3.2.1.1 Quyền hạn trong tổ chức
53
Quyền hạn là quyền tự chủ trong hành động, trong quỏ trỡnh quyết định và quyền đũi hỏi sự tuõn thủ quyết định, gắn liền với một vị trớ hay chức vụ quản lý nhất định trong cơ cấu tổ chức. Quyền hạn là quyền được ra lệnh trong một giới hạn nhất định và đũi hỏi lệnh đú phải được thực hiện.
Quyền hạn của một vị trớ quản lý sẽ được giao phú cho người nào đấy nắm giữ vị trớ đú. Như vậy, quyền hạn khụng liờn quan đến phẩm chất cỏ nhõn của nhà quản lý.
Quyền hạn là chất kết dớnh toàn bộ cỏc thành viờn trong tổ chức với nhau. Quyền hạn chỉ liờn quan đến vị thế của một người trong tổ chức và bỏ qua đặc tớnh cỏ nhõn của mỗi nhà quản lý.
b.Phõn loại
Quyền hạn trực tuyến: là quyền cho phộp một nhà quản lý được điều khiển (ra
quyết định và giỏm sỏt) trực tiếp đối với cấp dưới; đõy là mối quan hệ quyền hạn giữa cấp trờn và cấp dưới trực tiếp trải dài từ cấp cao nhất xuống tới cấp thấp nhất trong tổ chức. Người đứng đầu cỏc bộ phận trực tuyến được gọi là nhà quản lý trực tuyến. Cỏc nhà quản lý trực tuyến là những người mà chức năng của họ là đúng gúp trực tiếp vào việc đạt cỏc mục tiờu của tổ chức.
Vớ dụ theo hỡnh 3.1 dưới đõy về mối quan hệ trực tuyến của một cụng ty xõy dựng được tổ chức theo 3 cấp. Cỏc nhà quản lý trực tuyến gồm: Giỏm đốc cụng ty, giỏm đốc xớ nghiệp rồi xuống đến đội trưởng.
Hỡnh 3.1 Quyền hạn theo đẳng cấp trong một doanh nghiệp xõy dựng
Quyền hạn tham mưu: là quyền cung cấp lời khuyờn và dịch vụ cho cỏc nhà quản lý
trực tuyến.
Bản chất của mối quan hệ tham mưu là cố vấn. Chức năng của bộ phận tham mưu là điều tra, khảo sỏt, nghiờn cứu, phõn tớch và đưa ra những ý kiến tư vấn cho những người quản lý trực tuyến mà họ cú trỏch nhiệm phải quan hệ. Sản phẩm lao
54
động của cỏn bộ hay bộ phận tham mưu là những lời khuyờn chứ khụng phải là quyết định cuối cựng.
Hiện nay vai trũ của cỏc tham mưu ngày càng gia tăng cựng với tớnh phức tạp ngày càng cao của cỏc hoạt động trong tổ chức và của mụi trường. Dự là trong doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước hay cỏc tổ chức khỏc, những nhà quản lý khi ra quyết định luụn cần đến kiến thức của cỏc chuyờn gia, trong cỏc lĩnh vực kinh tế, chớnh trị, xó hội, phỏp lý, ...
Cỏc nhà tham mưu cú kiến thức chuyờn sõu sẽ tiến hành thu thập số liệu, phõn tớch và đưa ra cỏc phương ỏn giải quyết vấn đề, vỡ nhà quản lý trực tuyến do quỏ bận với cụng việc quản lý khụng thể làm được.
3.2.1.2 Trỏch nhiệm trong tổ chức