1.4.4.1. Khái niệm chỉ đạo hoạt động tổ chuyên môn
Theo tác giả Phan Văn Kha, lãnh đạo là “điều hành, điều khiển, tác động, huy động và giúp đỡ những cán bộ dưới quyền thực hiện những nhiệm vụ được phân công nhằm thực hiện được các mục tiêu của hệ thống” [12, tr. 35]. Tác giả Trần Khánh Đức cho rằng: “Lãnh đạo bao hàm việc định hướng và lôi cuốn mọi thành viên của tổ chức thông qua việc liên kết, liên hệ với người khác và khuyến khích, động viên họ hồn thành những nhiệm vụ nhất định để đạt được mục tiêu của tổ chức” [7, tr. 402].
Từ các định nghĩa về lãnh đạo nêu trên, có thể xác định nội dung chính trong lãnh đạo HĐTCM ở trường THPT gồm: Định hướng phấn đấu cho nhà trường, giáo viên về chuyên môn; Ra quyết định tổ chức thực hiện; Chỉ dẫn - điều khiển HĐTCM; Lôi cuốn - tạo động lực cho các bộ phận và cá nhân trong HĐTCM.
1.4.4.2. Nhiệm vụ của lãnh đạo trong quản lý hoạt động tổ chuyên môn a. Định hướng phấn đấu cho nhà trường, giáo viên về chuyên môn
Định hướng phấn đấu cho nhà trường, giáo viên, nhân viên thông qua việc giúp các thành viên xác định mục tiêu ngắn hạn (tháng, học kỳ, năm học), mục tiêu dài hạn (5 năm) về các nội dung: nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ; trình độ ngoại ngữ; trình độ chính trị; đăng ký danh hiệu thi đua các cấp.
b. Ra quyết định tổ chức thực hiện
Ra quyết định là kết quả của cả một quá trình xác định vấn đề và lựa chọn một phương án trong số những phương án khác nhau. Ra quyết định không tách rời mà luôn đan xen với việc lập kế hoạch, là một bước của việc lập kế hoạch bởi vì mọi quyết định của người quản lý phải thật hợp lý với các kế hoạch đã được xây dựng.
Việc ra quyết định phải đảm bảo các yêu cầu: khách quan, khoa học; có tính định hướng; có tính hệ thống, nhất qn; có tính pháp lý và đúng thẩm quyền; có tính khả thi, hiệu quả. Ra quyết định trong hoạt TCM bao gồm:
- Quyết định chiến lược: định hướng HĐTCM trong nhà trường giai đoạn năm năm học.
- Quyết định sách lược: xác định mục tiêu, nhiệm vụ HĐTCM trong nhà trường của từng học kỳ, từng năm học để hướng tới việc thực hiện chiến lược.
- Quyết định tác nghiệp, bao gồm:
+ Quy chế chuyên môn: là những quy định về nội dung, hình thức HĐTCM đối với từng giáo viên, TCM, bộ phận chuyên môn trong nhà trường.
+ Quyết định nhân sự: phân công nhiệm vụ, quyền hạn của các phó hiệu trưởng phụ trách chun mơn, tổ trưởng, nhóm trưởng chun mơn.
+ Các định mức về kinh phí để đảm bảo cho các HĐTCM trong nhà trường (tập huấn, bồi dưỡng; khen thưởng; mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động đổi mới...)
c. Chỉ dẫn - điều khiển hoạt động tổ chuyên môn
Chỉ dẫn - điều khiển HĐTCM trong trường THPT là việc triển khai các văn bản pháp lí của cấp trên về hoạt động chuyên môn; hướng dẫn, tổ chức tập huấn chuyên môn; tổ chức thực hiện các quyết định về hoạt động chuyên môn.
d. Lôi cuốn - tạo động lực trong hoạt động tổ chuyên môn
Lôi cuốn - tạo động lực trong HĐTCM là việc chú trọng bồi dưỡng nhận thức cho giáo viên về tầm quan trọng của HĐTCM; quan tâm các điều kiện vật chất và tinh thần cho các bộ phận và cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.