Bảng 1.1 (tiếp theo)
2.3.3. Các sản phẩm thông tin thư viện khác
2.3.3.1. Cổng thông tin điện tử
Trang thơng tin điện tử có vai trị hết sức quan trọng trong việc quảng bá, giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ thông tin - thư viện đến người sử dụng một cách nhanh nhất, mọi lúc, mọi nơi. Hiện nay trang thông tin điện tử về hoạt động thông tin thư viện đã được tích hợp trong trang thơng tin điện tử của Viện có đường dẫn http://vibm.vn/. Tại đây, trang web đã bao quát một khối lượng
thơng tin lớn về lịch sử hình thành và phát triển, tin tức sự kiện, sản phẩm dịch vụ trong hoạt động nghiên cứu của Viện Vật liệu xây dựng cũng như cung cấp các thông tin cơ bản về hoạt động thông tin thư viện của Viện.
Trang thông tin điện tử về hoạt động thông tin thư viện được phân chia thành 02 mục đó là thư viện điện tử và thư viện số.
Hình 2.2. Trang tin về thƣ viện điện tử tại Viện Vật liệu xây dựng
(Nguồn: http://thuvien.vibm.vn/)
Hình 2.3. Trang tin về thƣ viện số tại Viện Vật liệu xây dựng
Hiện nay, trang tin điện tử của Viện mặc dù đã được hình thành, tuy nhiên cịn hết sức sơ khai, chưa có nhiều thơng tin về hoạt động của bộ phận thư viện. Theo Kế hoạch hoạt động của năm 2017 và các năm tiếp theo, một trong những nhiệm vụ trọng tâm đó là hồn thiện trang tin của thư viện điện tử và thư viện số phục vụ cho người sử dụng có thể truy cập trực tuyến.
2.3.3.2. Thư mục
Thư mục là một sản phẩm thơng tin thư viện mà phần chính là tập hợp các biểu ghi thư mục (có hoặc khơng có tóm tắt, chú giải), được sắp xếp theo một trật tự xác định, phản ánh các tài liệu có chung hay một số dấu hiệu về nội dung hay hình thức. Có thể nói thư mục là một trong những cơng cụ quan trọng giúp cho bộ phận Thư viện của Viện có thể giới thiệu được các nguồn tài ngun thơng tin của mình, có thể nêu ra một số các sản phẩm thư mục của bộ phận Thư viện như sau:
a) Thư mục thông báo sách mới
Thư mục này được tổ chức biên soạn thường xuyên theo định kỳ hàng tháng. Thư mục phản ánh toàn bộ tài liệu được bổ sung về bộ phận thư viện. Công việc biên soạn thư mục do nhân viên thư viện đảm nhiệm. Các tài liệu trong thư mục được sắp xếp theo khung phân loại DDC, trong mỗi môn loại, tài liệu được sắp xếp theo vần chữ cái và theo tên tác giả hoặc tên sách. Các yếu tố được mô tả trong thư mục bao gồm: tên tài liệu, tên tác giả, năm xuất bản, nơi xuất bản, nhà xuất bản, lần xuất bản, ký hiệu phân loại, ký hiệu xếp kho.
b) Thư mục bài trích, tạp chí
Thư mục bài trích, tạp chí được đóng thành quyển, phản ánh các bài viết có giá trị được đăng trong tạp chí chuyên ngành.