PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về công ty TNHH chế biến gỗ Minh An
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ban đầu cơng ty có tên là Chi nhánh Cơng ty TNHH Scanviwood tại tỉnh Thừa
Thiên Huế bắt đầu hoạt động vào ngày 24/06/1997, trụ sở công ty đặt tại 37 Thuận
Hóa, Phường Phú Bài, Thị xã Hương Thủy, Tỉnh Thừa Thiên Huế. Chủ sở hữu và
người đại diện theo pháp luật là ông Nguyễn Chiến Thắng. Được thành lập mới theo
theo chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0301213033-001 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huếcấp lần đầu ngày 27 tháng 10 năm 1998 được đăng ký và quản lý bởi Cục Thuếtỉnh Thừa Thiên Huế.
Đến năm 2015, Chi nhánh công ty TNHH Scanviwood tại tỉnh Thừa Thiên Huế
được chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Chếbiến GỗMinh An. Công ty TNHH chếbiến gỗ Minh An gia công chếbiến gỗchứng chỉ FSC 100% xuất khẩu các nước châu Â, châu Mỹ…
Qua nhiềunăm phát triển, hiện naycơng ty đangcó đội ngũ cán bộquản lý, công nhân nhiều kinh nghiệm với khoảng hơn 125 người. Với diện tích đất 15.560m2, hiện
nay Cơng ty đang có xu hướng tuyển dụng thêm người lao động để mở rộng thêm chuyền sản xuất sửdụng tối đa diện tích đất đang có.
Các cơng ty đang hợp tác bao gồm: Công ty TNHH Đức Hùng, Doanh nghiệp tư
nhân Nam Phi, Doanh nghiệp tư nhân Phát Huy và mua gỗ trồng từ nhiều hộ dân có
chứng chỉ FSC 100%(sản phẩm đến từ các khu rừng được FSC chứng nhận),…
2.1.3. Cơ cấu tổchức của công ty
Giám đốc: là ông Nguyễn Chiến Thắng người đại diện pháp luật, là người chịu
trách nhiệm và thực hiện các chỉ đạo của hội đồng thành viên, ban hành quy chếquản lý nội bộcủa công ty. Đồng thời, giám sát và chỉ đạo các hoạtđộng của Phó giám đốc.
Phó Giám đốc: là bà Nguyễn Thị Thu Hàngười điều hành hoạt động kinh doanh
hằng ngày của công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụcủa mình. Tổchức thực hiện kếhoạch kinh doanh và phương án
đầu tư của công ty. Ban hành quy chếquản lý nội bộcủa công ty. Tuyển dụng lao động.
Phịng Kế tốn: Là bộ phận chức năng làm nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn, giám sát theo dõi việc chi tiêu và doanh thu của Cơng ty, hoạch tốn lỗ lãi trong q trình kinh doanh, tham mưu cho ban quản lý nhằm đưa ra những quyết sách phù hợp nhất với tình hình tài chính của Cơng ty.
Phịng hành chính nhân sự: Tính lương, thưởng, các chế độ phụ cấp, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
Phịng kinh doanh:là bộ phận có nhiệm vụ lên kế hoạch tổ chức và thực hiện các hoạt động kinhdoanh, tiếp cận khách hàng, mở rộng thị trường cũng như tính tốn báo
cáo về giá thành, giá thu mua gỗ để tạo hợp đồng với khách hàng; thực hiện việc theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chiến lược kinh doanh của các phòng ban trong công ty, phân xưởng.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của cơng ty
Phịng Kế hoạch sản xuất: là bộ phận có nhiệm vụ nhận đơn đặt hàng từ bộ phận
kinh doanh, phân tích số liệu, lập kế hoạch, lịch trình sản xuất; theo dõi, đề xuất phương án điều chỉnh; tuyển dụng, phân bổ, đánh giá hiệu suất làm việc của công nhân, đảm bảo cung ứng đủ nguyên phụ liệu, thiết bị, máy móc nhằm thực hiện đúng theo đơn hàng nhận được. Thống kê các số liệu liên quan đến gỗ như khối lượng nhập xuất, đơn hàng… PHÒNG KINH DOANH CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ PHỊNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT Quản đốc phân xưởng 2 Quản đốc phân xưởng 1 PHĨ GIÁM ĐỐC
Quản đốc các phân xưởng: là bộ phận chịu trách nhiệm nhận và triển khai thực
hiện kế hoạch sản xuất, đảm bảo kế hoạch sản xuất; điều hành hoạt động của xưởng; phân công, hướng dẫn, giám sát công nhân; thường xuyên kiểm tra, đơn đốc, kiểm sốt tiến độ công việc; quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng quản lý; đảm bảo tạo môi trường làm việc an
