Bảng 1.1 (tiếp theo)
2.6.2. Chính sách đầu tư của Viện Vật liệu xây dựng cho hoạt động thông tin thư viện
các Viện, trung tâm nghiên cứu.
2.6.2. Chính sách đầu tư của Viện Vật liệu xây dựng cho hoạt động thông tin thư viện tin thư viện
Trong hoạt động thông tin thư viện, một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến việc nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động chính là sự quan tâm của cơ quan chủ quản đối với hoạt động thông tin thư viện hay nói cách khác chính là chính sách của cơ quan chủ quản đối với hoạt động thông tin thư viện. Chính sách này được hình thành dựa trên các yếu tố đó là: nhận thức của Lãnh đạo về tầm quan trọng của hoạt động thông tin thư viện đối với việc nâng cao chất lượng, hiệu quả trong triển khai các hoạt động khác của cơ quan; điều kiện cơ sở vật chất, nguồn lực của mỗi cơ quan đó nói chung và đầu tư cho hoạt động thơng tin thư viện của cơ quan đó nói riêng; hiệu quả hoạt động và tác động của hoạt động thông tin thư viện đến các hoạt động chuyên môn khác của cơ quan. Đối với hoạt động thông tin thư viện tại Viện, 03 yếu tố nêu trên có ảnh hưởng vơ cùng sâu sắc Chính sách đầu tư của Viện đối với hoạt động thông tin thư viện.
Trước tiên phải nhắc đến đó là nhận thức của Lãnh đạo đối với hoạt động thơng tin thư viện tại Viện, nhìn chung Lãnh đạo các cấp luôn quan tâm đến hoạt động thông tin thư viện tại Viện và đánh giá đây là một trong những động lực cơ bản góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức và người lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động các hoạt động chuyên môn của Viện. Việc thành lập bộ phận thư viện trực thuộc Trung tâm Thông tin, Tiêu chuẩn và Hợp tác quốc tế nhằm lưu trữ các tài liệu phục vụ cho hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học và các hoạt động chuyên môn khác tại Viện là một trong những bước đi quan trọng thể hiện sự quan tâm của Lãnh đạo đối với hoạt động thông tin thư viện. Tuy nhiên, sự quan tâm đối với hoạt động thông tin thư viện cũng mới chỉ dừng lại ở việc tạo dựng những cơ sở ban đầu cho hoạt động thông tin thư viện tại Viện, hiện nay trong các văn bản về chiến lược phát triển của Viện Vật liệu xây dựng trình Bộ trưởng Bộ Xây dựng phê duyệt (Quyết định phê duyệt Chiến lược phát triển Viện Vật liệu xây dựng đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030), hiện tại Viện đang xây dựng Dự thảo
Quyết định trình Bộ trưởng Bộ Xây dựng Chiến lược phát triển Viện Vật liệu xây dựng đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2035 vai trị của hoạt động thông tin thư viện đối với hoạt động chuyên mơn tại Viện, các chính sách, chiến lược để đẩy mạnh hoạt động thông tin thư viện tại Viện chưa được thể hiện một cách rõ ràng. Để cho hoạt động thơng tin thư viện tại Viện có thể được đẩy mạnh hơn nữa cần có thêm sự quan tâm hơn nữa từ phía các cấp lãnh đạo khơng chỉ là sự quan tâm về mặt hỗ trợ kinh phí, nguồn nhân lực, mà quan trọng hơn cả đó là những định hướng có tính chiến lược cho phát triển hoạt động thơng tin thư viện tại Viện.
Thứ hai, về điều kiện cơ sở vật chất nói chung tại Viện, đây là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chính sách đầu tư cho hoạt động thơng tin thư viện tại Viện, bởi lẽ xét cho cùng, hoạt động thông tin thư viện chỉ là một trong những hoạt động hỗ trợ cho các hoạt động chun mơn tại Viện, có nghĩa là mức độ ưu tiên đầu tư cho hoạt động thông tin thư viện sẽ không thể bằng được các hoạt động chuyên môn tại Viện. Do vậy, nếu như cơ sở vật chất cịn gặp nhiều khó khăn, thiếu thốn, thì việc ưu tiên cho các hoạt động chuyên môn tại Viện thay vì hoạt động thơng tin thư viện là điều khó tránh khỏi. Một minh chứng rõ nét nhất cho điều này đó chính là về nguyên tắc, thư viện cần được đặt tại một vị trí thuận lợi để người sử dụng có thể dễ dàng tìm đến và sử dụng các tài liệu, tuy nhiên đối với Viện, hoạt động thông tin thư viện lại diễn ra tại Tầng 5 của tịa nhà (một vị trí chưa phải thực sự tốt để có thể hỗ trợ cho việc tiếp cận thông tin, tài liệu của công chức, viên chức, người lao động và học viên tại Viện).
