Để cú một bản kế hoạch tỏc nghiệp cú tớnh khả thi và việc thực hiện đạt hiệu quả cao, bản kế hoạch tỏc nghiệp cần phải đảm bảo một số yờu cầu sau:
Trong nội dung của kế hoạch cần cụ thể húa mục tiờu đạt được, liệt kờ hết tất cả những cụng việc phải làm, thời gian thực hiện, người chịu trỏch nhiệm, nguồn lực thực hiện, chương trỡnh triển khai;
Nội dung của bản kế hoạch tỏc nghiệp phải bỏm sỏt với yờu cầu thực tế, với mục tiờu của cụng việc, phự hợp với yờu cầu cụng việc cũng như chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của tổ chức;
Cỏc hoạt động phải sắp xếp một cỏch cú hệ thống, đũi hỏi sự thống nhất và đồng bộ, cú trọng tõm, trọng điểm;
Cần cú sự ưu tiờn cỏc hoạt động, trong hàng loạt những hoạt động liệt kờ ra phải nhúm thành những hoạt động cần phải thực hiện trước, ưu tiờn tập trung giải quyết trước, những hoạt động nào thực hiện sau, đồng thời xỏc định cỏc nguồn lực cho từng loại hoạt động một cỏch phự hợp;
Cần phải xõy dựng cỏc phương ỏn dự phũng, như dự phũng về thời gian, dự phũng về nguồn lực bao gồm cả về nhõn lực lẫn vật chất để cú thể điều chỉnh được khi cú những vấn đề bất ngờ xảy ra. Hay núi cỏch khỏc cần cú cả kế hoạch chớnh thức và kế hoạch dự phũng, cú cỏc phương ỏn khỏc nhau để trỏnh bị bất ngờ khi tỡnh hỡnh cụng việc thay đổi. Đõy chớnh là sự cõn nhắc, lường trước những rủi ro cú thể xảy ra và được tớnh tới như một hệ số an toàn, hạn chế rủi ro, duy trỡ một giới hạn cú thể điều chỉnh của kế hoạch;
Đảm bảo phõn cụng cụng việc phự hợp với năng lực của cỏ nhõn và khả năng của bộ phận đảm nhiệm cụng việc đú. Cần quỏn triệt nguyờn tắc phõn cụng trờn cơ sở chức năng và phõn cụng cho cỏ nhõn trờn cơ sở năng lực với tinh thần hợp lý.
47