Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch 2019/2018 Chênh lệch 2020/2019 SL % SL % SL % Tăng giảm % Tăng giảm % Tổng số lao động 201 100 187 100 125 100 -14 -6,97 -62 -33,16 Theo giới tính Nam 95 47,26 57 30,48 32 25,6 -38 -40 -25 -43,86 Nữ 106 52,74 130 69,52 93 74,4 24 22,64 -37 -28,46 Theo tính chất cơng việc Trực tiếp 191 95,02 176 94,12 119 97,6 -15 -7,85 -57 -32,39 Gián tiếp 10 4,98 11 5,88 6 2,4 1 10 -5 -45,45 Theo trình độ Đại học 25 12,44 22 11,76 10 8,7 -3 -12 -12 -54,55 Trung cấp, cao đẳng 50 24,88 65 34,76 42 27,83 15 30 -23 -35,38 Lao động phổ thông 110 54,73 93 49,73 67 58,26 -17 -15,45 -26 -27,96 Khác 16 7,96 7 3,74 6 5,22 -9 -56,25 -1 -14,29
Dưới đây là tình hình lao động của Cơng ty TNHH chế biến gỗ Minh An trong khoảng thời gian 3 năm từ năm 2018 –2020:
Qua bảng 2.2 ta nhận thấy, tổng số lao động của Cơng tytrong giai đoạn 2018 –
2020 có chiều hướng giảm xuống rõ rệt và khá mạnh.
Cụthể là năm 2019số lao độngở công ty là 187người giảm 14người tương ứng
với giảm 6,97% so với năm 2018. Qua năm 2020, do bùng phát dịch bệnh Covid 19 nên Công ty đã cắt giảm lao động để duy trì hoạt động kinh doanh nên số lao động
năm 2020 chỉ 125 người giảm 62 ngườitương ứng với giảm 33,16% so với năm 2019.
Xét theo giới tính: Số lượng lao động nữ chiếm tỷtrọng rất lớn so với lao động nam. Năm 2018 số lượng lao động nữ là 106 người chiếm 52,74% so với tổng số lao
động của Công ty và số lao động nam là 95 người chiếm 47,26% so với tổng số lao
động của Công ty. Năm 2019 số lao động nữ là 130 người chiếm 69,52% tăng 24 người tương ứng với tăng 22,64% so với năm 2018, số lao động nam là 57 người
chiếm 30,48% giảm 38 người tương ứng với giảm 40% so với năm 2018. Ởthời điểm
năm 2020, số lao động nữlà 93 người chiếm 74,4% so với tổng số lao động cùng kỳ
giảm xuống 37 người tương ứng với tăng 28,46% so với năm 2019 và số lượng lao
động nam là 32người chiếm 25,6% giảm 25 người tương ứng với giảm 43,86% so với năm 2019. Qua phân tích cho ta thấy số lượng lao động nam và nữ của cơng ty có sự chênh lệch rất lớn. Để tăng hiệu quảlàm việc, công ty cần chú trọng đến việc bổsung số lượng laođộng có trìnhđộchun mơn cao.
Xét theo tính chất cơng việc: Số lượng lao động trực tiếp năm 2019 là 176 người
giảm 15 người tương ứng với tăng 7,85% so với năm 2018, năm 2020 là 119 người
giảm 57 người tương ứng với tăng 32,39% so với năm 2019. Số lao động trực tiếp
giảm liên tục qua các năm. Số lượng lao động gián tiếp năm 2019 là 11 người tăng 1
người tương ứng với tăng 10% so với năm 2018, năm 2020 là 6 người giảm 5 người tương ứng với giảm 45,45% so với năm 2019. Cho thấy số lượng lao động gián tiếp và
trực tiếpđều giảm qua 3 năm.Qua phân tích cho ta thấy số lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn hơnso với số lao động gián tiếp.
