Chức năng định hướng và kế hoạch húa cú nhiều nội dung cần thực hiện, lần lượt theo thứ tự sau:
Xỏc định mục tiờu tổng thể: Mục tiờu tổng thể là trạng thỏi mong đợi của tổ chức ở một thời điểm nào đú trong tương lai; Mỗi tổ chức cần xỏc định mục tiờu tổng thể trong thời gian lập kế hoạch chiến lược của mỡnh.
Xõy dựng cỏc mục tiờu cụ thể: Từ thời gian và mục tiờu chiến lược sẽ chia nhỏ
thành từng đoạn, mỗi đoạn cần đạt được mục tiờu cụ thể.
Xõy dựng cỏc chiến lược (cỏc con đường đi): chiến lược là phương thức mà tổ chức sử dụng để định hướng cỏc hoạt động trong tương lai nhằm đạt được và duy trỡ những thành cụng của tổ chức; hoặc chiến lược là một kế hoạch quy mụ lớn, xỏc định cỏc mục tiờu tổng thể và cỏc giải phỏp cơ bản, định hướng dài hạn hoạt động của tổ chức.
Xõy dựng cỏc chớnh sỏch: chớnh sỏch là cỏc quan điểm, phương hướng và cỏch thức
chung định hướng hành động của tổ chức nhằm giải quyết những vấn đề lặp đi lặp lại. Chớnh sỏch là những quy định chung để hướng dẫn tư duy và hành động khi ra quyết định, thể hiện cỏc quan điểm và giỏ trị của tổ chức;
Cỏc thủ tục: là cỏc quy định chỉ ra một cỏch chớnh xỏc và chi tiết chuỗi cỏc hành động cần thiết phải thực hiện theo trỡnh tự thời gian hoặc cấp bậc quản lý để đạt mục tiờu nhất định.
35
Cỏc quy tắc: là những quy định những hành động nào được làm, những hành động
nào khụng được làm.
Chương trỡnh: một tổ hợp cỏc chớnh sỏch, cỏc thủ tục, cỏc quy tắc, cỏc nguyờn tắc
và cỏc nguồn lực cần thiết cú thể huy động nhằm thực hiện cỏc mục tiờu nhất định mang tớnh độc lập tương đối (vớ dụ: Chương trỡnh Phỏt triển kinh tế xó hội cỏc xó đặc biệt khú khăn vựng dõn tộc thiểu số và miền nỳi , chương trỡnh được biết đến rộng rói dưới tờn gọi Chương trỡnh 135 do Quyết định của Thủ tướng Chớnh phủ Việt Nam phờ duyệt cú số hiệu văn bản là 135/1998/QĐ-TTg là một trong cỏc chương trỡnh xúa đúi giảm nghốo ở Việt Nam do Nhà nước Việt Nam triển khai từ năm 1998 cho đến nay).
Dự ỏn: là một phần và nhỏ hơn chương trỡnh, bị giới hạn về khụng gian và thường
cú mục tiờu cụ thể, mang tớnh độc lập tương đối.
Xõy dựng ngõn sỏch: là bảng tường trỡnh cỏc kết quả mong muốn được biểu thị
bằng cỏc con số.