1.4.3.1. Khái niệm tổ chức hoạt động tổ chuyên môn
Harold Koontz và các cộng sự định nghĩa: “Tổ chức là để giúp cho mọi người cùng làm việc với nhau một cách có hiệu quả trong việc hồn thành các mục tiêu, cần phải xây dựng và duy trì một cơ cấu nhất định về những vai trò,
nhiệm vụ và vị trí cơng tác” [9, tr. 224]. Tương tự, Trần Khánh Đức cho rằng: “Tổ chức là quá trình tạo lập các thành phần, cấu trúc, quan hệ giữa các thành viên, giữa các bộ phận trong một tổ chức nhằm làm cho họ thực hiện thành công các kế hoạch và đạt được mục tiêu tổng thể của tổ chức [7, tr. 333].
Theo các tác giả Trần Kiểm, Nguyễn Xuân Thức, việc xây dựng các vai trò, nhiệm vụ là chức năng tổ chức trong quản lý. Vai trò của một bộ phận hay một cá nhân hàm ý bộ phận hay cá nhân đó hiểu rõ cơng việc mình làm nằm trong phạm vi nào đó, nhằm mục đích hoặc mục tiêu nào, cơng việc của họ khớp như thế nào với các cá nhân hoặc bộ phận khác và những thông tin cần thiết để hồn thành cơng việc [15, tr. 66].
Từ các khái niệm trên, có thể thấy, thực hiện chức năng tổ chức trong quản lý HĐTCM ở trường THPT bao gồm: xây dựng cơ cấu tổ chức HĐTCM; xây dựng nhiệm vụ của từng bộ phận, cá nhân trong cơ cấu và mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong cơ cấu.
1.4.3.2. Cơ cấu hoạt động tổ chuyên mông
HĐTCM trong trường THPT là hoạt động thường xuyên, đòi hỏi sự tham gia đồng bộ của các bộ phận liên quan. Những bộ phận, những cá nhân tham gia HĐTCM tương tác với nhau, hình thành một cơ cấu tổ chức HĐTCM, có thể mơ tả theo Sơ đồ Hình 1.1.
Cơ cấu tổ chức trong Hình 1.1 là cơ cấu tổ chức theo kiểu cấu trúc chức năng. Hiệu trưởng lãnh đạo các TCM về hoạt động chuyên môn. Các TCM tổ chức thực hiện hoạt động chuyên mơn theo kế hoạch của trường.
Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức hoạt động trong trường THPT
1.4.3.3. Nhiệm vụ của các bộ phận trong hoạt động tổ chun mơn
Hiệu trưởng có nhiệm vụ: (1) Lãnh đạo tồn diện HĐTCM của trường; (2) Thành lập Ban bồi dưỡng chuyên môn; (3) Phân công nhiệm vụ cụ thể về quản lý HĐTCM cho các thành viên trong ban giám hiệu, ban bồi dưỡng chuyên môn; (4) Tổ chức KT, ĐG HĐTCM theo đúng qui định.
Phó hiệu trưởng có vai trị thường trực trong HĐTCM của trường; xây dựng kế hoạch, tham mưu, giúp việc cho hiệu trưởng trong quản lý HĐTCM,
Chi bộ Hội đồng trường
Hiệu trưởng
Phó hiệu trưởng Cơng đồn
Đoàn thanh niên
Đội thiếu niên tiên phong
Ban Bồi dưỡng chuyên môn
Hội đồng thi đua – khen thưởng Hội đồng kỉ luật Tổ chuyên môn -Tổ trưởng -Tổ phó -Giáo viên Tổ chun mơn -Tổ trưởng -Tổ phó -Giáo viên Tổ chun mơn -Tổ trưởng -Tổ phó -Giáo viên Khối văn phòng
đảm bảo thực hiện các mục tiêu đề ra. Cụ thể, phối hợp với các TCM thực hiện các nhiệm vụ: (1) Tham mưu xây dựng và triển khai các văn bản chỉ đạo của trường về HĐTCM; (2) Tập huấn, hướng dẫn cho TCM; (3) Hướng dẫn, hỗ trợ các TCM thực hiện hoạt động chuyên môn; (4) Tổ chức KT, ĐG; (5) Chỉnh lí, cập nhật, bổ sung hoạt động chun mơn (lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch HĐTCM thường xuyên, quản lý việc lập kế hoạch hoạt động chuyên môn của các TCM).
Ban bồi dưỡng chuyên môn, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỉ luật: phối hợp với các TCM xây dựng, hồn thiện các tiêu chí đánh giá thi đua, đánh giá tiết dạy và hoạt động chuyên môn.
TTCM dưới sự chỉ đạo của nhà trường thực hiện các nhiệm vụ: (1) Thực hiện HĐTCM; (2) Phối hợp với các bên liên quan (các đoàn thể, các ban, hội đồng…) thực hiện HĐTCM; (3) Phối hợp với Phó hiệu trưởng cập nhật, bổ sung, điều chỉnh HĐTCM (lập kế hoạch và thực hiện hoạt động chuyên môn thường xuyên của tổ chuyên môn).
Tổ phó chun mơn: Hỗ trợ tổ trưởng thực hiện các nhiệm vụ được phân công (dự giờ, thăm lớp, kiểm tra hồ sơ sổ sách giáo viên…)
Giáo viên: Chấp hành nghiêm túc nội qui, qui định của nhà trường; thực hiện tốt qui chế chuyên môn; quan hệ tốt với đồng nghiệp trong tổ, trong trường và gương mẫu với học sinh.
1.4.3.4. Sự phối hợp của các bộ phận trong hoạt động tổ chuyên môn
TCM là một bộ phận cấu thành trong bộ máy tổ chức của trường THPT. Trong trường, các tổ, nhóm chuyên mơn có mối quan hệ hợp tác với nhau và phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác như Ban bồi dưỡng chuyên môn, Hội đồng khen thưởng - kỉ luật, các tổ chức Đảng, đoàn thể nhằm thực hiện chiến lược phát triển của nhà trường, chương trình giáo dục, các hoạt động giáo dục và các hoạt động khác hướng tới mục tiêu giáo dục.