Bảng 1.1 (tiếp theo)
2.1.2. Công tác bổ sung tài liệu
Với chính sách phát triển nguồn lực thơng tin được nêu tại mục 2.2.1, trong giai đoạn từ 2011-2016, công tác phát triển nguồn lực thông tin tại Viện đã đạt được những kết quả nhất định, trong đó điều quan trọng có thể kể đến là đã bước đầu hình thành và hồn thiện hệ thống nguồn lực thơng tin đa dạng, phong phú, đảm bảo về số lượng, chất lượng phục vụ nhu cầu của người dùng tin. Những kết quả đạt được nằm ở những khía cạnh như:
2.2.2.1. Hình thức bổ sung tài liệu tại Viện Vật liệu xây dựng
a) Mua tài liệu mới
Đây là hình thức bổ sung chủ yếu và thường xuyên của bộ phận thư viện. Để nâng cao chất lượng bổ sung tài liệu, bộ phận thư viện đã sử dụng các biện pháp thăm dị nhu cầu thơng tin của đơng đảo người dùng tin, từ đó xây dựng danh mục tài liệu cần bổ sung. Nguồn bổ sung chủ yếu là mua qua các nhà xuất bản, cơ quan phát hành lớn như: Nhà xuất bản Xây dựng, Nhà xuất bản Khoa học kỹ thuật, Nhà xuất bản Đại học Bách khoa, các TCVN từ tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Cục Thông tin Khoa học cơng nghệ, Tổng cơng ty phát hành báo chí Trung ương…
b) Trao đổi tài liệu
Song song với hình thức bổ sung tài liệu bằng nguồn ngân sách hoạt động của Viện, hàng năm, công tác phát triển nguồn lực thơng tin cịn được tiến hành dưới hình thức trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước cùng chuyên ngành Vật liệu xây dựng. Do vậy, nguồn tài liệu nhận được từ hình thức này đã tăng lên một cách đáng kể cả về số lượng và chất lượng. Viện đã thu nhận được những tài liệu có giá trị cao đặc biệt là tài liệu quý của các tổ chức cơ quan trong nước và ngồi nước có thể kể đến như: các tạp chí tiếng việt chuyên ngành xây dựng, ấn phẩm tặng biếu của các đơn vị cùng ngành như: Đại học Xây dựng, Đại học Kiến trúc, Viện khoa học công nghệ xây dựng, các tổng công ty, nhà máy xi măng, gạch gốm…ngồi ra cịn có một số nguồn khác như: Dự án Quỹ Châu Á (Books for Asia Program - the Asia Foundation)..
c) Thu nhận nguồn tài liệu nội sinh
Hàng năm, bộ phận thư viện của Viện có thực hiện thu nhận các báo cáo kết quả thực hiện cơng trình nghiên cứu khoa học từ các chủ nhiệm đề tài, dự án cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp Viện, cũng như các đề tài, dự án do doanh nghiệp đặt hàng với Viện, ngồi ra cịn thu nhận các luận văn, luận án của viên chức, người lao động và các học viên theo học tại Viện. Các tài liệu do cán bộ nghiên cứu tự đặt mua phục vụ cho đề tài nghiên cứu, sau khi đề tài được hoàn thành cũng phải nộp lại tài liệu cho bộ phận thư viện thuộc Trung tâm thông tin tiêu chuẩn và Hợp tác quốc tế. Tính tới thời điểm hiện tại, số lượng tài liệu nội sinh là 1.066 đầu tài liệu, số lượng tài liệu là kỷ yếu hội thảo, hội nghị và các tài liệu tham khảo khác của thư viện là 221 tài liệu. Số lượng tài liệu nội sinh/tài liệu lưu chiểu của thư viện trong giai đoạn từ 2011-2016 được thể hiện qua biểu đồ 2.2.
Qua phân tích số liệu có thể thấy được số lượng tài liệu nội sinh của thư viện trong giai đoạn từ 2011 - 2016 đã tăng lên qua từng năm, từ đó, có thể khẳng định nguồn lực thông tin nội sinh của bộ phận thư viện đã góp phần một cách đắc lực trong việc làm phong phú hơn nữa nguồn lực thông tin của Viện.
Biểu đồ 2.2: Số lƣợng tài liệu nội sinh của thƣ viện trong giai đoạn 2011-2016
Nguồn số liệu: Số liệu hoạt động thư viện của bộ phận Thư viện
Viện Vật liệu xây dựng giai đoạn 2011-2016)
2.1.2.2. Các kết quả đạt được trong công tác bổ sung tài liệu của bộ phận thư viện Viện Vật liệu xây dựng
a) Xét về quy mô của nguồn lực thông tin
Trong giai đoạn 2011-2016 với chính sách phát triển nguồn lực thông tin cũng như hiệu quả trong hoạt động phát triển nguồn lực thông tin tại Viện, nguồn lực thông tin đã đạt được những kết quả nhất định, với số lượng tài liệu tăng về số lượng và đa dạng về loại hình, chủng loại, ngày càng phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dùng tin. Vốn tài liệu của bộ phận thư viện trong giai đoạn từ 2011-2016 được thể hiện qua bảng tổng hợp sau:
Bảng 2.1. Vốn tài liệu của bộ phận thƣ viện Viện Vật liệu xây dựng giai đoạn 2011-2016 Loại hình 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Tổng số bản sách (ĐVT: bản ) 7284 7.855 7.665 7.745 7.815 8.105 Báo tạp chí (đầu báo) 38 41 36 36 37 31
Tài liệu điện tử/số (bài trích báo tạp chí)