Xét theo trình độcủa người lao động: Cụthể năm 2019, số người có trìnhđộ đại
độ ởbậc trung học, cao đẳng là 93 người chiếm 49,73% so với tổng số lao động giảm
17 người tương ứng với giảm 15,45% so với năm 2018. Số lao động bậc phổ thông là 65người chiếm 34,76% tăng 15 người tương ứng với tăng 30% so với năm 2018.Năm
2020, số lao động đại học giảm 12 người tương ứng 54,55% so với năm 2019. Sốlao
động có trình độ trung cấp, cao đẳng 42 người giảm 23 người tương ứng với giảm
35,38% so với năm 2019.Sốlaođộng bậc phổthông là 67người giảm 26người tương ứng với giảm 27,96% so với năm 2019. Qua kết quả phân tích cho thấy, nhóm lao
động phổ thông vẫn chiếm số lượng lớn nhất trong cơng ty bởi vì tính chất cơng việc
địi hỏi số lượng lớn laođộng chân tay.
Trong 3 năm qua Công ty, số lao động liên tục giảm nên công ty cần chú trọng vào tuyển dụng người lao động có trìnhđộchun mơn, có tay nghềcao.
2.2. Thực trạng cơng tác tạo động lực làm việc cho người lao động tại Côngty TNHH chế biến gỗ Minh An ty TNHH chế biến gỗ Minh An
2.2.1. Chính sách vềtính chất cơng việc
Cơng ty phân cơng lao động rõ ràng phù hợp với khả năng và trình độcủa người
lao động. Các bộ phận làm việc của cơng ty bao gồm: Kho gỗ; Nhóm bốc xếp; Tổxẻ gỗ; Nhóm Sấy; Tổ cơ điện; Tổ bảo vệ; Nhân viên phịng Kế Tốn, Kinh doanh, Hành chính nhân sự, Kếhoạch sản xuất; Thủ kho phụ liệu.
Đặc tính cơng việc người lao động thường xuyên phải tiếp xúc với gỗ rất nhiều nên công ty trang bị cho người lao động các phương tiện bảo vệ cá nhân như: kính bảo hộ, bao tay, mũbảo hộ, áo, giày, khẩu trang cá nhân...
Chức năng và nhiệm vụ của người lao động trong từng phân xưởng:
Tại phân xưởng 1:
- Sau kho gỗ được vận chuyển vào cổng sau của cơng ty nhóm bốc xếp sẽ tiến hành bốc gỗ xuống bãi tập kết, mỗi xe chở gỗ chứa từ 10- 15 tấn gỗ nguyên cây, gỗ
được công ty thu mua là gỗ tràm và keo từ 3 đến 5 năm tuổi.
- Sau khi bốc xuống bãi tập kết, gỗ được phơi từ 2 đến 3 ngày. Nhóm cắt –xẻ bắt
đầu bóc, gọt vỏ và cắt gỗ theo tỷ lệ đãđược phòng kế hoạch sản xuất giao.
- Gỗ sau khi được cắt theo tỷ lệ được cho vào lò sấy dưới sự theo dõi của nhóm sấy. Hệ thống sấy gồm 6 lị sấy, mỗi lò chứa khoảng 45-50 m3gỗ, thời gian sấy từ 18- 20 ngày.
- Gỗ sau khi được sấy khô sẽ được lựa qua một lần, gỗ bị lạo là gỗ bị nứt, nẻ, cong.
- Gỗ được đưa ra từ lị sấy sẽ được nhóm bốc xếp dùng xe nâng vận chuyển qua
khu đóng hàng. Nhóm đóng hàng có nhiệm vụ sắp xếp gỗ theo từng tỷ lệ, đóng theo
từng kiện hàng.
- Sau khi hồn thành số lượng gỗ khách hàng đặt, nhóm bốc xếp cho hàng lên xe. Xe tải chứa từ 17-18 tấn gỗ, xe container chứa từ 28-29 tấn gỗ.
Tại văn phòng: mỗi nhân viên tại mỗi phòng phải thường xuyên báo cáo, hoàn
thành chỉ tiêu đơn đặt hàng của khách hàng.
