sử dụng GA có ứng dụng
CNTT, GAĐT... Từ đó GV mới tích cực, phát huy hết năng lực ứng dụng CNTT của mình trong giảng dạy góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình DH.
Cần trang bị một số máy tính hay một phòng máy có kết nối Internet dành riêng cho GV phục vụ việc tự nghiên cứu, tra cứu, trao đổi, khai thác tài nguyên, thông tin trên mạng để soạn GA. Bên cạnh đó, cũng trang bị thêm các thiết bị CNTT như: máy chiếu Overhead, máy in, máy chụp hình kỹ thuật số, máy quay phim kỹ thuật số... nhằm đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT trong DH của đội ngũ GV.
Thường xuyên trang bị, cập nhật các PMDH. Cần khuyến khích, tạo điều kiện để GV tự cập nhật phần mềm, tự viết sản phẩm phần mềm và nếu cần thiết thì nên trang bị các phần mềm theo đề nghị của đội ngũ GV. GĐ cũng cần chỉ đạo cho tổ chuyên môn, GV sưu tầm và sử dụng các PMDH bộ môn miễn phí trên Internet phục vụ cho công việc của mình.
Việc trang bị CSVC phải có kế hoạch, lộ trình từng bước, từng giai đoạn, từng mảng công việc cụ thể theo hướng hiện đại hoá được đến đâu là đảm bảo hoạt động tốt đến đó. Đồng thời phải vào sổ tài sản của trung tâm, bàn giao cụ thể cho cán bộ phụ trách, có chế độ bảo quản, bảo trì bảo dưỡng thường xuyên để các thiết bị luôn luôn hoạt động tốt. Có kế hoạch khai thác, sử dụng các thiết bị đúng mục đích, hiệu quả.
Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng những cán bộ chuyên trách có khả năng hiểu biết về tính năng, tác dụng của các phòng học ĐPT. Tổ chức tập huấn cho tất cả đội ngũ GV trong trung tâm về tính năng, tác dụng của các TBDH hiện đại. Giám sát chặt chẽ việc sử dụng các TBDH hiện đại, tránh lạm dụng những thiết bị này trong quá trình DH.
Đặc biệt, GĐ phải quan tâm thực hiện tốt công tác kiểm tra, đánh giá định kỳ, đột xuất việc bảo quản CSVC, TBDH có ứng dụng CNTT. Kịp thời động viên, khuyến khích các cá nhân, tổ chuyên môn làm tốt, đồng thời nhắc nhở, phê bình các cá nhân, tổ chuyên môn thực hiện chưa tốt.
Chỉ đạo cho tổ chuyên môn, GV, các đơn vị thực hiện việc bảo quản, bảo trì các thiết bị CNTT thường xuyên theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà sản xuất thiết bị. Các hợp đồng mua thiết bị CNTT phải có điều khoản cụ thể ràng buộc việc bảo hành của nhà cung cấp. Đối với các thiết bị hết thời gian bảo hành phải chỉ đạo, đôn đốc việc sửa chữa các thiết bị hư hỏng sao cho nhanh chóng, kịp thời. Định kỳ phải dọn dẹp, sắp xếp các chương trình, dữ liệu, diệt virus trong máy tính để hoạt động của máy tính được nhanh chóng và an toàn.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm tra nội bộ và hoạt động đánh giá nhằm tìm ra các sai lệch trong từng khâu (kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo hay chính bởi khâu kiểm tra) của hoạt động quản lý phòng học ĐPT; từ đó có các quyết định điều chỉnh kịp thời.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện
- Được sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo cấp trên về đầu tư vốn. - Lãnh đạo trung tâm biết sử dụng nguồn vốn hiệu quả.
- Dành phần kinh phí cần thiết cho việc đầu tư phần cứng và phần mềm. - Tích cực khai thác kinh phí từ các chương trình Tin học, dự án hỗ trợ đầu tư về CNTT của Sở GD&ĐT, của Thành phố.
- Diện tích phòng đầy đủ, phù hợp.
- Phải gắn việc trang bị với việc sử dụng có hiệu quả. Phải kiểm tra lại toàn hệ thống thiết bị tin học hiện có, từ đó đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa những thiết bị hỏng hóc.
- Tích cực thực hiện xã hội hoá giáo dục từ phía các doanh nghiệp và các nhà hảo tâm.