CHƯƠNG 5: GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CÁC DOANH NGHIỆP MAY TỈNH TIỀN GIANG ĐẾN NĂM 2020
5.3 Những giải pháp phát triển nguồn nhân lực các doanh nghiệp may tỉnh Tiền Giang đến năm 2020
5.3.2 Nhóm các giải pháp nguồn nhân lực thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp may tỉnh Tiền Giang
5.3.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động
Tuyển dụng lao động chính là tìm ra những người phù hợp nhất, đảm bảo công việc được thực hiện với số lượng công nhân viên phù hợp, giảm chi phí tiền lương, tiết kiệm thời gian và một phần chi phí đào tạo.
Để hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động các doanh nghiệp may cần thực hiện một số nội dung sau:
- Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các văn bản quy định của nhà nước liên quan đến công tác tuyển dụng như luật lao động, pháp lệnh về hợp đồng lao động,… Đồng thời chú ý cập nhật những quy định mới liên quan đến hoạt động nguồn nhân lực.
- Việc tuyển dụng chỉ thực hiện khi nhu cầu về nhân sự lớn hơn sức cung nội bộ và các giải pháp khắc phục sự thiếu hụt không mang lại hiệu quả, việc tuyển dụng phải căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp, tránh tình trạng việc tuyển dụng tự phát khi chưa có nhu cầu. Để cho công việc tuyển dụng mang lại hiệu quả, theo tác giả thì hàng quý phòng nhân sự nên kết hợp với các bộ phận/phân xưởng may trong doanh nghiệp để lập bảng cân đối nhân sự hàng quý (được nêu ở phụ lục 16).
- Tiêu chuẩn tuyển dụng phải rõ ràng, phải phù hợp với yêu cầu thực tế của công việc, quá trình tuyển dụng phải được thực hiện dựa trên bảng mô tả công việc cụ thể.
- Cần mở rộng nguồn tuyển dụng từ bên ngoài, nhằm có điều kiện tốt hơn trong việc thu hút người lao động có trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc. Phải thực hiện chính sách công bằng và nhất quán đối với mọi ứng viên tham gia tuyển dụng, hạn chế việc ưu tiên cho người thân để gia tăng khả năng tìm được những người phù hợp nhất.
- Yêu cầu đối với cán bộ tuyển dụng ngoài khả năng chuyên môn về quản lý nguồn nhân lực, tâm lý và kỹ thuật phỏng vấn, cần phải thực hiện nghiêm khâu phỏng vấn, kiểm tra trong quá trình phỏng vấn, tuyển dụng, tránh tình trạng làm theo hình thức, không có tính cạnh tranh và không thể hiện tính sàng lọc để tuyển chọn người tài giỏi. Bên cạnh đó cần phải tuyệt đối trung thực và khách quan, cần phải tránh để không xảy ra các vấn đề tiêu cực trong công tác tuyển dụng.
Việc tuyển dụng nhân viên cần có những định hướng và căn cứ về tình hình thực tế và kết quả về dự báo tình hình theo thời gian. Do đó, cần lặp ra một quy trình tuyển dụng nhằm tìm kiếm được những ứng viên phù hợp nhất và đáp ứng được nhu cầu nhân sự. Trên cơ sở đó, luận án xây dựng quy trình tuyển dụng đề xuất để áp dụng cho doanh nghiệp may Tiền Giang (các bước tuyển dụng cụ thể được nêu ở phụ lục 17).
Ở đây luận án đề xuất công thức áp dụng khi xác định nhu cầu tuyển dụng trong tương lai theo công thức sau:
Nhu cầu tuyển = Số cần tuyển - số hiện có + (số hiện có x tỷ lệ nghỉ việc) Để xác định sự biến động nhân sự của doanh nghiệp qua từng thời kỳ, thời kỳ này có thể là theo năm dương lịch, năm tài chính hay theo từng giai đoạn biến động của doanh nghiệp qua một số chỉ tiêu định lượng như sau:
+ Xác định tỷ lệ nghỉ việc có thể dùng công thức sau:
+ Xác định số nhân viên thôi việc do nghỉ hưu, nghỉ theo nguyện vọng, thuyên chuyển công tác và lý do khác.