2.2.2. Chính sách về mơi trường làm việc
Cơng ty cam kết thực hiện 10 điều “Vì một mơi trường ngày càng tốt đẹp hơn” gồm:
1. Tuân thủ các quy định của Pháp luật
2. Tạo ra môi trường làm việc lành mạnh và an tồn 3. Khơng sửdụng lao động trẻem
4. Không sửdụng lao động bịép buộc hay cưỡng bức 5. Không phân biệt đối xử
6. Bìnhđẵng tựdo, dân chủ
7. Hạn chếchất thải, khí thải vào khơng khí, đất và nước 8. Xửlý hóa chất một cách an tồn cho mơi trường 9. Sửdụng gỗcó nguồn gốc, xuất xứrõ ràng
10. Khơng sử dụng gỗ có nguồn gốc từ cơng viên quốc gia, khu bảo tồn thiên nhiên, rừng phịng hộcó giá trịcao
Thời gian làm việc trong điều kiện bình thường: 8 giờ trong 1 ngày và 6 ngày trong 1 tuần, từthứ hai đến thứbảy.
Buổi sáng từ 7h30 đến 11h30. Buổi chiều từ 12h30 đến 16h30.
Thời gian nghỉ ngơi: Nghỉ trưa từ 11h30 đến 12h30. Nghỉhàng tuần: Chủnhật.
Thời gian làm việc trong 1 ngày không quá 12 giờ.
Thời gian làm việc mỗi tuần không quá 60 giờ(cảthời gian tăng giờ).
Các trường hợp cần làm tăng ca, thêm giờ theo yêu cầu công việc, công ty thỏa thuận với người lao động làm thêm giờ phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu công việc, bảo đảm sốgiờlàm thêm của người laođộng trong 1 tháng không quá 18 giờ.
Các ngày nghỉ, lễtết trong năm của người lao động bao gồm 10 ngày. Tết dương lịch: 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch). Tết âm lịch: 05 ngày (01 ngày cuối năm và 04 ngày đầu năm âmlịch hoặc 02 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm âm lịch). Ngày giổ tổ Hùng Vương:01 ngày (10/3 âm lịch). Ngày Chiến thắng: 01 ngày (30/4 dương lịch). Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (1/5 âm lịch). Ngày Quốc khánh: 01 ngày (02/9
dương lịch). Trường hợp các ngày nghỉ, tết trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì cơng ty bố trí nghỉ bù ngày kế tiếp hoặc vào ngày phù hợp sau khi thống nhất với
người lao động. Tùy theo tình hình sản xuất kinh doanh, Cơng ty có thể bố trí nghỉ thêm cho các dịp lễ, tết nhằm tạo điều kiện chongười lao động có thời gian dài hơn để
nghỉ ngơi. Sốngày nghỉ thêm được tính chế độ phép năm.
Điều kiện lao động: Công ty luôn quan tâm đến vấn đề An tồn lao động–Phịng chống cháy nổ, bảo đảm thực hiện theo quy trình của pháp lệnh bảo hộ lao động cùng các tiêu chuẩn vi phạm của Việt Nam. Trang thiết bị, máy móc ở các xưởng dịch vụ
phải gắn bảng chỉ dẫn cụthểnguyên tắc vận hành an toàn, nội dung của bảng hướng dẫn phải ngắn gọn dễ hiểu, ghi rõ điều không làm được. Các phân xưởng, nhà máy được trang bị các phương tiện bảo hộchất lượng vàđạt tiêu chuẩn đúng theo quy cách Nhà nước quy định. Phân bố người có trách nhiệm kiểm tra tắt điện, máy móc thiết bị
và áp dụng các biện pháp an toàn tại nơi làm việc trước khi ra về.