tồn cho lao động, vệ sinh cơng xưởng và phòng chống cháy nổ tại xưởng, đảm bảo
2.1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2018 – 2020
(ĐVT: Triệu đồng) CHỈ TIÊU 2018 2019 2020 Chênh lệch 2019/2018 Chênh lệch 2020/2019 Giá trị (triệu đồng) Tốc độ (%) Giá trị (triệu đồng) Tốc độ (%)
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 47.955 49.996 39.287 2.041 4,26 -10.709 -21,42
Giá vốn hàng bán 42.025 43.696 34.152 1.671 3,98 -9.544 -21,84
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 5.930 6.300 5.135 370 6,24 -1.165 -18,49
Doanh thu hoạt động tài chính 432 539 332 107 24,77 -207 -38,40
Chi phí tài chính 282 320 274 38 13,48 -46 -14,38
Chi phí bán hàng 246 282 215 36 14,63 -67 -23,76
Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.000 5.400 4.500 400 8,00 -900 -16,67
Lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh 834 837 478 3 0,36 -359 -42,89
Thu nhập khác 49 100 85 51 104,08 -15 -15,00
Chi phí khác 153 20 35 -133 -86,93 15 75,00
Lợi nhuận khác -104 80 50 184 -176,92 -30 -37,50
Tổng lợi nhuận trước thuế 730 917 528 187 25,62 -389 -42,42
Chi phí thuếthu nhập DN hiện hành 161 202 116 41 25,47 -86 -42,57
Lợi nhuận sau thuế 569 715 412 146 25,66 -303 -42,38
Nhìn vào bảng 2.1 ta thấy doanh thu thuần vềbán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 so với năm 2018 tăng2041 triệu đồng (tương ứng tăng4,24%). Năm 2020so với
năm 2019giảm 10709 triệu đồng (tương ứng giảm 21,42%).
Giá vốn hàng bán cũng có sự biến động qua các năm. Năm 2019 giá vốn tăng 1671 triệu đồng (tương ứng tăng 3,98%). Năm 2020 giá vốn giảm 9544 triệu đồng
(tương ứng giảm 21,84%).
Lợi nhuận gộp vềbán hàng có sựgiảm mạnh qua các năm. Năm 2019 tăng 370 triệu đồng so với 2018 (tương ứng tăng 6,24%). Năm 2020 so với 2019 giảm 1165 triệu đồng (tương ứng giảm 18,49%).
Lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanhnăm 2019 so với năm 2018 tăng 3 triệu đồng tương ứng tăng 0,36%. Năm 2020 so với năm 2019 giảm 359 triệu đồng tương ứng giảm 42,89%.
Với lợi nhuận thu được sau thuế trên bảng cho thấy rằng Công ty đã nộp thuế
đúng hạn cho nhà nước. Sốtiền thuế tương ứng với sốlợi nhuận đạt được của Công ty. Lợi nhuận sau thuế năm 2019 so với năm 2018 tăng 146 triệu đồng (tương ứng
tăng 25,66%). Năm 2020 so với 2019 giảm 303 triệu đồng (tương ứng giảm 42,38%). Lợi nhuận kế toán trước thuế giảm xuống vì vậy lợi nhuận sau thuếcũng có xu hướng giảm.
Qua kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2018- 2020 cho thấy năm
2020 là năm biến động nhất trong hoạt động kinh doanh. Nguyên nhân là do tình hình
dịch bệnh Covid 19 xảy ra nên các hoạt động sản xuất có phần giảm sút. Khi dịch Covid-19 xảy ra, việc hạn chế đi lại, thông thương dẫn đến thiếu hụt nguồn nguyên, vật liệu đầu vào nên ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh vào của Cơng ty
2.1.5. Tình hình sửdụng lao động của công ty
(ĐVT:người)
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của Công ty giai đoạn 2018- 2020
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch 2019/2018 Chênh lệch 2020/2019 SL % SL % SL % Tăng giảm % Tăng giảm % Tổng số lao động 201 100 187 100 125 100 -14 -6,97 -62 -33,16 Theo giới tính Nam 95 47,26 57 30,48 32 25,6 -38 -40 -25 -43,86 Nữ 106 52,74 130 69,52 93 74,4 24 22,64 -37 -28,46 Theo tính chất công việc Trực tiếp 191 95,02 176 94,12 119 97,6 -15 -7,85 -57 -32,39 Gián tiếp 10 4,98 11 5,88 6 2,4 1 10 -5 -45,45 Theo trình độ Đại học 25 12,44 22 11,76 10 8,7 -3 -12 -12 -54,55 Trung cấp, cao đẳng 50 24,88 65 34,76 42 27,83 15 30 -23 -35,38 Lao động phổ thông 110 54,73 93 49,73 67 58,26 -17 -15,45 -26 -27,96 Khác 16 7,96 7 3,74 6 5,22 -9 -56,25 -1 -14,29
Dưới đây là tình hình lao động của Công ty TNHH chế biến gỗ Minh An trong khoảng thời gian 3 năm từ năm 2018 –2020:
Qua bảng 2.2 ta nhận thấy, tổng số lao động của Công tytrong giai đoạn 2018 –
2020 có chiều hướng giảm xuống rõ rệt và khá mạnh.