Hoàn thiện công tác bố trí công việc nhân viên
Công tác tuyển dụng nhân viên là một khâu hết sức quan trọng của quá trình quản trị nguồn nhân lực, tuy nhiên sau khi tuyển dụng, việc bố trí công việc đúng khả năng, sở trường cũng quan trọng không kém. Bố trí nguồn nhân lực đúng công việc, đúng nhiệm vụ, đúng thời điểm sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
Để công tác phân công sắp xếp, bố trí công việc lao động tại doanh nghiệp đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp may cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Một là, Việc sắp xếp, bố trí, phân công phải dựa vào phân tích công việc để xác định đúng chức năng, nhiệm vụ cũng như các yêu cầu của công việc, phải dựa vào năng lực thực tế của CBNV tránh tình trạng dựa theo cảm tính hoặc dựa vào mối quan hệ thân thiết. Đối chiếu với chức năng, nhiệm vụ thực tế thực hiện so với quy định để bổ sung thêm những nhiệm vụ còn thiếu sót, điều chỉnh và phân công lại những công việc chồng chéo.
- Hai là, Doanh nghiệp nên chuẩn hóa hệ thống chức danh trong từng cấp lãnh đạo, từ cấp lãnh đạo cao nhất đến chức danh thấp nhất. Phân cấp triệt để trong công tác quản lý.
Tỷ lệ nghỉ việc =
Số nhân viên nghỉ việc hàng năm
x 100%
Số nhân viên bình quân trong năm
- Ba là, doanh nghiệp không nên phân công sắp xếp, bố trí những lao động không đủ năng lực chuyên môn hoặc chuyên môn trái với yêu cầu của vị trí công việc. Không dựa vào mối quan hệ quen biết, gửi gắm, sự cả nể để đề bạt những lao động chưa có nhiều kinh nghiệm, thành tích công việc không cao, chưa có nhiều đóng góp cho DN, nhất là các vị trí công việc quan trọng cần có sự năng động, sáng tạo cao.
- Bốn là, doanh nghiệp cần rà soát, đánh giá, phân loại và thống kê toàn bộ nhân lực ở tất cả các vị trí, nhất là vị trí công việc quan trọng, xem có phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ của họ hay không, họ có yêu thích công việc đang làm hay không, từ đó tổng hợp đánh giá để điều chuyển, sắp xếp và bố trí lại cho phù hợp với chuyên môn, phù hợp với nguyện vọng và tạo điều kiện cho họ làm tốt công việc được giao.
Rà soát lại tính chất, khối lượng công việc đã giao cho từng vị trí công việc để có sự sắp xếp, bố trí lại cho phù hợp, tránh tình trạng người quá nhiều việc, người lại ít việc, ảnh hưởng tới môi trường làm việc chung và tính công bằng trong công việc.
- Năm là, Thường xuyên thực hiện việc khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng công tác sắp xếp, bố trí và đề bạt lao động để xác định những vấn đề đã làm được và những vấn đề còn tồn tại hạn chế, các chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công việc, các điều kiện cần thiết để thực hiện công việc đó, đồng thời phải xác định nên đề bạt, tuyển chọn hay sắp xếp, bố trí những người như thế nào để thực hiện công việc một cách tốt nhất, góp phần vào việc thực hiện mục tiêu chiến lược của DN.
Hiệu quả của giải pháp:
(1) Khắc phục những hạn chế trong công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp may.
Giúp cho các doanh nghiệp tuyển đúng người, đúng việc và làm việc phù hợp với năng lực cá nhân.
(2) Giúp cho các doanh nghiệp bố trí công việc phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực của nhân viên.