Không gian làm việc: mỗi nhóm được phân chia theo từng khu vực làm việc: nhóm bốc xếp, nhóm cắt xẻ thường xuyên làm việc ngồi trời; nhóm sấy, nhóm đóng
hàng được làm trong phân xưởng có mái che; nhóm nhân viên văn phịng được bố trí các phịng gần với phân xưởng đểdễquan sát và theo dõi cơng việc. Ngồi ra khu nhà
Một sốnội quy của công ty đối với người lao động :
Nhân viên phải đi làm đúng giờ và tự mình quẹt thẻ vào (ra) cổng đúng quy
định.
Đi làm phải mặc đồng phục và sửdụng các phương tiện bảo hộ lao động được trang bị
Khơng được phép ra ngồi trong giờ làm việc khi chưa có giấy ra cổng có xác nhận của Ban Giám Đốc hoặc Phòng Tổng Hợp
Cấm hút thuốc lá, cấm uống bia rượu hoặc các chất kích thích gây nghiện trước và trong giờlàm việc, cấm mọi hình thức có tính chất cờ bạc tại cơ quan
Mơi trường làm việc của công ty tương đối tốt. Phương tiện, trang thiết bị, điều
kiện về cơ sở vật chất như phịng làm việc, bàn ghế, điện thoại, máy tính,…được cung
cấp đầy đủ đểthực hiện công việc một cách tốt nhất. Giờ giấc làm việc nghiêm chỉnh,
đúng ca. Không gian làm việc sạch sẽ, thống mát. Cơng ty có mơi trường làm việc khá an toàn, bảo hộ lao động đầy đủ. Tuy nhiên, còn nhiều máy móc, thiết bị chưa thực sựhiện đại và phải sửa chữa nhiều lần.
2.2.3. Chính sách về lương, thưởng và phúc lợi
Về chế độ lương
Đểtrả lương chính xác, căn cứ vào số ngày làm việc thực tế, thang bậc lương và mức lương.
Cơng thức tính lương:
Tiền lương = [(Mức lương theo bậc/26)x Số ngày công] + Lương khác + Phụ cấp – Khoản trừ
Trong đó:
- Ngày cơng chuẩn trong tháng (26 ngày)
- Số ngày công thực tế mà người lao động làm việc sẽ được theo dõi qua bảng chấm công rất công bằng.
-Lương khác: tiền nghỉ phép, nghỉ lễ, tuân thủ quy định,… - Phụ cấp: cơm trưa, lao động nữ,…
- Khoản trừ: phí cơng đoàn, bảo hiểm xã hội (8%), bảo hiểm tai nạn (1%), bảo hiểm y tế (1,5%),…
Nếu vi phạm sẽ trừ 1% đến 10% lương tháng 13.
Bảng 2.3: Tình hình tiền lương của Cơng ty TNHH Chế biến Gỗ Minh An
(ĐVT: VNĐ)
Đối tượng áp dụng
Thang bậc lương và Mức lương
Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Công nhân 3.553.605 3.703.605 3.853.605 4.003.605 4.153.605 4.303.605 4.453.605 Nhân viên bộ phận 3.770.000 3.990.000 4.210.000 4.430.000 4.650.000 4.870.000 5.090.000 Quản đốc phân xưởng 3.959.000 4.189.000 4.419.000 4.649.000 4.879.000 5.109.000 5.339.000 Trưởng phịng 5.080.000 5.480.000 5.880.000 6.280.000 6.680.000 7.080.000 7.480.000 Kếtốn trưởng 5.180.000 5.680.000 6.180.000 6.680.000 7.180.000 7.680.000 8.180.000
(Nguồn: Phịng Hành chính-Nhân sự- Cơng ty TNHH Chếbiến GỗMinh An)
Chính sách nâng lương: 1 tháng thử việc đầu tiên người lao động sẽ được ăn
lương bậc 1, hết tháng thửviệc sẽ được lên bậc 2. Những người lao động làm việc xuất sắc thì khoảng 6 tháng sẽ nâng lương 1 lần. Còn đa số sẽ là 1 năm mới tăng lương
nhưng tăng tương đối ít.
