1 Theo Chiến lược phát triển Viện Vật liệu xây dựng giai đoạn 20-206 định hướng đến năm
3.3.2. Đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ thơng tin thư viện
Như đã phân tích, một trong những vấn đề ảnh hưởng lớn đến chất lượng hoạt động thơng tin thư viện tại Viện đó chính là sản phẩm thơng tin thư viện tại Viện còn hết sức hạn chế, chưa thực sự phục vụ một cách có hiệu quả nhu cầu nghiên cứu của người dùng tin tại Viện. Để đa dạng hóa sản phẩm thơng tin thư viện tại Viện, tác giả đưa ra một số các giải pháp cụ thể như sau:
Nghiên cứu, rà sốt và đổi mới các cơng cụ tạo lập ra các sản phẩm thơng tin thư viện, trong đó chú trọng đến việc rà soát việc thực hiện các chuẩn nghiệp vụ trong xử lý tài liệu (bao gồm xử lý hình thức và xử lý nội dung tài liệu) từ đó có những biện pháp thay đổi cho phù hợp. Hiện nay, việc sử dụng chuẩn nghiệp vụ trong công tác Phân loại tài liệu của thư viện cịn gặp nhiều khó khăn, sử dụng DDC trong phân loại các tài liệu chủ yếu trong lĩnh vực Vật liệu xây dựng đã và đang tạo ra những bất cập nhất định khi mà nhân viên Thư viện phải sử dụng thêm các bảng phụ bên ngoài (do thư viện tự xây dựng) để phân loại tài liệu. Do vậy, Thư viện cần có những nghiên cứu và có những định hướng mới trong việc sử dụng các công cụ tạo dựng ra các sản phẩm thông tin thư viện.
Tập trung, chú trọng xây dựng các sản phẩm thơng tin thư viện có hàm lượng chất xám cao, phục vụ cho hoạt động lãnh đạo, quản lý, nghiên cứu khoa học như: thư mục thơng báo sách mới, tóm tắt, tổng quan, tổng luận, các cơ sở dữ liệu thư mục, dữ kiện, toàn văn về các vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành, cập nhật các thông tin mới về vấn đề Vật liệu xây dựng trong nước và trên thế giới. Đặc biệt, sản phẩm thông tin thư viện cần được đa dạng hóa cả dưới dạng giấy và
dạng số để bất kỳ nơi nào, thời gian nào, người dùng tin cũng có thể truy cập và sử dụng, từ đó tạo ra thói quen sử dụng các sản phẩm thông tin thư viện phục vụ cho hoạt động lãnh đạo, quản lý và nghiên cứu khoa học và giảng dạy của người dùng tin tại Viện. Đây cũng là một tiền đề nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của công chức, viên chức và người lao động tại Viện. Có như vậy, hoạt động thơng tin thư viện mới dần khẳng định được vị trí, vị thế và trở thành một trong những hoạt động góp phần thúc đẩy các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ khác tại Viện.
Tổ chức dịch vụ thư viện là một hoạt động quan trọng nhất của một thư viện, đây chính là cơ sở, là một trong những lý do để người dùng tin thường xuyên đến thư viện hay sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của thư viện. Để đa dạng hóa dịch vụ thơng tin thư viện tại Viện cần tạo dựng các dịch vụ thư viện bằng nhiều hình thức phong phú, đa dạng, phù hợp với những đặc thù của thư viện bộ, ngành nói chung và đối với Viện Vật liệu xây dựng nói riêng như các nhóm dịch vụ: cung cấp thơng tin về tài liệu, tra cứu, tìm và phổ biến thông tin, các dịch vụ hỗ trợ việc quản lý, nghiên cứu, giảng dạy của người dùng tin tại Viện. Theo đó đặc biệt chú trọng đến các dịch vụ đặc thù hỗ trợ nghiên cứu như: cung cấp thông tin theo yêu cầu, tra cứu, tìm và phổ biến thơng tin, hỗ trợ dịch tài liệu nghiên cứu… Đặc biệt một trong những dịch vụ thư viện cần chú trọng đó chính là đào tạo kỹ năng, kiến thức thông tin cho người dùng tin tại Viện, đây là một trong những yêu cầu cấp thiết và bắt buộc nhằm giúp cho người dùng tin có thể nắm được cách thức sử dụng các tài liệu cũng như tài nguyên thông tin tại Viện. Đồng thời, việc đào tạo kiến thức thông tin cho người dùng tin cũng là phương pháp kích thích và tạo ra thói quen sử dụng thư viện của từng đối tượng người dùng tin tại Viện.