BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN Ở CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
3.2.5. Đổi mới kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn ở các trường trung học phổ thông huyện Đắk R’lấp
trung học phổ thông huyện Đắk R’lấp
3.2.5.1. Mục tiêu của biện pháp
Mục tiêu của giải pháp là nhằm thực hiện tốt quá trình xem xét, đánh giá diễn biến cũng như kết quả các hoạt động tổ chuyên mơn của nhà trường; khuyến khích những tổ chun mơn, cá nhân tích cực để khen thưởng, nhân rộng; phát hiện những sai lệch, những cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện HĐTCM không hiệu quả để đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời, đẩy mạnh hoạt động tổ chuyên môn ở các trường THPT trên địa bàn huyện Đắk R’lấp.
3.2.5.2. Ý nghĩa của biện pháp
Đổi mới kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn của nhà trường có một ý nghĩa hết sức quan trọng bởi vì kiểm tra là một chức năng giữ vai trị chủ đạo trong cơng tác quản lý. Đó là cách thức duy nhất giúp hiệu trưởng đánh giá được các kế hoạch đã xây dựng, cách thức tổ chức thực hiện hoạt động tổ chuyên môn trong nhà trường, khả năng lãnh đạo của hiệu trưởng trong từng giai đoạn nhất định có phù hợp, hiệu quả hay không để kịp thời điều chỉnh, rút kinh nghiệm. Kiểm tra cịn có tác dụng đơn đốc, thúc đẩy các TCM, giáo viên, nhân viên làm việc nghiêm túc, đúng tiến độ, có chất lượng nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.
3.2.5.3. Nội dung và cách thức thực hiện a. Nội dung
Đổi mới kiểm tra HĐTCM ở trường THPT bao gồm những nội dung: - Xây dựng tiêu chí kiểm tra cơng việc của TTCM, giáo viên;
- Thực hiện kiểm tra công việc của TTCM, giáo viên, nhân viên; - Theo dõi, điều chỉnh sau kiểm tra.
b. Cách thức thực hiện
- Xây dựng tiêu chí kiểm tra công việc của TTCM, giáo viên, nhân viên: Việc thực hiện HĐTCM của TTCM, giáo viên cần được kiểm tra bằng những tiêu chí cụ thể. Những tiêu chí này cần được hiệu trưởng phổ biến công khai và rõ ràng cho đội ngũ. Tiêu chí kiểm tra cơng việc bao gồm tiêu chí đánh giá chất lượng công việc, tiến độ thực hiện theo kế hoạch và tinh thần, thái độ thực hiện cơng việc.
Xây dựng được tiêu chí kiểm tra, đánh giá cơng việc của TTCM, giáo viên, nhân viên trong việc thực hiện HĐTCM sẽ giúp cho mỗi cá nhân tự cố gắng phấn đấu theo các tiêu chí đó để đảm bảo chất lượng công việc; đồng thời giúp hiệu trưởng dễ dàng đánh giá và phát hiện các sai sót để góp ý, điều chỉnh cho đội ngũ nhằm nâng cao chất lượng HĐTCM ở trường THPT.
- Thực hiện kiểm tra công việc của TTCM, giáo viên: Việc thực hiện kiểm tra HĐTCM ở trường THPT có thể tiến hành qua hai hình thức:
+ Kiểm tra định kỳ: Trong kế hoạch HĐTCM của TCM, kế hoạch cá nhân của giáo viên, nhân viên, kế hoạch chuyên đề của nhà trường đều có xây dựng mốc thời gian để hồn thành cơng việc. Chính vì vậy, trong kế hoạch kiểm tra nội bộ của nhà trường phải xây dựng lịch kiểm tra các hoạt động cụ thể theo tháng, học kỳ, năm học. Kiểm tra định kỳ có thể kiểm tra tồn diện tất cả các công việc mà TTCM, giáo viên, nhân viên được phân công thực hiện trong từng giai đoạn.
+ Kiểm tra đột xuất: Được thực hiện tùy theo yêu cầu và tùy theo tình hình thực tế (theo yêu cầu của cấp trên; do tính chất quan trọng của hoạt động tại thời điểm kiểm tra; do phát hiện tính chất, mức độ, thời gian thực hiện công việc của một số cá nhân, TCM không đảm bảo theo kế hoạch, hoặc có dấu hiệu vi phạm quy chế). Kiểm tra đột xuất có thể kiểm tra một hoặc một mảng công việc, chuyên đề của cá nhân, TCM.
- Theo dõi điều chỉnh sau kiểm tra: Việc theo dõi điều chỉnh sau kiểm tra về mức độ điều chỉnh và sửa chữa của TTCM, giáo viên, nhân viên trong quá trình thực hiện HĐTCM trong trường THPT là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng đổi mới theo yêu cầu.
Đổi mới KT, ĐG HĐTCM cần sử dụng kết hợp tất cả các biện pháp trên một cách khoa học, đảm bảo tính hệ thống. Khi kiểm tra phải đảm bảo tính chính xác, hiệu quả, thường xun và kịp thời, cơng khai để thu hút quần chúng vào công tác kiểm tra. Các biện pháp kiểm tra thường xuyên liên hệ mật thiết với nhau để tạo thành phương thức kiểm tra hiệu nghiệm nhất.
Mặt khác, khi thực hiện các điều chỉnh và sửa chữa theo chỉ đạo của hiệu trưởng sẽ giúp cho TTCM, giáo viên, nhân viên hoàn thiện kỹ năng và phẩm chất, góp phần nâng cao chất lượng HĐTCM trường THPT.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện
Để thực hiện tốt biện pháp này, hiệu trưởng phải thực hiện tốt ba chức năng của quản lý: lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo hoạt động tổ chuyên môn ở trường THPT. Đồng thời, hiệu trưởng phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác kiểm tra bởi lẽ, quản lý mà khơng kiểm tra thì khơng thể nào đạt được kết quả như mong muốn.
Hiệu trưởng phải nghiêm túc tổ chức sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm; đánh giá chính xác, trung thực, khách quan những điểm mạnh, điểm yếu trong quá trình thực hiện HĐTCM ở trường THPT.