Tiền thưởng
Hàng năm, căn cứ kết quả sản xuất Cơng ty trích một khoản phù hợp để thưởng cho những tập thể cá nhân được Hội nghị cán bộ Cơng ty bình xét đề nghị khen
thưởng.1 năm mới tính thưởng 1 lần:
Nếu bình qn cơng 1 tháng trên 22 ngày thưởng 250 nghìnđồng
Nếu bình qn cơng 1 tháng trên 24ngày thưởng 500 nghìnđồng
Ngồi ra, nếu 1 tháng mà người lao động không nghỉ ngày nào thưởng 200 ngàn tiền tuân thủ quy định.
Phụ cấp, phúc lợi
Phụcấp cơm trưa 12 nghìnđồng/bữa
Cuối mỗi tuần, người lao động sẽ được phát 1 hộp sữa Vào cuối năm, mỗi người lao động sẽ được tặng 1 thùng bia
Người lao động có con nhỏ dưới 6 tuổi thì tết thiếu nhi mồng 1 tháng 6 sẽcó tặng quà cho các bé cịn cho thêm 150 nghìnđồng/người/tháng.
Phụcấp thêm cho các quản đốc phân xưởng 200 nghìnđồng/tháng.
Cơng ty thực hiện theo đúng quy định của nhà nước vềcác loại phúc lợi bắt buộc
đối với người lao động. Phí bảo hiểm xã hội chủ yếu dùng để thanh toán cho người
được hưởng chế độ bảo hiểm về: Chế độ trợ cấpốm đau, bệnh tật; thai sản; tai nạn lao động (sau khi điều trị, người lao động được giám định và xếp hạng thương tật để hưởng trợ cấp); chế độ trợ cấp hưu trí hoặc trợ cấp một lần khi thôi việc; chế độ trợ cấp tửtuất.
Ngồi ra, cịn có các mức phụcấp khác như:
Bảng 2.4: Các mức trợ cấp của người lao động tại Công ty TNHH chế biến gỗ Minh An
Nội dung chi thăm hỏi Mức trợ
cấp Ghi chú
CBCNV kết hôn 200.000đ Nếu hai người đều là nhân viên
cơng ty thì sẽ nhận gấp đối CBCNV bị đau, ốm nhập viện phải nghỉ
làm 100.000đ Có giấy xác nhận của bệnh viện
CBCNVqua đời 300.000đ Bên cạnh tiền mặt cịn có mua vịng hoa, hoa quả…
Gia đình CBCNV có người thân (tứ thân
phụ mẫu,vợ/ chồng /con) qua đời 300.000đ
Bên cạnh tiền mặt cịn có mua vịng hoa, hoa quả…
(Nguồn: Phịng Hành chính- Nhân sự- Cơng ty TNHH chếbiến gỗMinh An)
2.2.4. Chính sách về đào tạo và thăng tiến
Công ty tổchức đào tạo, bồi dưỡng đểnâng cao chuyên môn, tay nghềchongười lao động hằng năm. Để đáp ứng các yêu cầu của công việc. Công ty luôn coi trọng
năng lực của người lao động và thăng tiến phù hợp với những quy định và tiêu chuẩn đãđưa ra.
Công nhân gần như chỉ được đào tạo ngay chính trongphân xưởng chứkhơng có
trường đào tạo ban đầu.
Đối với cán bộ quản lý và lao động gián tiếp: Công ty ln động viên, khuyến
khích, hỗtrợ kinh phí và thời gian cho cán bộ lãnhđạo, cán bộ đi học tại chức, các lớp
tập huấn để họ được nâng cao kiến thức chuyên môn, tiếp xúc, làm quen với phướng pháp quản lý khoa học mới đểnâng cao kiến thức, phát triển năng lực trong công việc.
Công ty đã luôn chú trọng công tác tổ chức cán bộ, thực hiện việc đề bạt, điều