b/ Trường hợp thiết kế cơ cấu tổchức quản lý mớ
6.2.3 Cỏc yờu cầu đối với quyết định trong quản lý
+Yờu cầu về tớnh hợp phỏp
Trong nhà nước phỏp quyền, mọi hành vi của tổ chức đều phải tuõn theo phỏp luật. Quyết định quản lý là hành vi của tập thể hoặc cỏ nhõn nhà quản lý nờn nú phải tuõn theo phỏp luật.
Tớnh hợp phỏp của quyết định quản lý được thực hiện trờn cỏc phương diện sau: - Quyết định được đưa ra trong phạm vi thẩm quyền của tổ chức hoặc cỏ nhõn; - Quyết định khụng trỏi với cỏc yờu cầu của phỏp luật;
- Quyết định được ban hành đỳng trỡnh tự, thủ tục và thể thức.
Mọi quyết định quản lý khụng đảm bảo tớnh phỏp lý đều bị đỡnh chỉ hoặc huỷ bỏ. Cỏ nhõn hoặc tổ chức đưa ra quyết định phải chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật. +Yờu cầu về tớnh đạo đức
Ngày nay, yờu cầu về đạo đức ngày được coi trọng trong cỏc quyết định quản lý. Cỏc quyết định phải đảm bảo tớnh đạo đức cú nghĩa là cỏc chủ thể ra quyết định và tổ chức phải biết gắn chặt trỏch nhiệm của mỡnh với mụi trường, với xó hội và cộng đồng.
+ Yờu cầu về tớnh khỏch quan và khoa học
Cỏc quyết định là cơ sở quan trọng đảm bảo cho tớnh hiện thực và hiệu quả của việc thực hiện chỳng, cho nờn nú khụng được chủ quan tựy tiện, thoỏt ly thực tế. Vỡ quyết định là sản phẩm chủ quan sỏng tạo của con người, do đú đảm bảo tớnh khỏch quan khụng phải là việc đơn giản, nhất là trong những trường hợp việc thực hiện cỏc quyết định cú liờn quan đến lợi ớch của người ra quyết định.
Tớnh khoa học của cỏc quyết định là sự thể hiện của những cơ sở, căn cứ, thụng tin, nhận thức, kinh nghiệm của nhà quản lý trong việc xử lý, giải quyết những tỡnh huống cụ thể xuất hiện đũi hỏi cú sự can thiệp bằng cỏc quyết định của họ, nú phải tuõn thủ đũi hỏi của cỏc quy luật khỏch quan.
100
Yờu cầu tớnh hệ thống đối với cỏc quyết định trong quản lý kinh doanh đũi hỏi mỗi một quyết định đưa ra phải nhằm đạt được một nhiệm vụ nhất định, nằm trong một tổng thể cỏc quyết định đó cú và sẽ cú nhằm đạt tới mục đớch chung.
+ Yờu cầu về tớnh tối ưu
Trước mỗi vấn đề đặt ra cho tổ chức thường cú nhiều phương ỏn khỏc nhau cựng nhằm đạt tới mục tiờu. Yờu cầu phải đảm bảo tớnh tối ưu cú nghĩa là quyết định sẽ đưa ra để thực hiện phải là quyết định cú phương ỏn tốt hơn những phương ỏn quản lý khỏc và trong trường hợp cú thể được thỡ nú phải là phương ỏn quyết định tốt nhất.
+ Yờu cầu về tớnh linh hoạt
Yờu cầu về tớnh linh hoạt đũi hỏi cỏc quyết định quản lý phải phản ỏnh được mọi nhõn tố mới trong lựa chọn quyết định, phản ỏnh được tớnh thời đại, mụi trường mà quyết định ra đời và thực hiện.
Tớnh linh hoạt cũng đũi hỏi việc xử lý tỡnh huống phải khộo lộo, trỏnh rập khuụn mỏy múc, giỏo điều.
+ Tớnh cụ thể về thời gian thực hiện
Trong mỗi quyết định cần bảo đảm những quy định về mặt thời gian triển khai, thực hiện và hoàn thành để cấp thực hiện khụng được kộo dài thời gian thực hiện.