b/ Trường hợp thiết kế cơ cấu tổchức quản lý mớ
5.1.3 Cỏc nguyờn tắc của kiểm soỏt
a/ Nguyờn tắc kiểm soỏt khu vực hoạt động thiết yếu và điểm kiểm soỏt thiết yếu
Kiểm soỏt được hoạt động của tổ chức, nhưng sao cho chi phớ kiểm soỏt ớt tốn kộm nhất. Vỡ vậy, cần chọn khu vực hoạt động nào và điểm kiểm soỏt nào phản ỏnh rừ nhất kết quả cần đo. Chỳng ta cần quan tõm tới những chỗ khỏc biệt tại cỏc điểm kiểm soỏt thiết yếu. Vớ dụ: dũng tiền thu, chi theo định kỳ của một doanh nghiệp cho biết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đú ra sao.
Thực tế là cỏc nhà quản lý nào càng tập trung những nỗ lực kiểm soỏt của họ vào những chỗ khỏc biệt, thỡ cụng việc kiểm soỏt của họ càng hiệu quả hơn.
b/ Tuõn thủ phỏp luật
Sự tuõn thủ phỏp luật sẽ tạo ra một cơ chế trỏch nhiệm bỏo cỏo lẫn nhau giữa cỏc cơ quan, tổ chức thực thi quyền lực, phõn định rừ chức năng, trỏch nhiệm, quyền hạn giữa cỏc thành viờn trong hệ thống kiểm soỏt: Theo nguyờn tắc này, hoạt động kiểm soỏt phải căn cứ vào quy định phỏp luật.
88
c/ Chớnh xỏc, khỏch quan
Muốn đảm bảo tớnh chớnh xỏc, đũi hỏi chủ thể kiểm soỏt phải quỏn triệt nguyờn tắc trung thực, khỏch quan trong quỏ trỡnh tỏc nghiệp, thu thập thụng tin đầy đủ.
Tớnh khỏch quan trong kiểm soỏt đảm bảo phản ỏnh đỳng sự thật, khụng sai lệch, khụng búp mộo sự thật.
Nguyờn tắc chớnh xỏc, khỏch quan đũi hỏi cỏc kết luận, kiến nghị trong hoạt động kiểm soỏt phải được chứng minh bằng những chứng cứ khỏch quan, trung thực.
d/ Cụng khai, minh bạch
Tớnh cụng khai thể hiện ở chỗ: vào những thời điểm thớch hợp theo quy trỡnh, phải thụng bỏo đầy đủ nội dung cơ bản của kiểm soỏt nhằm khuyến khớch sự tham gia của người dõn và tổ chức vào hoạt động này.
c/ Mang tớnh đồng bộ
Trong quỏ trỡnh kiểm soỏt cần quan tõm đến chất lượng của toàn bộ hệ thống chứ khụng phải là chất lượng từng bộ phận, từng con người. Cần quan tõm đến chất lượng của cả quỏ trỡnh hoạt động chứ khụng chỉ quan tõm đến kết quả cuối cựng của hoạt động.
e/ Hiệu quả
Cỏc kỹ thuật và cỏch tiếp cận kiểm soỏt là cú hiệu quả khi chỳng cú khả năng làm sỏng tỏ nguyờn nhõn và cỏch điều chỉnh những sai lệch thực tế so với kế hoạch với mức chi phớ thấp nhất.