Bảng 1.1 (tiếp theo)
2.5.1. Dịch vụ cung cấp tài liệu gốc
Dịch vụ cung cấp tài liệu gốc là một trong những dịch vụ cơ bản nhất của mỗi thư viện, trung tâm thông tin thư viện. Đối với Viện, dịch vụ cung cấp tài liệu gốc được triển khai dưới 02 hình thức đó là dịch vụ đọc tài liệu tại chỗ dịch vụ mượn tài liệu về nhà trong đó:
2.5.1.1. Dịch vụ đọc tài liệu tại chỗ
Phục vụ đọc tại chỗ là dịch vụ mang tính truyền thống và cơ bản của các thư viện, trung tâm thông tin thư viện nhằm giúp người dùng tin sử dụng các tài liệu phù hợp với nhu cầu của mình. Tại Viện, dịch vụ này được triển khai tại phòng đọc thư viện, khi sử dụng dịch vụ, người dùng tin có thể tra cứu tài liệu, tìm các thơng tin dữ kiện, số liệu các bài báo, tạp chí, tài liệu nội sinh và các tài liệu ngoại văn phục vụ cho hoạt động học tập, nghiên cứu, giải trí. Đối với tài liệu là sách, người dùng tin phải tra tìm ký hiệu kho của tài liệu đáp ứng nhu cầu của mình, viết phiếu yêu cầu để nhân viên thư viện lấy sách trong kho.
2.5.1.2. Dịch vụ cho mượn tài liệu về nhà
Đây là dịch vụ cung cấp tài liệu chủ yếu cho đối tượng là các viên chức, nhà nghiên cứu và nhân viên làm việc tại Viện, theo đó mỗi đối tượng đều có thể mượn
tài liệu về nhà và được nhân viên thư viện ghi chép tại sổ mượn. Đối với những người dùng tin ngồi Viện khác, thì chỉ được cung cấp tài liệu dưới hình thức đọc tại chỗ.
Vì khơng gian phục vụ của bộ phận thư viện còn chật hẹp, do vậy, phòng Thư viện của Viện không chỉ là nơi nhân viên thư viện triển khai xử lý nghiệp vụ tài liệu mà còn là nơi phục vụ tài liệu tại chỗ và hỗ trợ người dùng tin tra tìm tài liệu mượn về nhà. Khi mượn tài liệu, nhân viên thư viện có nhiệm vụ nhắc nhở người dùng tin trả sách đúng hạn, tạo điều kiện cho những người dùng tin khác do số lượng bản sách có hạn.