Cụthể là năm 2019số lao độngở công ty là 187người giảm 14người tương ứng
với giảm 6,97% so với năm 2018. Qua năm 2020, do bùng phát dịch bệnh Covid 19 nên Công ty đã cắt giảm lao động để duy trì hoạt động kinh doanh nên số lao động
năm 2020 chỉ 125 người giảm 62 ngườitương ứng với giảm 33,16% so với năm 2019.
Xét theo giới tính: Số lượng lao động nữ chiếm tỷtrọng rất lớn so với lao động nam. Năm 2018 số lượng lao động nữ là 106 người chiếm 52,74% so với tổng số lao
động của Công ty và số lao động nam là 95 người chiếm 47,26% so với tổng số lao
động của Công ty. Năm 2019 số lao động nữ là 130 người chiếm 69,52% tăng 24 người tương ứng với tăng 22,64% so với năm 2018, số lao động nam là 57 người
chiếm 30,48% giảm 38 người tương ứng với giảm 40% so với năm 2018. Ởthời điểm
năm 2020, số lao động nữlà 93 người chiếm 74,4% so với tổng số lao động cùng kỳ
giảm xuống 37 người tương ứng với tăng 28,46% so với năm 2019 và số lượng lao
động nam là 32người chiếm 25,6% giảm 25 người tương ứng với giảm 43,86% so với năm 2019. Qua phân tích cho ta thấy số lượng lao động nam và nữ của cơng ty có sự chênh lệch rất lớn. Để tăng hiệu quảlàm việc, công ty cần chú trọng đến việc bổsung số lượng laođộng có trìnhđộchun mơn cao.
Xét theo tính chất cơng việc: Số lượng lao động trực tiếp năm 2019 là 176 người
giảm 15 người tương ứng với tăng 7,85% so với năm 2018, năm 2020 là 119 người
giảm 57 người tương ứng với tăng 32,39% so với năm 2019. Số lao động trực tiếp
giảm liên tục qua các năm. Số lượng lao động gián tiếp năm 2019 là 11 người tăng 1
người tương ứng với tăng 10% so với năm 2018, năm 2020 là 6 người giảm 5 người tương ứng với giảm 45,45% so với năm 2019. Cho thấy số lượng lao động gián tiếp và
trực tiếpđều giảm qua 3 năm.Qua phân tích cho ta thấy số lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn hơnso với số lao động gián tiếp.
Xét theo trình độcủa người lao động: Cụthể năm 2019, số người có trìnhđộ đại
độ ởbậc trung học, cao đẳng là 93 người chiếm 49,73% so với tổng số lao động giảm
17 người tương ứng với giảm 15,45% so với năm 2018. Số lao động bậc phổ thông là 65người chiếm 34,76% tăng 15 người tương ứng với tăng 30% so với năm 2018.Năm
2020, số lao động đại học giảm 12 người tương ứng 54,55% so với năm 2019. Sốlao
động có trình độ trung cấp, cao đẳng 42 người giảm 23 người tương ứng với giảm
35,38% so với năm 2019.Sốlaođộng bậc phổthông là 67người giảm 26người tương ứng với giảm 27,96% so với năm 2019. Qua kết quả phân tích cho thấy, nhóm lao
động phổ thơng vẫn chiếm số lượng lớn nhất trong cơng ty bởi vì tính chất cơng việc
địi hỏi số lượng lớn laođộng chân tay.
Trong 3 năm qua Công ty, số lao động liên tục giảm nên công ty cần chú trọng vào tuyển dụng người lao động có trìnhđộchun mơn, có tay nghềcao.
