Phân loại theo yêu cầu mục đích của văn bản

Một phần của tài liệu Giáo trình kỹ thuật soạn thảo văn bản 1 (Trang 29 - 31)

- Lệnh, quyết định cùa Chù tịch nước Trong các vãn bản (lệnh và quyết định) của Chú tịch nước cần phân biệt những vãn

5. Phân loại theo yêu cầu mục đích của văn bản

Để nghiên cứu và soạn thảo các văn bàn một cách khoa học, không những phải phân biệt các văn bản có tính quy phạm pháp luật với văn bản thông thường, mà cịn cần phải có sự phân loại hợp lý với chúng. Nói một cách khác là, cần phải phân chia các văn bản theo từng chùng loại dựa trên các đặc trưng hay chức năng cụ thể của chúng. Chẳng hạn, để soạn thảo một văn bàn giúi trình và một văn bản dùng để ra mệnh lệnh, rõ ràng là phải có nhũng yêu cầu khác nhau, phải dựa trên những chức năng khác nhau của các loại văn bản đó trong thục tế. Theo yêu cầu này có thể phân loại thành các văn bản theo những đặc trưrm sau đầy:

- Văn bản trao đổi - Văn bản truyền đạt - Văn bản trình bày - Văn bản thống kê

- Văn bản ban hành mệnh lệnh...

- Văn bản hợp đồng dân sự, mua bán, kinh doanh...

Ngoài ra, để phục vụ cho việc tìm ra văn bản thuận lợi cũng có thể phân loại văn bản theo một số đặc trưng khác của chúng như: tác giả, tên gọi, thời gian hình thành văn bản, địa điểm hoặc khu vực sử dụng, v.v...

Cũng dựa vào nguyên tấc mục ticu mà tác giả Lê Thái Ất lại phân ra thành:

- Văn bàn pháp quy. tức là văn bản có chứa quy phạm pháp luật: Hiến pháp, bộ luật. luật, pháp lệnh, nghị định, quyết định.

- Văn bản hành chính, hay cịn gọi là cơng vãn hành chính: Văn thư, công điện, phiếu gửi, giấy mời, giấy triệu tập, giấy di dường, công lệnh, giấy giới thiệu...

- Vãn bản trinh bầy: tờ trình, thuyết trình, báo cáo, biển bản, đơn...

- Văn bản quảng bá: Thông báo, thông cáo, yết thị...

- Văn bàn diễn thuyết: Diễn văn, lời chào mừng, lời đáp, thòng điệp.

- Văn bản kê khai: Các loại danh sách kê khai, kế tốn tài chính, kế tốn vật liệu.

- Văn bản ký kết hợp đồng: Hiệp ước, hợp đồng dân sự, hợp đồng kinh tế1

Chương 3

Một phần của tài liệu Giáo trình kỹ thuật soạn thảo văn bản 1 (Trang 29 - 31)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(197 trang)