Thứ ba đó là hiệu quả hoạt động và tác động của hoạt động thông tin thư viện đến các hoạt động chuyên môn khác của cơ quan, đây là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng, bởi chỉ khi nào hoạt động thơng tin thư viện tại Viện có một vị trí, một chỗ đứng nhất định và có tầm ảnh hưởng đến các hoạt động khác của Viện thì Chính sách đầu tư cho hoạt động thơng tin thư viện tại Viện mới có thể có những biến đổi. Với những kết quả trong hoạt động thông tin thư viện như đã phân tích ở các mục trên cũng phần nào lý giải lý do về những chính sách đầu tư cho hoạt động thông tin thư viện tại Viện hiện nay.
Từ việc phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chính sách đầu tư cho hoạt động thông tin thư viện tại Viện, có thể thấy được trong giai đoạn 2011-2016, mức độ đầu tư cho hoạt động thông tin thư viện tại Viện ngày càng tăng, thể hiện ở việc kinh phí đầu tư cho các hoạt động thông tin thư viện được Lãnh đạo Viện phê duyệt hàng năm ngày một tăng theo từng năm, thể hiện qua biểu đồ 2.8.
Biểu đồ 2.8: Kinh phí cấp cho hoạt động thông tin thƣ viện tại Viện giai đoạn 2011-2016
(Nguồn số liệu: Số liệu hoạt động thơng tin thư viện tại Viện)
Kinh phí chi cho hoạt động thông tin thư viện tại Viện hàng năm bao gồm: chi cho trả lương cho nhân viên phụ trách thư viện, số còn lại chủ yếu là sử dụng trong mục đích bổ sung tài liệu. Trong năm 2016, nhận thức vai trò của của việc hiện đại hóa hoạt động thơng tin thư viện, Viện tiến hành các Dự án nhằm tăng cường hơn nữa tiềm lực cho hoạt động thông tin thư viện tại Viện như: Dự án xây dựng thư viện điện tử, thư viện số, số hóa tài liệu, phát triển các phần mềm, hiện đại hóa phương thức quản trị thơng tin… do vậy, từ năm 2016 đến nay (tính đến hết Quý I năm 2017) mức độ đầu tư cho hoạt động thơng tin thư viện tại Viện đã có sự tăng đáng kể so với các năm trước.
Tuy nhiên, chính sách đầu tư cho hoạt động thơng tin thư viện tại Viện cịn gặp nhiều bất cập như: kinh phí chi cho hoạt động thơng tin thư viện hàng năm mặc
0 50000 100000 150000 200000 250000 300000 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 110000 120000 150000 170000 200000 300000 Đơn vị tính: Ngàn đồng
dù đã được tăng lên đáng kể tuy nhiên nhìn chung vẫn cịn ở mức thấp, hơn nữa, trong hoạt động chuyên môn nghiệp vụ mới chỉ chi cho hoạt động phát triển nguồn lực thông tin, các hoạt động chun mơn nghiệp vụ khác nhìn chung chưa được đầu tư nhiều, do vậy, nhiều hoạt động chun mơn nghiệp vụ có thể coi là đặc thù cho thư viện của một Viện nghiên cứu nhằm hỗ trợ cho việc học tập, nghiên cứu khoa học như: xây dựng các sản phẩm thơng tin thư viện có hàm lượng chất xám cao hỗ trợ nghiên cứu như: tóm tắt, tổng quan, tổng luận tài liệu, các dịch vụ thông tin theo yêu cầu hỗ trợ quản lý và nghiên cứu khoa học còn chưa được triển khai.