4. KIỂM SÁT VIỆC KHÁM XÉT, THU GIỮ, TẠM GIỮ VẬT CHỨNG, KÊ BIÊN TÀI SẢN
1.5. Tổng hợp ghi chép kết quả nghiên cứu
Sau khi xác định được hành vi phạm tội của bị can, Kiểm sát viên phải xem xét hành vi đó phạm vào tội gì, theo điều, khoản nào của BLHS. Việc xác định tội danh phải trên cơ sở nghiên cứu kỹ hành vi của bị can và xem xét dấu hiệu đặc trưng của tội phạm, nhất là đối với các tội phạm có những dấu hiệu gần giống nhau như cướp tài sản và cưỡng đoạt tài sản; lừa đảo chiếm đoạt tài sản và lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản...
Việc nghiên cứu hồ sơ phải được ghi chép (trích cứu tài liệu) một cách khoa học, đầy đủ, cụ thể nhưng khơng dài dịng để có thể dễ dàng tổng hợp, phân tích, đánh giá. Hồ sơ kiểm sát khơng phải là sao chụp lại toàn bộ hồ sơ điều tra, mà phải thể hiện kết quả nghiên cứu của Kiểm sát viên. Khi trích cứu, Kiểm sát viên ghi những nội dung chính của tài liệu. Tuy nhiên, cũng có những tài liệu mà chi tiết lại hết sức quan trọng đối với việc kết tội, đánh giá chứng cứ… thì phải ghi cụ thể: Ví dụ câu nói, hành động... Những vấn đề mâu thuẫn giữa lời khai, tài liệu, giữa các chứng cứ hoặc các vấn đề có liên quan đến nhau cần được lưu ý.
Khi trích cứu các tài liệu phải ghi rõ số bút lục, đặc biệt là với các biên bản ghi lời khai, biên bản hỏi cung, báo cáo... cần phải ghi cụ thể giờ, ngày, tháng, năm, địa điểm để giúp Kiểm sát viên đánh giá các tài liệu đó một cách chính xác hơn và có thể phát hiện những sai sót của CQĐT.
Kiểm sát viên có thể có cách trích cứu hồ sơ khác nhau. Với các vụ án đơn giản có thể sắp xếp, trích cứu theo thứ tự của hồ sơ điều tra. Đối với những vụ án phức tạp, nhiều bị can, nhiều tội danh thì tuỳ theo từng vụ án để có cách ghi chép phù hợp và dễ dàng cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá. Có thể trích cứu tài liệu theo từng bị can, hoặc có thể trích cứu theo từng hành vi phạm tội để tổng hợp được hệ thống chứng cứ buộc tội và chứng cứ gỡ tội.
Qua nghiên cứu hồ sơ phải ghi chép lại những vi phạm, thiếu sót và những điều cần phải bổ sung, ý kiến, quan điểm của Kiểm sát viên để làm cơ sở trao đổi với Điều tra viên hoặc báo cáo lãnh đạo Viện kiểm sát hoặc Kiểm sát viên được Viện trưởng ủy quyền.