- Cơ quan quản lý nhà nước Đối tượng khác
1.4.2. Mơ hình tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Để kế tốn quản trị có thể phát huy được tối đa khả năng các doanh nghiệp phải lựa chọn được mơ hình tổ chức kế tốn quản trị phù hợp với đặc điểm của đơn vị về quy mô, chức năng, nhiệm vụ, phân cấp quản lý và quản lý tài chính, trình độ và u cầu thơng tin của các nhà quản lý cấp cao. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong ba mơ hình tổ chức kế tốn quản trị sau:
Mơ hình tổ chức kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài chính
Theo mơ hình này doanh nghiệp khơng tổ chức bộ phận kế toán quản trị riêng. Các nhân viên, bộ phận kế toán đảm nhiệm đồng thời các cơng việc của kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Có thể minh họa mơ hình tổ chức kế tốn quản trị kết hợp kế tốn tài chính của doanh nghiệp sản xuất trong Sơ đồ 1.2.
Các cơng việc của một kế tốn viên hoặc bộ phận kế toán chuyên sâu thường bao gồm:
- Căn cứ chứng từ kế toán ghi nhận vào các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế tốn chi tiết, sổ kế tốn quản trị có liên quan.
- Xử lý, phân bổ thơng tin (chi phí, doanh thu,...) cho các đối tượng liên quan, tính giá tài sản.
Sơ đồ 1.2. Mơ hình tổ chức kế tốn quản trị kết hợp kế tốn tài chính trong doanh nghiệp sản xuất
- Lập và trình bày các chỉ tiêu thích hợp trên Báo cáo tài chính. - Phân tích thơng tin, lập các Báo cáo quản trị theo yêu cầu của các cấp quản lý phục vụ cho việc ra quyết định.
- Lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh.
Mơ hình có ưu điểm là thu nhận thơng tin nhanh, kết hợp chặt chẽ kế tốn tài chính và kế toán quản trị, tổ chức bộ máy kế toán gọn, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, áp dụng mơ hình này khơng tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên môn hóa cơng việc kế tốn. Với những đặc điểm đó mơ hình kết hợp thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mơ và địa bàn hoạt động khơng lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế khơng nhiều.
Mơ hình tổ chức kế tốn quản trị tách biệt với kế tốn tài chính
Trong mơ hình tổ chức kế toán quản trị tách biệt với kế toán tài chính doanh nghiệp tổ chức riêng hai bộ phận kế tốn tài chính và kế toán quản trị. Hai bộ phận tuy làm việc độc lập nhưng có mối quan hệ
Kế tốn trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán chi phí sản xuất Kế tốn thanh tốn Kế toán hàng tồn kho
mật thiết với nhau. Trong đó, bộ phận kế toán quản trị tiếp nhận các thông tin cần thiết từ bộ phận kế tốn tài chính. Bộ phận kế tốn quản trị thực hiện các công việc cụ thể sau:
- Lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh.
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận kế toán tài chính, ghi nhận các thơng tin riêng của kế tốn quản trị trên các sổ kế tốn quản trị.
- Xử lý, phân tích thơng tin và lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của các cấp quản lý phục vụ cho việc ra quyết định.
Doanh nghiệp có thể phân công cho một số kế toán viên chuyên trách đảm nhiệm từng công việc cụ thể. Minh họa mơ hình tổ chức kế tốn quản trị tách biệt với kế tốn tài chính của doanh nghiệp sản xuất trong Sơ đồ 1.3.
Sơ đồ 1.3. Mơ hình tổ chức kế tốn quản trị tách biệt với kế tốn tài chính trong doanh nghiệp sản xuất
Kế toán trưởng Lập báo cáo KTQT Kế toán khác Trưởng bộ phận kế toán quản trị Trưởng bộ phận kế tốn tài chính Lập dự tốn ngân sách SXKD Kế tốn tổng hợp Phân tích thơng tin Kế tốn hàng tồn kho
Thực hiện mơ hình tách biệt tạo sự chun mơn hóa cho các kế toán viên quản trị nên góp phần nâng cao trình độ chun mơn. Tuy nhiên, mơ hình này cũng tiềm ẩn hạn chế khi tổ chức kết nối công việc giữa hai bộ phận không tốt. Để khắc phục doanh nghiệp cần lưu ý khi tổ chức công việc, thiết kế phần mềm kế tốn. Mơ hình tách biệt thích hợp với các doanh nghiệp có quy mơ lớn, địa bàn hoạt động rộng, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều.
Mơ hình hỗn hợp
Mơ hình hỗn hợp được tổ chức trên cơ sở kết hợp hai mơ hình trên. Tuy nhiên cách thức tổ chức cụ thể sẽ không giống nhau giữa các doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tổ chức tách biệt ở đơn vị chính, tại các đơn vị thành viên tổ chức kiểu kết hợp. Hoặc đối với phần hành kế toán quan trọng, phức tạp như kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tổ chức kiểu tách biệt, các phần hành kế toán khác tổ chức kiểu kết hợp.
Các mơ hình tổ chức kế tốn quản trị trên mang tính tương đối. Lý do là cơng việc kế tốn quản trị có liên quan tới nhiều bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Có nhiều người, bộ phận khác ngồi kế tốn đóng vai trị nhất định trong thực hiện kế toán quản trị. Như kiểm toán nội bộ thực hiện kiểm soát các hoạt động nhằm đảm bảo cơng việc thực hiện tốt, có hiệu quả, đúng quy định và nguyên tắc đã đề ra. Chuyên gia công nghệ thông tin giúp q trình xử lý thơng tin thuận lợi, khoa học để có thể cung cấp thơng tin kịp thời, tin cậy. Các chuyên gia tài chính, thuế giúp doanh nghiệp tuân thủ luật thuế, đảm bảo doanh nghiệp không phải nộp nhiều hơn trách nhiệm pháp lý mang tính bắt buộc và cịn tham gia lập kế hoạch, dự tốn về chi phí thuế trong tương lai. Vì vậy, khi tổ chức bộ máy kế tốn nói chung, kế tốn quản trị nói riêng các doanh nghiệp cần quan tâm đến việc thiết lập và duy trì mối quan hệ cơng việc giữa bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng khác trong đơn vị.