1.5.1.1. Quản lý của hiệu trưởng
Các yếu tố thuộc về hiệu trưởng bao gồm nhận thức về tầm quan trọng của HĐTCM ở trường THPT cũng như phẩm chất, năng lực, kinh nghiệm quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, khả năng nhạy bén, linh hoạt, sáng tạo trong các khâu từ xây dựng kế hoạch đến tổ chức thực hiện, lãnh đạo, kiểm tra đánh giá của hiệu trưởng. Đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quản lí HĐTCM ở trường THPT.
Hiệu trưởng trường THPT là người đứng đầu cơ sở giáo dục, là người chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của nhà trường và chịu trách nhiệm trước cấp trên về mọi sự quản lý đó. Hiệu trưởng phải có năng lực phân tích, dự báo và tầm nhìn đối với sự phát triển của nhà trường. Những năng lực này được thể hiện trong việc xây dựng các kế hoạch của nhà trường, như kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường và các kế hoạch tác nghiệp trong từng lĩnh vực của nhà trường.
Bên cạnh đó hiệu trưởng cần có một số kỹ năng tốt như giao tiếp, ứng xử, hịa mình vào tập thể để hiểu rõ tâm tư tình cảm của các thành viên, phải biết mình, biết người, biết tự đánh giá đúng năng lực bản thân. Hiệu trưởng phải biết thu thập thông tin và xử lí thơng tin kịp thời chính xác, có năng lực truyền thông và nhạy cảm đối với mơi trường, hồn cảnh xung quanh.
1.5.1.2. Năng lực quản lý điều hành của tổ trưởng
Các yếu tố thuộc về TTCM bao gồm nhận thức về tầm quan trọng của HĐTCM ở trường THPT cũng như trình độ chun mơn giỏi và khả năng quản lý tổ nhóm tốt của TTCM.
TTCM là người trực tiếp quản lý điều hành tổ chuyên môn. Tổ trưởng vừa thực hiện nhiệm vụ như là một giáo viên vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý theo Điều lệ trường trung học quy định và thực hiện một số nhiệm vụ khác do hiệu trưởng ủy quyền. Bởi vậy, tổ trưởng cần có trình độ chun mơn và nghiệp vụ sư phạm vững vàng, có năng lực thực tiễn giảng dạy và có kiến thức sâu về bộ môn giảng dạy. Song song đó tổ trưởng cần có những năng lực nhất định về quản lý để có thể quản lý điều hành tổ một cách có hiệu quả.
Tổ trưởng phải có năng lực lập kế hoạch hoạt động như: kế hoạch tổ chuyên môn, kế hoạch chuyên đề, hướng dẫn các cá nhân trong tổ xây dựng kế hoạch cá nhân. Tổ trưởng thực hiện kiểm tra, đánh giá việc thực hiện chương trình mơn học, hoạt động chun mơn của tổ.
1.5.1.3. Năng lực và tinh thần làm việc của giáo viên, nhân viên
Các cá nhân trong tổ là những nhân tố có ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động của TCM, quyết định đến chất lượng dạy học và giáo dục của TCM. Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến hoạt động của TCM là:
- Trình độ chun mơn và năng lực sư phạm của giáo viên trong tổ. - Tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, giúp đỡ nhau trong TCM của mỗi tổ viên là điều kiện để tổ hoạt động hiệu quả.
- Tinh thần hợp tác, hỗ trợ của nhân viên các bộ phận cũng sẽ tạo điều kiện cho giáo viên trong các TCM thực hiện tốt hoạt động của TCM.