1 Theo Chiến lược phát triển Viện Vật liệu xây dựng giai đoạn 20-206 định hướng đến năm
3.2.1. Mơ hình tổ chức hoạt động thông tin thư viện
Trong bối cảnh Viện Vật liệu xây dựng đang chuẩn bị điều kiện để thực hiện nhiệm vụ đào tạo trên đại học về chuyên ngành xây dựng và vật liệu xây dựng, việc tăng cường cơ sở vật chất cũng như nhân lực, tổ chức lại bộ phận thư viện được đặt ra cấp thiết hơn bao giờ hết. Đây là giải pháp khơng chỉ khẳng định vị trí, vị thế của hoạt động thông tin thư viện đối với các hoạt động khác của Viện, mà còn tạo điều kiện từng bước chun mơn hóa các khâu trong hoạt động thông tin thư viện tại Viện. Theo đó, quy mơ của thư viện sẽ được mở rộng và Thư viện trở thành một đơn vị độc lập trực thuộc Viện với các bộ phận chức năng chuyên môn phục vụ cho hoạt động thơng tin thư viện tại Viện, thay vì nằm trong Trung tâm Thông tin Tiêu chuẩn và Hợp tác quốc tế như hiện nay. Với cách tiếp cận như vậy, tác giả đề xuất sơ đồ tổ chức của Thư viện Viện Vật liệu xây dựng như sau:
Sơ đồ 3.1. Mơ hình tổ chức của Thư viện
Với mơ hình này, các tổ nghiệp vụ sẽ có những chức năng nhiệm vụ chuyên biệt, phục vụ cho hoạt động thư viện cụ thể như sau:
Bộ phận nghiệp vụ : đây là bộ phận tập trung chủ yếu các hoạt động bao gồm phát triển nguồn lực thông tin, xử lý thông tin, tổ chức và bảo quản tài liệu, xây dựng các sản phẩm thông tin thư viện. Bộ phận này đóng vai trị quan trọng trong các công đoạn trong dây chuyền thông tin tư liệu như xây dựng và triển khai thu thập thơng tin, xử lý kỹ thuật, xử lý hình thức, xử lý nội dung thông tin; xây dựng các sản phẩm thông tin thư viện như: thư mục tra cứu, tóm tắt… phục vụ cho hoạt động quản lý và nghiên cứu khoa học của nhân viên tại Viện.
Bộ phận phục vụ bao gồm: bộ phận quản lý các phòng đọc, phòng đa phương
tiện phục vụ cho người sử dụng; bộ phận xây dựng và tổ chức các dịch vụ thư viện, các phương án truyền thông vận động thu hút người dùng tin đến thư viện.. Bộ phận này đóng vai trị quan trọng, là cầu nối giữa thư viện và Người dùng tin tại Viện thông qua việc tổ chức các dịch vụ thông tin thư viện, góp phần hỗ trợ việc học tập suốt đời của công chức, viên chức, người lao động tại Viện Vật liệu xây dựng.
Bộ phận công nghệ thông tin : bao gồm bộ phận quản lý hệ thống máy tính, phần mềm và các trang thiết bị công nghệ phục vụ cho các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của thư viện. Bộ phận này chịu trách nhiệm trong việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện của Viện; hỗ trợ bộ phận nghiệp vụ trong việc xử lý hình thức và xử lý nội dung tài liệu có ứng dụng phần mềm quản trị thư viện tạo lập các sản phẩm thông tin thư viện số cũng như số
Lãnh đạo/phụ trách thƣ viện Bộ phận nghiệp vụ Bộ phận phục vụ Bộ phận công nghệ thông tin
trách nhiệm trong việc hỗ trợ tổ phục vụ trong việc quản lý dữ liệu người dùng tin thông qua phần mềm quản trị thư viện.
Việc đổi mới tổ chức hoạt động của thư viện theo mơ hình với 03 bộ phận như đã nêu ở phần trên sẽ hỗ trợ một cách đắc lực việc chun mơn hóa hoạt động thơng tin thư viện tại Viện, tạo điều kiện để thư viện có thể tận dụng một cách tối đa các nguồn lực sẵn có, tranh thủ sự đầu tư trực tiếp vào hoạt động của Viện cũng như các nguồn xã hội hóa, tài trợ khác từ bên ngồi, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động cũng như vị trí, vị thế của hoạt động thơng tin thư viện đối với các hoạt động khác của Viện nói riêng và trong các thư viện bộ ngành khác trong cả nước nói chung.