2.2. Thực trạng công tác tạo động lực làm việc cho người lao động tại Côngty TNHH chế biến gỗ Minh An ty TNHH chế biến gỗ Minh An
2.2.1. Chính sách vềtính chất cơng việc
Công ty phân công lao động rõ ràng phù hợp với khả năng và trình độcủa người
lao động. Các bộ phận làm việc của công ty bao gồm: Kho gỗ; Nhóm bốc xếp; Tổxẻ gỗ; Nhóm Sấy; Tổ cơ điện; Tổ bảo vệ; Nhân viên phịng Kế Tốn, Kinh doanh, Hành chính nhân sự, Kếhoạch sản xuất; Thủ kho phụ liệu.
Đặc tính công việc người lao động thường xuyên phải tiếp xúc với gỗ rất nhiều nên công ty trang bị cho người lao động các phương tiện bảo vệ cá nhân như: kính bảo hộ, bao tay, mũbảo hộ, áo, giày, khẩu trang cá nhân...
Chức năng và nhiệm vụ của người lao động trong từng phân xưởng:
Tại phân xưởng 1:
- Sau kho gỗ được vận chuyển vào cổng sau của công ty nhóm bốc xếp sẽ tiến hành bốc gỗ xuống bãi tập kết, mỗi xe chở gỗ chứa từ 10- 15 tấn gỗ nguyên cây, gỗ
được công ty thu mua là gỗ tràm và keo từ 3 đến 5 năm tuổi.
- Sau khi bốc xuống bãi tập kết, gỗ được phơi từ 2 đến 3 ngày. Nhóm cắt –xẻ bắt
đầu bóc, gọt vỏ và cắt gỗ theo tỷ lệ đãđược phòng kế hoạch sản xuất giao.
- Gỗ sau khi được cắt theo tỷ lệ được cho vào lò sấy dưới sự theo dõi của nhóm sấy. Hệ thống sấy gồm 6 lò sấy, mỗi lò chứa khoảng 45-50 m3gỗ, thời gian sấy từ 18- 20 ngày.
- Gỗ sau khi được sấy khô sẽ được lựa qua một lần, gỗ bị lạo là gỗ bị nứt, nẻ, cong.
- Gỗ được đưa ra từ lò sấy sẽ được nhóm bốc xếp dùng xe nâng vận chuyển qua
khu đóng hàng. Nhóm đóng hàng có nhiệm vụ sắp xếp gỗ theo từng tỷ lệ, đóng theo
từng kiện hàng.
- Sau khi hoàn thành số lượng gỗ khách hàng đặt, nhóm bốc xếp cho hàng lên xe. Xe tải chứa từ 17-18 tấn gỗ, xe container chứa từ 28-29 tấn gỗ.
Tại văn phòng: mỗi nhân viên tại mỗi phòng phải thường xuyên báo cáo, hoàn
thành chỉ tiêu đơn đặt hàng của khách hàng.
2.2.2. Chính sách về môi trường làm việc
Công ty cam kết thực hiện 10 điều “Vì một mơi trường ngày càng tốt đẹp hơn” gồm:
1. Tuân thủ các quy định của Pháp luật
2. Tạo ra môi trường làm việc lành mạnh và an tồn 3. Khơng sửdụng lao động trẻem
4. Không sửdụng lao động bịép buộc hay cưỡng bức 5. Khơng phân biệt đối xử
6. Bìnhđẵng tựdo, dân chủ
7. Hạn chếchất thải, khí thải vào khơng khí, đất và nước 8. Xửlý hóa chất một cách an tồn cho mơi trường 9. Sửdụng gỗcó nguồn gốc, xuất xứrõ ràng
10. Khơng sử dụng gỗ có nguồn gốc từ công viên quốc gia, khu bảo tồn thiên nhiên, rừng phòng hộcó giá trịcao
Thời gian làm việc trong điều kiện bình thường: 8 giờ trong 1 ngày và 6 ngày trong 1 tuần, từthứ hai đến thứbảy.
Buổi sáng từ 7h30 đến 11h30. Buổi chiều từ 12h30 đến 16h30.
Thời gian nghỉ ngơi: Nghỉ trưa từ 11h30 đến 12h30. Nghỉhàng tuần: Chủnhật.
Thời gian làm việc trong 1 ngày không quá 12 giờ.
Thời gian làm việc mỗi tuần không quá 60 giờ(cảthời gian tăng giờ).
Các trường hợp cần làm tăng ca, thêm giờ theo yêu cầu công việc, công ty thỏa thuận với người lao động làm thêm giờ phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu công việc, bảo đảm sốgiờlàm thêm của người laođộng trong 1 tháng không quá 18 giờ.
Các ngày nghỉ, lễtết trong năm của người lao động bao gồm 10 ngày. Tết dương